Techniciens/Techniciennes en organisation scolaire - 2 projets particuliers de relève

INFORMATIONS SUR L’EMPLOI

Concours : 25-26-113 et 25-26-114

Statut d’emploi : 2 projets particuliers d’une durée de 2 ans, avec possibilité de prolongation

Lieu de travail : Écoles secondaires du territoire*

* Dans le cadre de ces projets particuliers, les candidat(e)s retenu(e)s participeront à des activités dans différents milieux afin d'optimiser leur parcours de formation et d'intégration et bénéficier de l'expertise du personnel en poste. Les personnes retenues pourront aussi appelées à remplacer un(e) technicien(ne) en organisation scolaire pour combler un poste temporairement vacant.

Entrée en fonction : Août 2026

VOTRE RÔLE

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

• Confectionner les grilles d’horaire de l’école en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport;
• Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves et produire les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire;
• Effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
• Tenir à jour les dossiers des élèves;
• Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations;
• Répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, du centre de service scolaire ou des parents;
• Initier des technicien(ne)s moins expérimenté(e)s et coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation d’opérations techniques sous sa responsabilité;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

VOTRE PROFIL

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.*

*Toute autre combinaison de qualification et d’expérience pertinente sera analysée et pourrait être considérée.

• Réussir les tests de présélection (Français, Word avancé et Excel intermédiaire)
• Posséder une expérience pertinente en organisation scolaire – un atout
• Posséder une connaissance des logiciels GPI, CHARLEMAGNE, DASH et SOLUTIONNEUR – un atout
• Capacité à planifier, organiser et gérer simultanément plusieurs dossiers complexes dans un contexte d’échéanciers serrés
• Esprit d’analyse et de résolution de problèmes
• Excellent service à la clientèle
• Apte à travailler en équipe et en concertation
• Autonomie et sens de l’initiative
• Être en mesure d’effectuer des déplacements sur le territoire du centre de services scolaire

VOS AVANTAGES

• Selon la convention collective en vigueur pour le personnel soutien
• Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Possibilité de télétravail à convenir avec le supérieur immédiat
• Salaire entre 27,30$ et 35,31$ selon la scolarité et l'expérience
• Remboursement des frais de déplacement selon la politique en vigueur
• 20 jours de vacances après une année de travail
• 17 jours fériés, incluant 10 jours de congé fermeture durant la période des Fêtes
• 1 journée mobile
• Banque de congés maladie et de responsabilités familiales
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et régime d’assurances collectives
• Rabais corporatifs avec différents partenaires (Perkopolis).

VOTRE MILIEU DE TRAVAIL

Le centre de services scolaire des Premières-Seigneuries, c’est un milieu enrichissant et axé sur la collaboration où les valeurs de bienveillance, d’engagement, d’ouverture, de responsabilité et d’innovation sont au cœur de chaque intervention. Notre organisation offre des conditions de travail favorisant l’équilibre entre ta vie personnelle et professionnelle et plusieurs perspectives.

Pour en savoir plus sur notre organisation

POUR POSTULER

Vous êtes intéressé à rejoindre notre équipe? Vous pouvez soumettre votre candidature en cliquant sur le bouton « postuler » en haut à droite et l’un de nos recruteurs analysera celle-ci !