Coordonnateur·rice, Gestion des offres et propositions (Bid Desk)

INFRASTRUCTEL est une firme qui réunit un collectif de plus de 200 talents. Classée parmi les 25 plus grandes firmes de génie-conseil au Québec, notre organisation réalise depuis plus de 27 ans des projets diversifiés et porteurs.

Alliant passion, ingéniosité, créativité et excellence, nous façonnons des solutions adaptées aux défis de demain, menant à la concrétisation de projets ayant un impact positif et durable sur nos collectivités.

INFRA détient une expertise éprouvée dans les domaines de l’énergie (réseaux électriques, transport et distribution, infrastructures d’alimentation), des télécommunications (déploiement de réseaux, fibre optique, systèmes sans fil), du bâtiment (ingénierie, conception, inspection et gestion de projets), du génie civil (infrastructures routières, ouvrages d’art, réseaux municipaux et aménagements urbains) et de l’urbanisme avec APUR.

Notre objectif : mettre notre savoir-faire au service de projets qui façonnent un avenir positif et durable pour nos collectivités.

INFRA, c’est:

• Une force collective québécoise qui allie ingéniosité, créativité et excellence.
• La volonté de bâtir des partenariats durables avec notre clientèle pour relever ensemble les défis de demain.
• Plus de 200 talents dont la diversité culturelle nourrit l’innovation et la passion du génie.

Ton rôle au quotidien

En tant que Coordonnateur·rice, Gestion des offres et propositions (Bid Desk) et sous la supervision de la direction, tu seras responsable de coordonner l’ensemble du processus entourant les appels d'offres et les propositions stratégiques.

Tu auras notamment à :

• Effectuer une veille active des opportunités sur différentes plateformes telles que SEAO et MERX
• Analyser et synthétiser les documents d’appels d’offres afin d’identifier les exigences, risques et éléments clés
• Participer aux décisions GO / NO GO avec les équipes internes
• Planifier et coordonner les échéanciers de production avec les différentes équipes techniques
• Coordonner la collecte des informations nécessaires : CV, projets, certifications, références et documentation
• Assurer les communications avec partenaires et sous-traitants impliqués dans les propositions
• Rédiger et adapter les sections qualitatives des offres
• Maintenir les outils et gabarits du Bid Desk
• Participer à l’amélioration continue des processus et documenter les apprentissages
• Produire des indicateurs et tableaux de bord de performance

Où ça se passe?

• Dans nos bureaux de Longueuil ou Laval, facilement accessibles en transport en commun
• En mode hybride (autonomie, flexibilité, efficacité)

Ce qu’on recherche chez toi

• DEC ou BAC en administration, communication, gestion de projet, génie ou domaine connexe
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente
• Expérience dans un environnement de génie-conseil, architecture ou services professionnels
• Bonne compréhension des appels d’offres publics et de plateformes comme SEAO
• Excellente maîtrise du français écrit
• Bonne maîtrise de la suite Office
• Expérience avec SharePoint, Teams ou outils collaboratifs

Atout :

• Connaissance du domaine du bâtiment ou du génie-conseil

Ton profil

• Tu es reconnu·e pour ta rigueur et ton souci du détail
• Tu sais gérer plusieurs priorités simultanément
• Tu possèdes un excellent esprit de synthèse
• Tu es à l’aise à coordonner plusieurs intervenant·es sans lien hiérarchique
• Tu es autonome, proactif·ve et orienté·e solutions

Ce qu’on t’offre

• Une entreprise à taille humaine, avec un vrai esprit d’équipe
• Des projets variés, utiles et stimulants
• De vraies opportunités de croissance professionnelle
• Des bureaux conçus pour le bien-être et la collaboration

Et côté avantages ?

• Horaire de 37,5 h / semaine sur 4 jours et demi
• Assurances collectives complètes et flexibles
• Régime de retraite (RRS) progressif
• 4 jours de congé personnel par an
• Budget de formation pour continuer à apprendre
• Une ambiance inclusive, chaleureuse et rythmée par des activités d’équipe régulière.

Intéressé·e ?

Tu veux mettre ton talent au service de projets concrets et ambitieux ? Applique, on a hâte de te rencontrer !

INFRASTRUCTEL valorise la diversité sous toutes ses formes et souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Nous encourageons les candidatures des femmes, des minorités visibles et ethniques, des Autochtones et des personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes au besoin afin de garantir un processus équitable et inclusif.

Cet affichage utilise l’écriture inclusive dans le but d'encourager les candidatures de toutes les identités de genre.