Magasiner(ère) / Acheteur | Stockkeeper / Buyer

Magasinier(ère) / Acheteur

19e Avenue, Montréal, Quebec

Permanent, Temps Plein

Horaire: Lundi au Vendredi, 7:00 AM à 16:00 PM

Relevant du Superviseur Magasin, il doit sassurer dune bonne gestion des mouvements dinventaire et des entrées dans le système SAP de planification des besoins en matériel. Il doit faire preuve de rigueur et dun souci du détail dans lapplication des directives, processus, procédures et activités reliées à la gestion des inventaires de pièces de rechange.

Responsabilités principales

• Gérer des réceptions et expéditions de pièces, équipement et outils. Sassurer que toutes les procédures reliées aux tâches sont suivies. (Vérification visuelle de la qualité, enregistrement de tous les documents, identification des variances par rapport au bon de livraison, confirmation que les numéros de pièce sont alignés avec le bon de commande, assignation dune location, prise de photos, etc.) ;
• Contacter les transporteurs sélectionnés pour la cueillette des pièces à envoyer chez les fournisseurs pour des réparations ou retour de garantie.
• Informer ses collègues de travail : planificateur de la maintenance / superviseur de la maintenance, des pièces reçues réservées en attente de livraison;
• Aider à assurer la surveillance et le contrôle de toutes activités relatives à la gestion des inventaires des pièces réparables, non réparables, consommables et des outils. Tout mouvement de pièces doit être reflété au système afin de sassurer de lexactitude de linventaire ;
• Informer son équipe de gestion maintenance de tout risque de pénurie de pièces en assurant un suivi des fonctions de gestion des inventaires. (Exemple : Quantité dans la bin et sous la quantité affichée par le système, arrivée dune quantité anormale de pièces brisées au magasin, une pièce non consommée à travers le système, etc).
• Transférer des pièces dun site a un autre selon les besoins des opérations de la maintenance ou selon les recommandations de la planification ;
• Préparer et réaliser les décomptes cycliques des stocks entreposés dans les magasins des pièces de rechange, chambre des produits chimiques de la maintenance, des stations Kanban, Participer aux décomptes annuels ;
• Participer à lanalyse, explication et correction des écarts (qté réelle versus quantité système). Exécuter les plans daction corrective dans une perspective damélioration continue ;
• Enregistrer tous les documents lors de la réception (Bon de commande, bon de réception, papiers du transporteur, papier de douanes, rapport de réparation, etc.) ;
• Sassurer de suivre la procédure de retour pour les pièces encore sous garantie ;
• Étiqueter les pièces reçues, assurer lidentification des « Bin location », prendre des photos lorsque nécessaire, poser des étiquettes si la pièce est valorisée, etc. ;
• Organiser, ranger, dépoussiérer, classer, ségréguer laire de Réceptions/Expéditions afin daméliorer et faciliter toutes tâches. Suivre lapproche 5S et autres stratégies damélioration ;
• Faire tout autre travail relié au magasin, et être disponible à aider ces confrères de travail et remplacement lorsque nécessaire. Collaborer avec tous les intervenants des autres départements (production, santé et sécurité au travail, qualité, et logistique)
• Adhérer et simpliquer dans la culture de la santé et sécurité au travail.
• Respecter les bonnes pratiques de fabrication.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne sagit pas dune liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles dêtre effectuées par le titulaire du poste.

Exigences minimales du poste:

Scolarité

• Diplôme détudes collégiales ou diplôme détudes secondaires avec expérience équivalente ;
• Certification ou spécialisation en gestion dinventaire et logistique, constitue un atout.

Expérience

• Minimum de 1 an dexpérience pertinente en gestion dinventaire dans une usine de production de masse.

Compétences et aptitudes

• Avoir la capacité de soulever des charges jusquà 50 lbs (22.5 Kg) ;
• Posséder une bonne compréhension dans lentrée de données (réception, expédition, transferts de site, etc.) dans un système MRP ;
• Posséder de bonnes aptitudes pour le service à la clientèle, la collaboration et le travail déquipe ;
• Démontrer un bon sens de lorganisation, de linitiative, du professionnalisme et de la rigueur ;
• Connaissance pratique des outils Microsoft Office (Outlook, Excel et Word) ;
• Expérience avec un système MRP (Material Requirement Planning). Connaissance du module SAP MM (Matérial Management), constitue un atout ;
• Maîtrise du français et de langlais parlé et écrit (niveau fonctionnel).

Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission.

CAD $62,.00 - $80,.00 annuellement

Le classement dans la fourchette de rémunération peut varier en fonction de l'expérience, des compétences et d'autres facteurs. Boni annuel basé sur le rendement et ladmissibilité. Avantages sociaux, sous réserve de l'admissibilité : assurance médicale, dentaire, invalidité, assurance-vie, congés payés (y compris les vacances et les congés personnels), REER avec contribution de l'entreprise, remboursement des frais de scolarité, programme d'aide aux employés et à la famille, et rabais sur le café.

CAD $62,.00 - $80,.00 annually

Actual placement within the compensation range may vary depending on experience, skills, and other factors. Annual bonus based on performance and eligibility. Benefits, subject to eligibility: medical, dental, disability, life insurance, paid time off (including vacation and personal time), RRSP with company match, tuition reimbursement, employee and family assistance program, and coffee discount.

Stockkeeper / Buyer

19th Avenue, Montreal, Quebec

Full-time, Permanent

Shift: Monday to Friday, 7:00 AM to 4:00 PM

Reporting to the Stockroom Supervisor, he/she must ensure proper management of inventory movements and entries in the SAP material requirements planning system. He/she must demonstrate meticulousness and attention to detail in following guidelines, processes, procedures and activities related to spare parts inventory management.

Key Responsibilities

• Manage the reception and shipment of parts, equipment and tools. Ensure that all procedures related to the tasks are followed. (Visual quality inspection, recording of all documents, identification of discrepancies with the delivery note, confirmation that part numbers match the purchase order, assignment of a location, taking photos, etc.).
• Contact the selected carriers to arrange pickup of the parts to be sent to suppliers for warranty repairs or returns.
• Notify coworkersmaintenance planners and supervisorsabout received parts that have been set aside and are awaiting delivery.
• Help oversee and monitor all activities related to the management of inventories of repairable and non-repairable parts, consumables and tools. Any movement of parts must be recorded in the system to ensure inventory accuracy.
• Inform the maintenance management team of any potential parts shortages by monitoring inventory management functions. (Example: Quantity in the bin is less than the quantity displayed by the system; arrival of an abnormal quantity of broken parts at the warehouse; a part not recorded as used in the system; etc.)
• Transfer parts from one site to another as needed for maintenance operations or as recommended by the planning department.
• Prepare and conduct cycle counts of inventory stored in the spare parts storage rooms, the maintenance chemicals storage room and Kanban stations; participate in annual inventory counts.
• Take part in the analysis, explanation and correction of discrepancies (actual quantity versus system quantity). Execute corrective action plans from a continuous improvement perspective.
• Record all documents upon receipt (purchase order, delivery receipt, carrier documents, customs paperwork, repair report, etc.).
• Follow the return procedure for parts still under warranty.
• Label received parts, ensure that the location bins are identified, take photos when necessary, apply labels if the part is valued, etc.
• Organize, arrange, dust, sort, and categorize the Receiving/Shipping area to improve and streamline all tasks. Follow the 5S approach and other improvement strategies.
• Perform any other stockroom-related tasks and be available to assist coworkers and cover for them when necessary. Work closely with all stakeholders in other departments (production, workplace health and safety, quality, logistics, etc.)
• Adhere to and take an active role in the workplace health and safety culture.
• Follow good manufacturing practices.

The list of responsibilities and tasks provided above is a summary and indicative. This is not a complete and detailed list of responsibilities and duties that may be performed by the position.

Minimal job requirements:

Education

• Diploma of college studies (DEC) or secondary school diploma with equivalent experience
• Certification or specialization in inventory management and logistics is an asset

Experience

• Minimum 1 year of relevant experience in inventory management at a mass-production facility

Skills and abilities

• Be able to lift loads weighing up to 50 lb (22.5 kg)
• Have a good understanding of data entry (receiving, shipping, site transfers, etc.) into an MRP system
• Possess strong customer service, collaboration and teamwork skills
• Demonstrate strong organizational skills, initiative, professionalism and thoroughness
• Hands-on knowledge of Microsoft Office applications (Outlook, Excel, and Word)
• Experience with an MRP (Material Requirements Planning) system Knowledge of the SAP MM (Material Management) module is an asset
• Proficiency in French and English, both spoken and written (functional level)

Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada. From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required. We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission.