Réceptionniste à temps partiel/PT Receptionist

Embarquez avec nous !

Poste: Réceptionniste à temps partiel
Concessionnaire: Planète Mazda
Lieu: Mirabel, Quebec
Classification: Temps partiel, sur place, embauche immédiate

Disponibilités/Horaires: Les candidats doivent être disponibles pour travailler du lundi au jeudi de 16 h à 20 h, le vendredi de 9 h à 18 h, et le samedi de 10 h à 16 h.

Planète Mazda est fier de faire partie du réseau de concessionnaires d'AutoCanada. AutoCanada est le plus grand groupe de concessions automobiles détenu par des intérêts canadiens et coté en bourse au pays, avec des activités au Canada et aux États-Unis. Nous sommes innovants, axés sur les données, et notre engagement envers les membres de notre équipe, nos clients et l'excellence opérationnelle est le moteur de notre succès.

Les membres de nos équipes en concession sont au cœur de notre réussite, établissant des relations durables et basées sur la confiance avec nos clients d'un bout à l'autre du pays. Notre réseau national offre des occasions de croissance et le soutien nécessaire pour bâtir la carrière qui vous convient. Travailler ici, c’est stimulant, dynamique et un peu imprévisible — et on adore ça !

Votre champ d'action

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste de réceptionniste sera responsable d'accueillir et d'aider les visiteurs, d'accomplir des tâches de bureau générales, tout en étant le visage et la voix de notre concession. La première impression est cruciale : votre attitude, vos connaissances et votre courtoisie jouent un rôle déterminant pour représenter notre marque sur le marché et veiller à ce que nos invités vivent une expérience mémorable lorsqu'ils choisissent de faire affaire avec nous.

Ce qui animera votre quotidien

• Offrir aux visiteurs une expérience client exceptionnelle en accueillant chaque personne de manière chaleureuse et personnalisée.
• Collaborer à diverses tâches administratives, notamment la photocopie et la numérisation de documents.
• Veiller à la bonne tenue des salles de réunion et à la propreté des espaces communs.
• Répondre, acheminer et filtrer les appels téléphoniques de manière professionnelle.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Prendre les rendez-vous pour les clients.
• Traiter les factures des comptes fournisseurs, y compris la conciliation et le suivi des comptes en souffrance.
• Effectuer d'autres tâches, projets et fonctions comptables au besoin.

Les exigences du poste

• Un (1) an d'expérience en réception et/ou en administration (un atout); expérience en concession automobile (un fort prérequis).
• Être disponible selon les jours et les heures mentionnés ci-dessus.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies.
• Excellentes compétences en rédaction et en révision de textes, avec un haut niveau de compétence en correspondance et communication d'affaires.
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles ainsi que pour la communication verbale et écrite.
• Grand sens de l'organisation et souci du détail.
• Capacité éprouvée à mener de front plusieurs tâches dans un environnement de travail dynamique et à grand volume, souvent dans des délais serrés.
• Autorisation légale de travailler au Canada.

Les avantages

• Programmes d'achat et d'entretien de véhicules pour les employés.
• Programme d'aide aux employés et aux familles (PAEF).
• Développement professionnel et occasions de faire progresser votre carrière.

Et ce ne sont là que les grandes lignes. Nous nous efforçons chaque jour de créer une culture d'entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion, qui garantit l'équité et l'égalité des chances, et qui favorise un sentiment d'appartenance pour tous les membres de l'équipe. En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, nous encourageons activement chacun et chacune à s'exprimer et à atteindre son plein potentiel.

Vous vous y voyez déjà ?

Nous l'espérons ! Il est tout aussi important que vous nous choisissiez que l'inverse. Jetez un coup d'œil à ce qui fait de notre entreprise, selon nous, l'un des meilleurs milieux de travail qui soient.

Si vous croyez avoir le profil pour embarquer dans l'aventure avec nous, postulez dès maintenant sur notre site Web à l'adresse : . Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Notre engagement s'étend à l'inclusion de personnes de tous les horizons et de toutes les identités. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'identité de genre, la race, l'origine nationale, l'ethnicité, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou familial, ou les handicaps mentaux/physiques. AutoCanada s'engage à collaborer avec les personnes en situation de handicap et à leur offrir des accommodements raisonnables. Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur ou recruteuse.

Position: Part Time Receptionist

Dealership: Planète Mazda

Location: Mirabel, Quebec

Classification: Part-Time, Onsite, Immediate Hire

Days/Hours: Candidates must be available to work Monday to Thursday 4:00 to 8:00 Friday, 9:00 to 6:00 and Saturdays, 10:00 to 4:00 ;

Planète Mazda is proud to be a part of the AutoCanada dealership network. AutoCanada is the largest Canadian owned and publicly traded automotive dealer group operating in Canada and the US. We are innovative, data-driven and our commitment to our Team Members, customers and operational excellence fuels our success.

Our dealership Team Members are at the heart of our success, building long-lasting, trust-based relationships with customers across Canada. Our national network provides opportunities and support to build the career that’s right for you. Working here is fast-paced, non-stop, and a little unpredictable—and we love it.

Your area of focus.

In this position, the Receptionist will be responsible for welcoming and assisting visitors, general office duties, all while being the face & voice of our dealership. First impressions are vital, and your demeanor, knowledge, and helpfulness are extremely influential when representing our brand in the market and ensuring that our guests have a memorable experience when choosing to do business with our store.

What drives your day-to-day?

• Provide visitors with an exceptional customer experience by greeting each customer personally
• Assist with a variety of administrative tasks, including copying & scanning documents
• Maintain meeting rooms & tidiness of common areas
• Answer, forward, & screen phone calls in a professional manner
• Receive, sort, and distribute mail and packages
• Book customer appointments
• Process accounts payable invoices, including reconciliation and follow-up on outstanding accounts
• Perform other accounting functions, duties and projects as required

What are the must-haves…

• 1 year reception and/or administration experience an asset, dealership setting preferred
• Must be available to work days/hours described above
• Highly skilled in Microsoft Office and able to quickly adapt to new technologies
• Excellent document creation and proofreading skills with a high level of proficiency related to business correspondence/communications
• Excellent interpersonal and verbal and written communication skills
• Strong organizational skills and attention to detail
• Proven ability to multi-task in a high-volume, fast-paced working environment, frequently under urgent deadlines
• You must be legally authorized to work in Canada.

The Perks.

• Employee Vehicle Purchase & Service Plans
• Employee and Family Assistance Programs
• Professional development and the opportunity to grow your career

And those are just the basics. We strive every day to create a workplace culture that embraces diversity and inclusivity, ensures fairness and equal opportunities, and fosters a sense of belonging for all Team Members. As an equal opportunity employer, we actively support everyone in expressing themselves and reaching their full

Can you picture yourself here already?

We hope so. It’s equally as important that you choose us as we choose you. Take a sneak peek at what we think makes this one of the best workplaces around.

If you think you’re a good fit to come along on our ride, apply now through our website at We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Our commitment extends to reaching out to individuals from various backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need accommodation during the recruitment process, please inform your recruiter.

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