Commis de bureau (20.00 hrs/sem)

Description du poste

• Affichage (poste): #26-27/COM.001-2
• Type de poste: Permanent
• Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire: 30.23$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: 24/08/2026
• Date de fin du contrat: Sans objet
• Date de début d’affichage: 30/06/2026
• Date de fin d’affichage: Jusqu’à ce que le poste soit comblé

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction d’école et sous la responsabilité fonctionnelle de l’assistant·e administratif·ve, le·la commis de bureau fournit un soutien administratif varié pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau administratif de son école et assume des fonctions de réception en l’absence du·de la préposé·e à l’accueil.

• Exécuter des tâches de support administratif auprès des membres du bureau administratif de l’école ;
• Assurer un soutien administratif auprès de l’assistant·e administratif·ve concernant la gestion comptable de l’école lorsqu’applicable (ex : tenue des livres comptables ; dépôts bancaires ; conciliation; petite caisse ; etc.) ;
• Administrer des premiers soins mineurs aux élèves et assurer les suivis nécessaires ;
• Gérer l'inventaire et la bonne tenue des équipements et des fournitures (bureau et infirmerie) ;
• S’occuper de la réservation d’autobus lors de sorties éducatives, ainsi que des présences et départs hâtifs au quotidien ;
• Accomplir les tâches de préposé·e à l'accueil dans les écoles de moins de 200 élèves ou en son absence dans les écoles de plus de 200 élèves :

1. Accueillir et diriger les visiteurs, les fournisseurs et les prestataires externes selon les procédures de sécurité en vigueur (ex : faire remplir le registre d’entrée et de sortie; remettre les cartes de visiteurs etc.) ;
2. Exécuter les fonctions de réceptionniste, répondre et/ou transférer les appels téléphoniques via la messagerie vocale, répondre et/ou transférer les courriels et/ou les demandes internes et externes d’ordre général aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;
3. Assurer la création, le maintien et le classement des dossiers et documents et faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données ;
4. Recevoir, classer et distribuer le courrier, les colis et les télécopies ;
5. Maintenir l’ordre de l’infirmerie et de la salle de photocopie (réapprovisionnement) ;
6. Distribuer les clés et tenir à jour le répertoire de prêt ;

• Accomplir toute autre tâche connexe.

Note:

Une formation est offerte la semaine du 24 au 28 août et une session de préparation de la rentrée scolaire en collaboration avec l'équipe de direction et administrative est offerte du 31 août au 4 septembre. Les candidat·es intéressé·es sont requis de s'engager à se rendre disponible pour l'ensemble des événements.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme d'étude secondaire ou l'équivalent ;
• Un minimum de six (6) mois d'expérience antérieure dans le domaine ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
• Offrir un service à la clientèle de qualité en faisant preuve d’entregent, de serviabilité et de diplomatie ;
• Être minutieux·se et rigoureux·se dans l'accomplissement de son travail ;
• Bonne habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités efficacement dans un environnement dynamique sujet à des interruptions fréquentes ;
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Informations complémentaires

Comment postuler ?

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français. Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.