Coordonnatrice de projets

Nous sommes à la recherche dun coordonnateur ou dune coordonnatrice de projets bilingue afin de soutenir lexécution de projets internationaux impliquant la logistique ladministration contractuelle la coordination des fournisseurs la documentation et les rapports de projet.

Le poste comprend une composante importante en logistique tout en appuyant également le gestionnaire de projet dans le suivi commercial la coordination des fournisseurs ladministration de projet et les communications internes et externes.

Le poste sera réparti approximativement comme suit :

• 40 % Coordination logistique
• 25 % Administration contractuelle et suivi commercial
• 20 % Coordination des fournisseurs sous-traitants et inspections
• 15 % Documentation rapports et administration de projet

Responsabilités principals:

• Coordonner les expéditions internationales avec les fournisseurs transitaires courtiers en douane agences dinspection clients et équipes internes;
• Faire le suivi de la préparation des expéditions des détails demballage des documents dexportation du dédouanement et du statut de livraison;
• Réviser et suivre les documents dexpédition incluant les listes de colisage factures commerciales certificats dorigine documents dinspection et documents de transport;
• Soutenir le gestionnaire de projet dans le suivi des bons de commande exigences contractuelles jalons de paiement garanties obligations de livraison et demandes de changement;
• Faire le suivi auprès des fournisseurs concernant létat davancement de la fabrication les documents techniques les documents commerciaux la préparation aux inspections et les engagements de livraison;
• Coordonner les activités liées aux inspections incluant les invitations dinspection documents des inspecteurs calendriers et rapports dinspection;
• Maintenir les tableaux de suivi liés à la logistique lapprovisionnement la documentation les inspections les paiements les livrables et les actions ouvertes;
• Préparer les mises à jour de projet comptes rendus de réunion courriels de suivi correspondances avec les clients/fournisseurs et rapports internes;
• Coordonner avec les équipes dingénierie dapprovisionnement de finance les partenaires logistiques fournisseurs inspecteurs et clients afin de soutenir la bonne exécution des projets;
• Assurer le classement approprié la traçabilité et la confidentialité des informations commerciales logistiques et de projet sensibles.

Qualifications :

• Diplôme collégial ou baccalauréat en logistique chaîne dapprovisionnement commerce international administration des affaires gestion de projet ingénierie ou domaine connexe;
• Minimum de 3 ans dexpérience en coordination de projets logistique administration contractuelle approvisionnement ou soutien à des projets internationaux;
• Expérience avec les documents dexpédition internationale la coordination des fournisseurs la documentation de projet et le suivi contractuel considérée comme un atout;
• Compréhension de base des bons de commande factures Incoterms documents dexportation/importation jalons de paiement et livrables contractuels considérée comme un atout;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités en même temps;
• Bonnes compétences de suivi souci du détail et communication professionnelle;
• Maîtrise de Microsoft Office notamment Excel Word Outlook Teams et SharePoint;
• La maîtrise du français et de langlais tant à loral quà lécrit est requise (collaboration avec des équipes situées à lextérieur de la province de Québec 15 % des équipes de la vice-présidence sont basées hors Québec ainsi quavec des clients situés à lextérieur de la province de Québec 70 % de la clientèle de la vice-présidence est située hors Québec).

Informations complémentaires :

Vos avantages

• Régime dépargne-retraite avec contribution de lemployeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme dassurance collective dès le premier jour incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme daide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité dhoraire ;
• Banque dheures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter quArtelia souscrit au programme daccès à légalité en emploi et invite les femmes les membres de minorités visibles les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures dadaptation sont offertes sur demande.

#LI-MA1

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1