Assistant de direction/Assistante de direction

Notre client,spécialisé dans la production et la transformation de porc biologique situé à Saint Bernard, est à la recherche d’un.e assistant.e exécutif.ve afin de soutenir des fonctions de direction et de contribuer à l’efficacité d’opérations administratives et organisationnelles de haut niveau.

Vous êtes reconnue pour votre discrétion, votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper les besoins ?

Rejoignez cette belle équipe et faites le choix d’un rôle de confiance, où votre rigueur, votre jugement et votre professionnalisme auront un impact concret et reconnu sur le succès de l’organisation.

Principales responsabilités:

L’adjoint.e exécutif.ve agit à titre de partenaire de confiance et de soutien administratif de haut niveau auprès de deux leaders de l’organisation : le président directeur général (CEO) et le directeur principal, transformation et systèmes d’entreprises. Ce rôle clé soutient l’efficacité de certaines opérations exécutives, facilite la prise de décision et contribue à une collaboration fluide entre les équipes, dans un contexte nord-américain, dynamique et hautement concurrentiel. La personne assure la gestion des priorités, la coordination des communications, l’organisation logistique professionnelle autant que pour certains enjeux personnels et un soutien ponctuel à des projets stratégiques, tout en respectant les plus hauts standards de professionnalisme et de confidentialité.

Plus précisément vous devrez:

Gérer, coordonner et prioriser de façon proactive des agendas et horaires complexes pour deux dirigeants, ce qui peut inclure certains éléments personnels, le tout avec la plus haute confidentialité et discrétion;

Optimiser la gestion du temps des dirigeants en anticipant les conflits d’horaire, en préparant les rencontres et en assurant les suivis requis;

Faciliter les communications exécutives à travers différents canaux (courriels, outils internes, réunions) en soutien aux responsabilités et initiatives des dirigeants;

Préparer, structurer, réviser et mettre en forme des rapports, présentations, notes exécutives et autres documents stratégiques;

Rédiger des comptes rendus de réunions clairs et structurés, assurer le suivi des actions et coordonner les communications avec les parties prenantes;

Offrir un soutien administratif et organisationnel à des projets exécutifs lorsque requis, incluant la coordination avec les équipes internes;

Agir comme personne-ressource entre les dirigeants et les différents départements afin d’assurer le respect des processus et la fluidité de l’information;

Coordonner les déplacements professionnels au Canada et à l’international (logistique, itinéraires, hébergement, documentation);

Gérer des informations sensibles et confidentielles avec rigueur, jugement et discrétion;

Effectuer certaines tâches relatives à la vie privée des dirigeants (rdv personnel, coordonner certaines discussions avec des fournisseurs, etc);

Ce poste ne nécessite pas de supervision de personnel;

Vous travaillerez en collaboration avec les différents pôles de la direction exécutive, transformation et systèmes d’entreprises, finances, ressources humaines, opérations, chaîne d’approvisionnement et ventes et marketing.

Profil recherché:

Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle d’assistant.e exécutif.ve, d’assistant.e de direction ou dans une fonction équivalente;

Capacité à accompagner les gestionnaires pour le volet professionnel et certaines tâches personnelles occasionnelles;

Capacité à assumer son rôle dans l’environnement social corporatif;

Expérience auprès de cadres supérieurs dans une organisation complexe ou multi-sites;

Bilinguisme français / anglais, à l’oral et à l’écrit, dans un contexte nord-américain;

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint);

Formation postsecondaire en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout);

Discrétion absolue et grand sens de la confidentialité;

Le rôle requiert une flexibilité en lien avec les horaires exécutifs et les priorités d’affaires;

Le poste peut également contenir certaines coordinations d’horaires ou communications personnelles en plus de ce qui relève du professionnel;

Accès à des informations stratégiques et confidentielles;

Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités;

Autonomie, esprit d’initiative et approche proactive;

Excellentes habiletés de communication écrite et verbale;

Souci du détail, rigueur et précision;

Bon jugement, capacité d’adaptation et calme sous pression.

Conditions de travail:

Poste permanent à temps plein de 35h00;

Salaire selon expérience;

Mode de travail hybride selon la politique de l’entreprise;

11 jours de congés fériés payés;

Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);

Congés pour obligations familiales;

Assurances complètes : médicaments, vie, dentaire, voyage, invalidité, télémédecine, compte de frais de santé;

REER collectif et régime de participation aux bénéfices;

Remboursement pour activités physiques, artistiques ou massothérapie;

Produits de l'entreprise à prix réduit;

Accès prioritaire à une place en garderie à Saint‑Bernard;

Gym sur place 24/7;

Événements d’entreprise fréquents;

Basé à St-bernard, milieu non desservi par le transport en commun;

Service de conciergerie au garage Raymac pour votre véhicule