Adjoint·e chargé·e de projet - Groupe Gilbert

Principales fonctions Sous la supervision du chargé de projet, l’adjoint-chargé de projet doit veiller à une saine gestion du chantier liée aux différentes activités. Il doit planifier, coordonner, contrôler et organiser toutes les activités afin de s’assurer de la conformité du chantier. Il doit participer à différentes tâches de gestion en collaboration avec le chargé de projet.

Planification et Coordination

Participer à l’élaboration des plannings de projet et assurer leur mise à jour régulière

Organiser les réunions de coordination entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, fournisseurs)

Suivre l’avancement des travaux en fonction du planning établi et signaler les écarts

Suivi de la Sécurité (SST)

Effectuer des inspections régulières sur le chantier pour s’assurer que les normes de sécurité sont respectées

Assurer la mise en œuvre et le suivi du programme de prévention des risques

Participer à l’élaboration des méthodes de travail et assurer le respect des procédures de sécurité

Gestion de la Documentation

Préparer, organiser et maintenir à jour les documents du projet (plans, devis, rapports, contrats, etc.)

Assurer le suivi des modifications de plans et s’assurer que les versions actuelles sont bien utilisées sur le chantier

Suivre les rapports de non-conformité et gérer les actions correctives

Suivi Budgétaire

Participer à l’élaboration du budget du projet et à la gestion des coûts

Suivre les dépenses mensuelles et veiller à ce que le projet reste dans les limites du budget

Traiter les demandes de paiement et effectuer les décomptes mensuels

Communication avec le Client et les Parties Prenantes

Gérer les demandes de modifications de la part du client et les intégrer au plan de travail

Préparer et participer aux réunions avec le client pour discuter de l’état d’avancement, des problèmes et des ajustements nécessaires

Gestion des Sous-traitants et Fournisseurs

Sélectionner et négocier avec les sous-traitants et les fournisseurs en collaboration avec le chargé de projet

Suivre la performance des sous-traitants et assurer le respect des délais et des coûts

Gérer les contrats et les commandes avec les fournisseurs, en assurant un approvisionnement adéquat

Gestion des Changements et Ajustements

Suivre les demandes de modifications (changements de plans, modifications contractuelles) et assurer leur mise en œuvre

Gérer les ajustements du projet en fonction des contraintes et imprévus qui surviennent sur le chantier

Suivi et Rapports

Rédiger et présenter des rapports hebdomadaires sur l’avancement du chantier

Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) du projet, comme la productivité, les coûts et les délais

Assurer le suivi des quantités exécutées sur le chantier pour vérifier leur conformité aux estimations initiales

Exigences

Diplôme technique ou baccalauréat en génie civil ou expertise pertinente dans un domaine connexe

1-3 ans d’expérience dans un poste similaire

Expérience en gestion de projet

Connaissances des logiciels TPL; MS Project; Primavera est un atout

Bonne connaissance en santé et sécurité

Bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel)

Profil de la personne recherchée

Bon esprit d’analyse

Habileté à entretenir de bonnes relations interpersonnelles

Bon communicateur

Leadership mobilisateur

Aptitudes à gérer les priorités

Facilité à travailler en équipe

Conditions de travail

Poste permanent / temps plein

Lundi au vendredi

Possibilité de télétravail

Gamme complète d’avantages sociaux

Gym privé accessible à Saguenay pour les employés

Club social

Conciliation travail-vie personnelle

*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

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