Archiviste médical.e

Job category:
Social services professionals (psychology, social work, psycho-education, etc.)

Job status:
Permanent full-time

Work shifts
Day

Directorate:
Direction de la santé numérique

Reference Number:
6652

Site:
Plaza Côte-des-Neiges

Salary Scale:
27.23 ~ 37.96 CAD

Description: Sommaire des fonctions

L’archiviste médical assure la gestion du dossier usager, sa qualité et à la protection de l’information et de la confidentialité selon les lois et règlements en vigueur. Agit en tant que personne ressource auprès des intervenants pour les questions reliées à la tenue de dossier et les aspects juridiques en lien avec les dossiers usagers. Elle contribue également au contrôle de l’assurance qualité du dossier

• Analyse et traite les demandes d’accès à l’information contenue au dossier de l’usager;

• Procède à la mise en code des éléments du dossier en utilisant la nomenclature ICD-10, CCI et CIMO-3;

• Procède à l’étude qualitative et à l’analyse des dossiers usager afin de s’assurer de la présence et de la conformité des renseignements nécessaires à la constitution d’un dossier exact et complet;

• Effectue le parachèvement des dossiers;

• S’assure de la bonne tenue des dossiers selon les règles et normes en vigueur;

• S’assure de l’application de la politique au dossier de l’usager et de la confidentialité;

• Représentation à la cour;

• Applique les politiques et procédures en lien avec la gestion des accès aux différents systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives;

• Collige et interprète les données statistiques;

• Assure le rôle de pilote d’actif informationnel pour les différents systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives;

• Planifie et offre les formations nécessaires à la bonne compréhension des applications et des cadres normatifs;

• Élabore les différents rapports statistiques/recherche;

• Collabore avec la gestion de l’information à l’extraction des données;

• Assure la transmission périodique des intrants statistiques au MSSS (Ministère de la santé et des services sociaux) ;

• Assure un contrôle de qualité des données des systèmes d’information clientèle sous sa responsabilité;

• Participe aux différents comités;

• Assiste à l’élaboration et la gestion des formulaires du dossier de l’usager;

• Assure la formation des stagiaires en archives médicales;

• Collabore à l’élaboration des activités de la semaine de la confidentialité;

• S’implique lors des visites d’Ordres professionnels et dans différents comités;

• Assure le service à la clientèle avec le personnel du CIUSSS et les usagers;

• Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat

#J-18808-Ljbffr