Paie-maître

Job Description

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel selon l'expérience.
  
• Assurances collectives complètes.
  
• REER/RPDB avec contribution de l'employeur.
  
• Programme d'aide aux employés et à leur famille.
  
• Télémédecine.
  
• Vacances et congés personnels.
  
• Environnement de travail dynamique et en pleine croissance.
  
• Équipe passionnée, humaine et collaborative.
  

Sommaire du poste

Sous la supervision de la Direction des ressources humaines, le ou la Paie-maître est responsable de l'administration complète de la paie ainsi que de certains volets administratifs liés à la rémunération globale et aux avantages sociaux. La personne titulaire du poste veille à l'exactitude des données, au respect des obligations légales et gouvernementales ainsi qu'à la confidentialité des renseignements traités.

Principales responsabilités

Administration de la paie

• Effectuer le traitement complet de la paie pour l'ensemble des employés dans les délais prescrits.
  
• Vérifier et valider les feuilles de temps, primes, bonis, commissions, allocations et autres éléments variables de rémunération.
  
• Effectuer les ajustements, corrections et rétroactivités de paie lorsque requis.
  
• Assurer le traitement des vacances, congés fériés, congés de maladie, banques de temps et autres absences.
  
• Produire et distribuer les relevés de paie.
  
• Maintenir à jour les dossiers de paie des employés.
  
• Effectuer les relevés d'emploi et autres documents administratifs liés à la rémunération.
  
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers ayant un impact sur la rémunération, notamment les accidents de travail, maladies professionnelles, congés parentaux et invalidités de courte ou de longue durée.
  

Conformité et obligations légales

• Assurer la conformité des processus de paie avec les lois du travail, les normes d'emploi et les réglementations fiscales en vigueur.
  
• Effectuer les remises gouvernementales et en assurer l'exactitude.
  
• Préparer les T4, Relevés 1 et toute autre documentation requise par les autorités gouvernementales.
  
• Participer aux vérifications internes, externes et gouvernementales.
  
• Assurer la confidentialité et la protection des renseignements personnels des employés.
  

Administration des avantages sociaux

• Administrer les régimes d'assurances collectives, REER collectifs, RPDB et autres programmes offerts aux employés.
  
• Effectuer les adhésions, modifications et terminaisons auprès des différents fournisseurs.
  
• Assurer le suivi des cotisations, déductions et changements de statut des employés.
  
• Collaborer avec les fournisseurs afin de résoudre les situations particulières et les écarts.
  
• Participer à la gestion de la rémunération globale et des programmes destinés aux employés.
  

Gestion administrative RH

• Assurer la mise à jour, le classement et la conformité des dossiers physiques et numériques des employés.
  
• Développer et mettre à jour la documentation liée à la paie, aux avantages sociaux et aux conditions de travail.
  
• Maintenir une collaboration étroite avec l'équipe des ressources humaines afin d'assurer la cohérence des informations et des processus.
  
• Informer la Direction des ressources humaines de toute situation pouvant avoir un impact sur la rémunération, les avantages sociaux ou les conditions de travail.
  

Soutien aux employés et aux gestionnaires

• Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leurs déductions, leurs avantages sociaux, leurs vacances et leurs banques de temps.
  
• Offrir un soutien aux gestionnaires relativement aux questions de rémunération et d'administration de la paie.
  
• Participer à l'amélioration continue des processus, outils et pratiques liés à la paie.
  

Rapports, conciliations et fin de mois

• Produire les rapports liés à la paie, aux avantages sociaux et aux indicateurs RH.
  
• Effectuer les conciliations requises afin d'assurer l'exactitude des données financières et administratives.
  
• Participer aux fermetures mensuelles en collaboration avec les équipes des finances et de la comptabilité.
  
• Préparer les rapports et analyses nécessaires aux fins de mois et aux fins d'année.
  
• Vérifier l'exactitude des écritures comptables liées à la paie et assurer le suivi des écarts au besoin.
  
• Collaborer à l'implantation, à l'amélioration et à l'évolution des systèmes de gestion de la paie et des ressources humaines.
  

Profil

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe.
  
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire.
  
• Expérience significative en traitement complet de la paie.
  
• Bonne connaissance des lois du travail, des normes d'emploi et des obligations fiscales.
  
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
  
• Expérience avec Nethris ou tout autre système de gestion de la paie (un atout).
  

Compétences recherchées

• Rigueur et souci du détail.
  
