Services Specialist - Srvcs Project Management (Montreal, CA ) Hybrid

Job Description Summary

Chef de projet responsable de l'execution des projets de services GIS. Le chef de projet est responsable de l'execution du projet de service, de la garantie, de la gestion des activités et des ressources liées au projet, de la responsabilité des profits et pertes, ainsi que des relations et de la satisfaction des clients.

Project Manager responsible for execution of GIS Services projects. Project Manager is responsible for service project delivery, warranty, management of project related activities and resources, profit & loss accountability and customer relations and satisfaction.

Job Description

Role et Responsabilité

Role et Responsabilité (fr)

Exécution de projet:

• Effectuer la revue du scope du projet et comparer avec le devis lors du transfert du projet du groupe Commercial à la gestion de projet.
• Diriger la réunion de lancement du projet avec tous les contributeurs internes et attribuer les rôles et responsabilités.
• Diriger la réunion de lancement avec le client pour communiquer la nature du travail qui sera effectué et clarifier tout problème dans la commande.
• Coordonner toutes les activités liées au projet incluant les activités site
• Suivre les dépenses du projet par rapport au budget (coût, matériaux, main-d’œuvre)
• Diriger et rédiger les résumés des réunions de suivi du projet (internes et externes).
• Préparer et présenter les revues de projets au management de l’organisation
• Communiquer et informer régulièrement le client de l’avancement du projet.
• Gérer les contrats de sous-traitance site
• Suivi avec le service des achats et approvisionnement sur les livraisons fournisseurs
• Suivi des dérogations du projet, négocier les variations aux contrats
• Effectuer la facturation conformément aux termes du contrat.
• Produire le rapport d’analyse post-mortem du projet.
• Effectuer la clôture administrative du projet.

Qualifications requises

Ce rôle nécessite une expérience significative dans la gestion de projet. Le niveau de connaissance est comparable à un diplôme de maîtrise universitaire ou d’un collège accrédité.

Être titulaire d’un diplôme universitaire spécialisé en génie électrique ou mécanique

minimum de 5 ans d’expérience avérée en gestion de projet (pertinente pour le poste)

Bilingue

· Maîtrise à l'oral et à l'écrit - anglais et français

Caractéristiques souhaitées

Fortes compétences en communication orale et écrite. Fortes compétences interpersonnelles et de leadership. Capacité démontrée à analyser et résoudre des problèmes. Capacité démontrée à diriger des programmes / projets. Capacité à documenter, planifier, commercialiser et exécuter des programmes. Compétences établies en gestion de projet.

Flexible dans le travail et dans les déplacements vers des lieux nationaux ou internationaux.

Esprit d’équipe et bonnes compétences en communication.

Orienté client.

Pragmatique, axé sur les résultats et la qualité.

Ambassadeur sécurité EHS

La maitrise de SAP, Salesforce, Primavera est un plus.

Hybrid role 2-3 days a week in the office.

Lead Project Leader responsible for delivery of services activities for the North America major projects . GSI NAM Lead Project Manager is responsible for project delivery, warranty, management of project related activities and resources, profit & loss accountability and customer relations and satisfaction.

Impacts approaches, projects and programs in the functional area or affected business organization and ways of working. Impacts quality, efficiency and effectiveness of own team. Has significant input into priorities. Guided by professional practices and policies that are shaped by the role. The role has some autonomy, requiring high levels of operational judgment.

Description d'emploi

Roles and Responsibilities

Project Delivery :

• Perform Project scope review and compare with the GE quote upon transfer of the project file from the Commercial group to Project management.
• Lead the project kick-off meeting with all internal contributors and assign roles and responsibilities.
• Lead the customer kick-off meeting to communicate the nature of the work that will be done and clarify any issues in the order.
• Coordinate all activities related to the project, including field activities
• Follow project spend vs budget (cost, materials, labor)
• Lead and draft project follow-up meeting summaries (internal and external).
• Prepare and Lead project reviews to organisation management
• Communicate and inform the customer of project progress on a regular basis.
• Manage subcontractors for field activities
• Follow-up with GE procurement department on supplier deliveries
• Follow-up on the project derogations, negotiate contract change orders
• Perform invoicing according to the contract terms.
• Produce the project Post-Mortem analysis report.
• Perform the administrative closing of the project.

Required Qualifications

· This role requires significant experience in the Project. Knowledge level is comparable to a Master\'s degree from an accredited university or college.

· Hold a University degree specialized in Electrical or Mechanical Engineering Field

· Minimum 5 years of Project management experience (relevant to the role)

· Lead and draft project follow-up meeting summaries (internal and external).

Bilingual

· Proficiency Spoken & Written - English and French

Desired Characteristics

· Strong oral and written communication skills. Strong interpersonal and leadership skills. Demonstrated ability to analyze and resolve problems. Demonstrated ability to lead programs / projects. Ability to document, plan, market, and execute programs. Established project management skills.

· Flexible in work and in travelling to domestic or international locations.

· Team player & Good communication skills.

· Customer oriented.

· Pragmatic, results and quality oriented.

· Safety / EHS focused.

· Experience on SAP, Salesforce, primavera is a plus.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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