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RESTAURANT PAOLO GATTUSO
Adjoint administratif/adjointe administrativeRESTAURANT PAOLO GATTUSO • La Prairie, QC, Canada
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Adjoint administratif/adjointe administrative

Adjoint administratif/adjointe administrative

RESTAURANT PAOLO GATTUSO • La Prairie, QC, Canada
30+ days ago
Job type
  • Permanent
Job description
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English or French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • ou experience équivalente

Autres langues

  • espagnol; castillan

Tâches

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Former le personnel
  • Donner de la formation à d'autres travailleurs
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Accomplir des tâches administratives et de bureau
  • Superviser le personnel de soutien
  • Effectuer des tâches administratives
  • Organiser des conférences et des rencontres
  • Compiler des statistiques et des rapports
  • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Organiser et appliquer des méthodes de gestion des dossiers

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

  • 2 ans à moins de 3 ans
  • Hours: 35 heures par semaine
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Adjoint administratif/adjointe administrative • La Prairie, QC, Canada

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