Coordonnateur à la paie et avantages sociaux (Poste temporaire 12 mois)

Contrat de 12 mois - Remplacement congé de maternité.

*Le poste peut être basé à Montréal (Anjou), Blainville ou Saint-Bruno.

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) à la paie et avantages sociaux ! Vous aimeriez venir travailler au sein d'une entreprise stimulante et dynamique ? Est-ce que les critères ci-dessous correspondent à votre profil ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Raison d'être du poste

Relevant de la cheffe d’équipe des ressources humaines, le ou la titulaire du poste sera en charge de l’ensemble du processus de traitement de la paie pour tous les sites du Groupe (Québec et Ontario), ainsi que de la gestion administrative des différents programmes d’avantages sociaux.

Responsabilités

• Effectuer le processus complet de paie selon les politiques internes et les lois en vigueur pour tous les sites du Groupe (procéder à la paie, produire les relevés emploi, préparer et procéder les remises mensuelles de même que des saisies spéciales) ;
• Valider, maintenir et assurer de l'exactitude des dossiers des employés dans le système d'informations des ressources humaines (WorkForce, désormais ADP) ;
• Produire divers rapports et tableaux pour les gestionnaires et la direction ;
• Administrer les programmes d'assurances collectives et les programmes de REER (inscription, changement, cessation, calcul, arrérage, ajustement des primes, validation, facturation, etc.) et répondre aux questions des employés ;
• Administrer les différents programmes d'avantages sociaux (uniforme, bottes de sécurité, lunette de sécurité, etc.) ;
• Produire et balancer les documents et rapports de fin d'année reliés au processus de la paie (vacances, T4/RL1, sommaires, CNESST, WSIB, EHT, etc.) ;
• Répondre aux diverses questions concernant les politiques et procédures de l'entreprise ;
• Participer à la mise en place des politiques et procédures ;
• Avoir un intérêt à développer des modules dans un SIRH (un atout) ;
• Apporter un support à l'équipe RH ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences d'emploi

Scolarité requise:

• DEC/DEP en comptabilité, administration ou expériences équivalentes

Compétences techniques :

• 1-3 ans d'expérience pertinente reliée au poste ;
• Expérience avec un système de paie ( WorkForce maintenant ADP, un atout) ;
• Maîtriser la langue française et anglais professionnel ;
• Posséder des connaissances d’Excel.

Compétences personnelles :

• Souci du détail et rigueur ;
• Proactif, autonome et fait preuve d’un bon jugement ;
• Professionnalisme et grand respect de la confidentialité ;
• À l’aise dans un environnement en constante évolution.

Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe DCM!

Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte. La présente s’adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, conformément à nos engagements en matière d’équité, de diversité et d’inclusion.

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12-month contract – Maternity leave replacement.

*Please note that the position may be based in Montreal, Blainville, or Saint-Eustache.

We are looking for a Payroll and Benefits Coordinator ! Would you like to join a stimulating and dynamic organization ? Do the requirements below match your profile ? Send us your application now !

Job purpose

Reporting to the Human Resources Team Supervisor, the jobholder will be responsible for the entire payroll process for all Group sites (Quebec and Ontario), as well as the administrative management of various benefits programs.

Responsibilities

• Perform the entire payroll process in accordance with internal policies and applicable laws for all Group sites (process payroll, produce employment statements, prepare and process monthly remittances and special entries) ;
• Validate, maintain, and ensure the accuracy of employee records in the human resources information system (WorkForce, now ADP) ;
• Produce various reports and tables for managers and executives ;
• Administer group insurance and RRSP programs (enrollment, changes, termination, calculations, arrears, premium adjustments, validation, billing, etc.) and answer employee questions ;
• Administer various benefits programs (uniforms, safety boots, safety glasses, etc.) ;
• Produce and balance year-end documents and reports related to the payroll process (vacation, T4/RL1, summaries, CNESST, WSIB, EHT, etc.) ;
• Answer various questions about company policies and procedures;
• Participate in the implementation of policies and procedures;
• Have an interest in developing modules in an HRIS (an plus) ;
• Provide support to the HR team ;
• Perform all other related tasks.

Job requirements

Education required :

• DCS/DVS in accounting, administration, or equivalent experience

Technical skills :

• 1-3 years of relevant experience related to the position ;
• Experience with a payroll system (WorkForce now ADP, a plus) ;
• Fluency in French and professional English ;
• Knowledge of Excel.

Personal skills :

• Attention to detail and thoroughness ;
• Proactive, independent, and demonstrate good judgment ;
• Professionalism and strict confidentiality ;
• Comfortable in a constantly changing environment.

Now that you can picture yourself in this role, apply today and join the DCM team!

In this document, the masculine form is used solely to simplify the text. This content is intended for all individuals, regardless of gender, in accordance with our commitments to equity, diversity, and inclusion.