Vice-Président / Vice-Présidente Finance et administration

Job Description

Ce que nous recherchons :

Nous sommes à la recherche d'un·e Vice-Président·e, Finances et administration — un·e leader senior rigoureux·se et stratégique, capable d'assurer la santé financière de Tink tout en veillant à l'excellence des fonctions administratives et humaines qui soutiennent l'ensemble de l'agence.

Dans ce rôle transversal et structurant, tu auras la responsabilité de deux grandes sphères :
Finances et comptabilité — gestion financière, planification budgétaire, reporting, conformité fiscale et supervision des opérations comptables
Administration — supervision du département Ressources humaines et du département Acquisition de talents

Tu siègeras au comité de direction de Tink et joueras un rôle déterminant dans la prise de décisions stratégiques, la saine gestion de l'agence et la création d'un environnement de travail où les gens s'épanouissent et performent.

Tâches et responsabilités du poste :

• Superviser l'ensemble des opérations financières et comptables de l'agence : facturation clients, comptes fournisseurs, comptes clients, paie, conciliations bancaires, rapports de taxes et clôtures de période;
  
• Produire et présenter les états financiers mensuels, trimestriels et annuels à la direction et aux parties prenantes concernées;
  
• Piloter le processus de planification budgétaire annuelle et assurer un suivi rigoureux des budgets par département et par projet;
  
• Analyser la performance financière de l'agence, identifier les tendances, les écarts et les risques, et formuler des recommandations à la direction;
  
• Assurer la conformité de Tink aux obligations fiscales, comptables et réglementaires en vigueur (TPS/TVQ, déductions à la source, équité salariale, etc.);
  
• Gérer la relation avec les auditeurs externes, les institutions financières, les assureurs et les conseillers juridiques ou fiscaux;
  
• Superviser les outils et systèmes comptables (Dynacom, EmployeurD ou équivalents) et piloter leur évolution en fonction des besoins de l'agence;
  
• Veiller à la santé de la trésorerie, gérer les flux de liquidités et soutenir les décisions d'investissement ou de financement;
  
• Définir et maintenir les politiques, procédures et contrôles internes financiers de Tink.
  
• Assurer la supervision stratégique du département Ressources humaines et acquisition de talent : expérience employé·e, recrutement, politiques RH, relations de travail, gestion de la performance, avantages sociaux, programmes de reconnaissance et culture organisationnelle;
  
• Agir comme partenaire stratégique de la direction sur les enjeux organisationnels : restructurations, planification de la relève, rémunération globale, gestion du changement;
  
• Siéger au comité de direction et contribuer activement aux décisions stratégiques et opérationnelles de l'agence;
  
• Apporter un éclairage financier rigoureux dans les discussions d'affaires : évaluation de la rentabilité des mandats, décisions d'investissement, gestion des risques financiers;
  
• Contribuer à la définition et au suivi du plan d'affaires de Tink, en collaboration avec le PDG et les autres VP;
  
• Représenter Tink auprès des partenaires financiers, des institutions et des organismes gouvernementaux le cas échéant.
  
• Diriger, mobiliser et faire évoluer les membres de son équipe en leur offrant un leadership inspirant, une rétroaction régulière et un accompagnement stratégique;
  
• Créer et maintenir une culture de division fondée sur la rigueur, la bienveillance, la confidentialité et l'amélioration continue;
  
• Superviser les cycles d'évaluation de performance à l'échelle de la division et soutenir les directeurs·rices dans l'élaboration des plans de développement de leurs équipes;
  
• Collaborer avec la direction RH pour veiller à la santé organisationnelle de Tink et contribuer à l'évolution de la culture d'entreprise.
  

Qualifications et caractéristiques requises

• Un minimum de 15 ans d'expérience en finance, comptabilité et/ou administration, dont au moins 5 ans dans un rôle de direction senior couvrant plusieurs fonctions;
  
• Une solide expertise en gestion financière, comptabilité d'agence ou de services professionnels et en reporting financier;
  
• Une expérience avérée dans la supervision de fonctions RH et/ou d'acquisition de talents, avec une compréhension des enjeux liés à la gestion des personnes en entreprise;
  
• Une bonne connaissance de la législation du travail et fiscale québécoise;
  
• Un leadership mobilisateur, un sens aigu des responsabilités et une capacité à naviguer avec aisance entre des fonctions très différentes (finance, RH, recrutement);
  
• D'excellentes aptitudes analytiques, une grande rigueur et une capacité à vulgariser des informations financières complexes pour la direction et les gestionnaires;
  
• Une maîtrise des outils comptables et de gestion (Dynacom, EmployeurD ou équivalents) et une bonne aisance avec les outils de reporting et la suite Office;
  
• Un titre comptable (CPA) et/ou un baccalauréat ou une maîtrise en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe;
  
• Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; une bonne connaissance fonctionnelle de l'anglais est requise pour ce poste.
  

