Nous recherchons un Administrateur de la paie pour se joindre à une équipe offrant des services de paie à partir de Ville St-Laurent de notre client. Ce rôle sur site à 100 % convient à une personne rigoureuse qui sait gérer plusieurs cycles de paie avec précision et offrir un service fiable à une clientèle variée. La personne retenue contribuera au respect des obligations légales, à l’exactitude des dossiers et au soutien des activités de fin de période.
Responsabilités:
• Traiter avec exactitude les paies hebdomadaires, aux deux semaines, semi-mensuelles et mensuelles pour plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Payroll.
• Saisir, valider et mettre à jour les données des employés, y compris les heures travaillées, la rémunération, les retenues, les primes, les commissions et les avantages sociaux.
• Tenir des dossiers de paie complets et conformes, en veillant au respect des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.
• Effectuer les ajustements de paie requis, notamment pour les vacances, les jours fériés, les heures supplémentaires et les cessations d’emploi.
• Préparer et remettre les retenues à la source, les charges sociales, les cotisations de retraite et les autres déductions obligatoires dans les délais prescrits.
• Produire des rapports de paie clairs pour les clients et la direction, puis répondre aux questions liées à la paie avec professionnalisme et rapidité.
• Réconcilier les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la préparation des feuillets fiscaux applicables.
• Collaborer avec les comptables et les teneurs de livres afin d’assurer l’exactitude des écritures financières et prêter main-forte à certaines tâches de tenue de livres et de saisie de données au besoin.
• Expérience pertinente en administration de la paie dans un environnement multi-clients ou à volume élevé.
• Maîtrise de QuickBooks Payroll et aisance avec les outils informatiques utilisés pour le traitement de la paie.
• Bonne connaissance des normes légales et des obligations de paie aux niveaux fédéral et provincial.
• Capacité à gérer des renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
• Grand souci du détail, sens de l’organisation et aptitude à respecter des échéances serrées.
• Compétence à communiquer efficacement avec les clients, les employés et les équipes internes.
• Expérience liée aux avantages sociaux et à leur traitement dans la paie, un atout important.
*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
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