Conseiller(ère), événements - Contrat 12 mois

L’équipe de communications et marketing recherche sa perle rare en évènementiel, une expérience remplie de défis et de projets t’attend!

Vous souhaitez propulser votre carrière en étant responsable du portefeuille événementiel de l’APCIQ ? Reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et vos compétences avancées en gestion de projets, vous désirez livrer des événements corporatifs et des Grandes conférences ?

Rejoignez notre équipe ! L’APCIQ vous propose de relever ce défi en tant que Conseiller(-ère), Événements, un rôle pivot au sein de notre stratégie de communication-marketing. Il s’agit d’un contrat de 12 mois pour le remplacement d’un congé de maternité.

QUI SOMMES-NOUS

L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe près de 15 000 membres. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l’immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers. En bref, l’immobilier, c’est notre domaine !

Plus spécifiquement, l’APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. L’Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l’immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l’échange d’information.

VOTRE MISSION

Relevant de la Directrice adjointe, vie associative, le Conseiller, événements est responsable de l’ensemble du portefeuille des événements de l’Association et assurera la prise en charge des événements corporatifs et des Grandes conférences. Elle contribuera à la phase de création et de planification en plus d’orienter le coordonnateur, événements dans sa gestion des événements.

CE QUE VOUS FEREZ

• Effectuer la planification, la gestion, la coordination et le suivi des grands événements virtuels, hybrides ou présentiels de l’APCIQ (3 conférences et une assemblée générale) ;
• Analyser avec rigueur les enjeux organisationnels et politiques propres à chaque événement et soumettre à la direction des recommandations stratégiques et porteuses afin d’éclairer la prise de décision ;
• Créer des scénarios événementiels adaptés et rédiger du contenu pour assurer le succès des événements ;
• Gérer le plan de commandites et démarcher les commanditaires associés aux événements ;
• Soutenir, orienter et coordonner les ressources internes et externes impliquées dans les projets ;
• Collaborer à l’élaboration et au déploiement des plans de communication et de mise en marché des événements ;
• Procéder à la création, au maintien et au suivi des événements dans la plateforme d’inscription en ligne et assurer le bon fonctionnement de celle-ci ;
• Assurer le suivi des budgets et des échéanciers des événements avec l’utilisation de diagramme de Gantt ;
• Identifier, développer, négocier, gérer et maintenir des relations avec diverses parties prenantes et partenaires de l’Association (fournisseurs de services, commanditaires, autres organisations, etc.) ;
• Produire des rapports post-mortem rigoureux et soumettre des recommandations stratégiques porteuses pour l’amélioration continue des événements ;
• Organiser et représenter l’APCIQ lors de diverses activités promotionnelles et auprès de membres et partenaires de l’industrie ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ

• Un baccalauréat en gestion de projets, communication, marketing ou toute combinaison de formation jugée équivalente ;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en organisation d’événements ;
• Des compétences avancées en gestion de projets ;
• Une très grande rigueur et un souci marqué du détail dans la gestion de dossiers complexes et à fort enjeu ;
• Un sens politique élevé et une fine compréhension des enjeux organisationnels, des dynamiques internes et des parties prenantes ;
• Une grande autonomie et une capacité à prendre des décisions éclairées avec un minimum d’encadrement ;
• Un esprit stratège permettant de formuler des recommandations porteuses et alignées sur les priorités de l’Association ;
• Un leadership et une capacité d’influence positive ;
• Un excellent sens de l’organisation
• D’excellentes habiletés interpersonnelles (tact, diplomatie et professionnalisme) ;
• Une personnalité dynamique et créative ;
• La capacité à rédiger des scénarios détaillés et des plans d’action pour l’organisation d’événements ;
• Une maitrise des outils technologiques pour l’organisation d’événements virtuels (Zoom, Teams, Facebook Live) ;
• Un bon sens des priorisations et une bonne résistance au stress ;
• Une aisance marquée avec l’utilisation d’applications technologiques ;
• D’excellentes aptitudes de communication en français et en anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit pour l’interaction avec notre clientèle francophone et anglophone.
• Un permis de conduire valide pour vous déplacer occasionnellement.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels(assurances, REER, boni, etc.) ;
• Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes;
• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées);
• Des horaires flexibles et un mode de travail hybride (présentiel et télétravail) ;
• Un horaire d’été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés;
• Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu;
• Un environnement de travail sain et sécuritaire, en plus des bureaux rénovés ;
• Un stationnement gratuit et une accessibilité en transport en commun;
• Finalement, du plaisir et des défis garantis !

Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à ou allez visiter notre page pour plus d’opportunités.

En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa .

L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.