Ce que nous offrons :

Votre bien-être est au centre de nos priorités. C’est pourquoi nous sommes fiers de vous offrir les avantages suivants :

• Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;
  
• Mode de travail hybride (3 jours semaine);
  
• Horaire d’été;
  
• Vacances payées;
  
• 5 jours payés de congés flexibles;
  
• Assurances collectives : médicale, dentaire, invalidité courte et longue durée, ainsi qu’une assurance voyage;
  
• Compte santé complémentaire;
  
• Contribution de l’employeur à un REER collectif;
  
• Service de télémédecine;
  
• Programme d’aide aux employé(e)s (PAE);
  
• Clientèle reconnue et projets d’envergure avec des technologies variées et modernes;
  
• Possibilités d’évolution de carrière;
  
• Remboursement des activités de formation et de perfectionnement;
  
• Événements et activités sociales;
  

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What we're looking for:

We are looking for a Vice President, Finance and Administration a strategic and detail-oriented senior leader who will ensure Tink's financial health while overseeing the administrative and people functions that support the agency's overall success.
In this cross-functional leadership role, you will oversee two key areas:
Finance and Accounting, financial management, budgeting, financial reporting, tax compliance, and oversight of accounting operations.
Administration, strategic oversight of the Human Resources and Talent Acquisition departments.
As a member of Tink's Executive Leadership Team, you will play a critical role in shaping strategic decisions, ensuring sound business management, and fostering a workplace where people thrive and perform at their best.

Job Tasks and Responsibilities:

• Oversee all financial and accounting operations of the agency, including client billing, accounts payable, accounts receivable, payroll, bank reconciliations, tax filings, and month-end and year-end closing processes;
  
• Prepare and present monthly, quarterly, and annual financial statements to leadership and relevant stakeholders;
  
• Lead the annual budgeting process and closely monitor departmental and project budgets;
  
• Analyze the agency's financial performance, identify trends, variances, and risks, and provide recommendations to leadership;
  
• Ensure Tink's compliance with applicable tax, accounting, and regulatory requirements (GST/QST, payroll deductions, pay equity, etc.);
  
• Manage relationships with external auditors, financial institutions, insurance providers, and legal or tax advisors;
  
• Oversee accounting systems (Dynacom, EmployeurD, or equivalent) and lead their continuous improvement to support the agency's needs;
  
• Monitor cash flow, manage liquidity, and support investment and financing decisions;
  
• Develop and maintain Tink's financial policies, procedures, and internal controls;
  
• Provide strategic oversight of the Human Resources and Talent Acquisition departments, including employee experience, recruitment, HR policies, employee relations, performance management, benefits, recognition programs, and organizational culture;
  
• Act as a strategic partner to leadership on organizational matters such as restructuring, succession planning, total rewards, and change management;
  
• Serve as a member of the Executive Leadership Team and actively contribute to strategic and operational decisions;
  
• Bring financial insight to business discussions, including project profitability, investment decisions, and financial risk management;
  
• Contribute to the development and execution of Tink's business plan in collaboration with the CEO and the other Vice Presidents;
  
• Represent Tink with financial partners, institutions, and government organizations, when required;
  
• Lead, inspire, and develop team members by providing strong leadership, regular feedback, and strategic coaching;
  
• Foster and maintain a divisional culture built on rigor, trust, confidentiality, and continuous improvement;
  
• Oversee performance review cycles across the division and support directors in developing their teams;
  
• Partner with HR leadership to promote organizational health and contribute to the ongoing evolution of Tink's culture.
  

Required Qualifications and Characteristics:

• Minimum of 15 years of experience in finance, accounting, and/or administration, including at least 5 years in a senior leadership role overseeing multiple functions;
  
• Strong expertise in financial management, accounting within an agency or professional services environment, and financial reporting;
  
• Proven experience overseeing Human Resources and/or Talent Acquisition functions, with a strong understanding of people management practices;
  
• Good knowledge of Quebec labour legislation and tax regulations;
  
• Strong leadership skills, a high sense of accountability, and the ability to effectively lead across diverse functions (finance, HR, recruitment);
  
• Excellent analytical skills, strong attention to detail, and the ability to clearly communicate complex financial information to leadership and managers;
  
• Proficiency with accounting and management systems (Dynacom, EmployeurD, or equivalent), reporting tools, and the Microsoft Office Suite;
  
• CPA designation and/or a bachelor’s or master’s degree in business administration, Finance, Accounting, or a related field;
  
• Excellent command of French, both written and spoken; a good working knowledge of English is required for this position
  
  

What we offer:

Your well-being is at the heart of our priorities. That’s why we’re proud to offer you the following benefits:

• 37.5-hour work week with a flexible schedule.
  
• Hybrid work model (2 days per week in person at our office).
  
• Summer schedule.
  
• Paid vacation.
  
• 5 paid flexible days off.
  
• Group insurance: medical, dental, short- and long-term disability, as well as travel insurance.
  
• Supplemental health spending account.
  
• Employer contribution to a group RRSP.
  
• Telemedicine service.
  
• Employee Assistance Program (EAP).
  
• A well-established client base and large-scale projects using a variety of modern technologies.
  
• Career growth opportunities.
  
• Reimbursement for training and professional development activities.
  
• Social events and activities.