Résumé du poste
Sous l'autorité de la direction générale, cette personne aura comme principales tâches de travail :
- Répondre, diriger et filtrer les appels téléphoniques;
- Répondre aux demandes générales d'information et transférer les demandes particulières aux personnes et aux organismes concernés;
- Assurer les suivis, prendre les messages et offrir un service à la clientèle;
- Tenir à jour l'inventaire du matériel de bureau et de la papeterie;
- Accueillir les visiteurs, citoyens, employés et fournisseurs;
- Effectuer le travail général de bureau (classement, envois postaux, photocopies, télécopies, courriels, etc.)
- À la demande de la direction, tenir à jour des listes de coordonnées, participer à la préparation, la correction et la production de documents diverses.
- Prendre les inscriptions pour les évènements;
- Toute autre tâche connexe.
Exigences et conditions
- DEP en secrétariat ou en administration ou tout autre diplôme pertinent;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
Avantages sociaux
La rémunération et les conditions de travail sont selon la convention collective en vigueur.
Date d'affichage : 23 juin 2026
Date limite pour postuler : 02 juillet 2026