Coordinateur Processus Achats-Fournisseurs VIE H/F

À propos de nous

Présent dans 28 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Mission

Au sein de l’équipe Finance corporative basée à Québec, dans un contexte de post-acquisition et de structuration des processus, vous contribuez activement à fiabiliser et optimiser la gestion du cycle fournisseurs.

Sous la supervision de Nancy, Directrice Finance Corporative, vous intervenez au cœur des enjeux opérationnels et de transformation, en lien avec les équipes locales, le siège et les opérations. Sans lien hiérarchique direct, vous jouez un rôle clé de coordination, d’accompagnement et d’amélioration des pratiques au sein de l’équipe.

Dans un contexte de structuration et d’harmonisation des pratiques, votre objectif est de fiabiliser, sécuriser et standardiser le cycle achats-fournisseurs, tout en améliorant la performance et la qualité des processus. Vos missions clés consisteront notamment à :

Fiabilisation du cycle fournisseurs

• Assurer la qualité et la fluidité du processus de la commande au paiement

• Réduire les anomalies (factures sans PO, écarts de paiement, retards)

• Sécuriser les contrôles clés et prévenir les risques

Amélioration des processus et des pratiques

• Structurer et standardiser les processus achats et comptes fournisseurs

• Mettre en place des indicateurs de performance

• Contribuer aux projets ERP

Support et coordination opérationnelle

• Accompagner l’équipe de comptabilité fournisseurs dans son organisation

• Résoudre les enjeux fournisseurs et fluidifier les échanges

• Harmoniser les pratiques avec le groupe

Gestion des données fournisseurs

• Fiabiliser les données fournisseurs

• Structurer la documentation

• Optimiser le portefeuille fournisseurs

Objectifs (indicateurs de succès)

• Diminuer les factures hors processus

• Améliorer les délais de traitement

• Renforcer les contrôles internes

• Fiabiliser le référentiel fournisseur

Ces missions n’ont pas de secret pour vous ? Nous vous offrons les outils et les moyens à la hauteur de vos ambitions !

Avant votre prise de poste au Canada, vous bénéficierez d’une intégration personnalisée de deux semaines au siège, à Aix-en-Provence, aux côtés de Philippe, Responsable de la Comptabilité Internationale, et de Bruno, Directeur Achats. Ils vous accompagneront dans la prise en main de nos processus et outils afin de vous permettre de démarrer dans les meilleures conditions.À l’issue de cette période, vous rejoindrez notre équipe basée à Québec, où vous serez encadré(e) et accompagné(e) par Nancy, Directrice Finance Corporative.

Regardons un peu plus loin, quel futur ?

Ce poste s’inscrit dans un contexte de transformation et offre une exposition directe aux enjeux opérationnels et financiers. À terme, il peut évoluer vers des responsabilités élargies en finance, en amélioration de processus ou en gestion de projet au sein du Groupe Ortec.

Profil

Parlons de vous ! Qui êtes-vous ?

Issu(e) d’une formation supérieure en Finance, Comptabilité ou Gestion, vous justifiez d’une première expérience en comptes fournisseurs, en audit ou en gestion des processus, ainsi qu’une bonne compréhension du cycle achats-fournisseurs.

Vous êtes particulièrement attiré(e) par les environnements en transformation, tels que les projets de mise en place d’ERP ou d’optimisation des processus, et souhaitez évoluer dans un contexte dynamique.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d’analyse et votre autonomie, vous savez prendre du recul et proposer des solutions pertinentes et pragmatiques.

À l’aise dans le travail transversal, vous appréciez interagir avec des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez Excel ainsi que les outils ERP, disposez d’un niveau courant en français, et l’anglais professionnel constitue un atout.

Une sensibilité aux enjeux de contrôle interne et une première exposition à des contextes de transformation seront également appréciées.

Des déplacements ponctuels à l’échelle nationale sont à prévoir.