• Sens élevé de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
  
• Excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
  
• Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités.
  
• Autonomie et débrouillardise.
  
• Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle interne.
  
• Capacité à travailler dans un environnement en croissance et à respecter des échéanciers serrés.
  
• Esprit de collaboration et aptitude à travailler en équipe.
  

Requirements
Sommaire du poste Sous la supervision de la Direction des ressources humaines, le ou la Paie-maître est responsable de l'administration complète de la paie ainsi que de certains volets administratifs liés à la rémunération globale et aux avantages sociaux. La personne titulaire du poste veille à l'exactitude des données, au respect des obligations légales et gouvernementales ainsi qu'à la confidentialité des renseignements traités. Principales responsabilités Administration de la paie • Effectuer le traitement complet de la paie pour l'ensemble des employés dans les délais prescrits. • Vérifier et valider les feuilles de temps, primes, bonis, commissions, allocations et autres éléments variables de rémunération. • Effectuer les ajustements, corrections et rétroactivités de paie lorsque requis. • Assurer le traitement des vacances, congés fériés, congés de maladie, banques de temps et autres absences. • Produire et distribuer les relevés de paie. • Maintenir à jour les dossiers de paie des employés. • Effectuer les relevés d'emploi et autres documents administratifs liés à la rémunération. • Assurer le suivi administratif et financier des dossiers ayant un impact sur la rémunération, notamment les accidents de travail, maladies professionnelles, congés parentaux et invalidités de courte ou de longue durée. Conformité et obligations légales • Assurer la conformité des processus de paie avec les lois du travail, les normes d'emploi et les réglementations fiscales en vigueur. • Effectuer les remises gouvernementales et en assurer l'exactitude. • Préparer les T4, Relevés 1 et toute autre documentation requise par les autorités gouvernementales. • Participer aux vérifications internes, externes et gouvernementales. • Assurer la confidentialité et la protection des renseignements personnels des employés. Administration des avantages sociaux • Administrer les régimes d'assurances collectives, REER collectifs, RPDB et autres programmes offerts aux employés. • Effectuer les adhésions, modifications et terminaisons auprès des différents fournisseurs. • Assurer le suivi des cotisations, déductions et changements de statut des employés. • Collaborer avec les fournisseurs afin de résoudre les situations particulières et les écarts. • Participer à la gestion de la rémunération globale et des programmes destinés aux employés. Gestion administrative RH • Assurer la mise à jour, le classement et la conformité des dossiers physiques et numériques des employés. • Développer et mettre à jour la documentation liée à la paie, aux avantages sociaux et aux conditions de travail. • Maintenir une collaboration étroite avec l'équipe des ressources humaines afin d'assurer la cohérence des informations et des processus. • Informer la Direction des ressources humaines de toute situation pouvant avoir un impact sur la rémunération, les avantages sociaux ou les conditions de travail. Soutien aux employés et aux gestionnaires • Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leurs déductions, leurs avantages sociaux, leurs vacances et leurs banques de temps. • Offrir un soutien aux gestionnaires relativement aux questions de rémunération et d'administration de la paie. • Participer à l'amélioration continue des processus, outils et pratiques liés à la paie. Rapports, conciliations et fin de mois • Produire les rapports liés à la paie, aux avantages sociaux et aux indicateurs RH. • Effectuer les conciliations requises afin d'assurer l'exactitude des données financières et administratives. • Participer aux fermetures mensuelles en collaboration avec les équipes des finances et de la comptabilité. • Préparer les rapports et analyses nécessaires aux fins de mois et aux fins d'année. • Vérifier l'exactitude des écritures comptables liées à la paie et assurer le suivi des écarts au besoin. • Collaborer à l'implantation, à l'amélioration et à l'évolution des systèmes de gestion de la paie et des ressources humaines. Qualifications requises Diplôme d'études collégiales ou universitaires en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe. Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire. Expérience significative en traitement complet de la paie. Bonne connaissance des lois du travail, des normes d'emploi et des obligations fiscales. Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Expérience avec Nethris ou tout autre système de gestion de la paie (un atout). Compétences recherchées Rigueur et souci du détail. Sens élevé de la confidentialité et de l'éthique professionnelle. Excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes. Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités. Autonomie et débrouillardise. Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle interne. Capacité à travailler dans un environnement en croissance et à respecter des échéanciers serrés. Esprit de collaboration et aptitude à travailler en équipe.