Responsable de la paie / Payroll & Benefits Manager

NOTE - English to follow below

PixMob est un leader mondial dans la conception d'expériences immersives pour des événements en direct. Il est possible que vous ayez vu 60 000 personnes illuminer le Super Bowl.

Ou à un concert de Coldplay. Notre objectif est de créer de la joie collective pour les fans du monde entier.

Nous collaborons avec des artistes internationaux, des organisateurs d'événements, des équipes sportives et des marques qui cherchent à créer des expériences inoubliables pour leurs invités.

PixMob est ancré dans le design et l'innovation. Avec nos clients, nous transformons les expériences immersives à l'aide de technologies sans fil avancées développées en interne, à notre siège social de Montréal.

Notre approche est verticale, allant du prototypage rapide à la fabrication de masse, afin de repousser les limites du possible.

Avec nos efforts en matière de durabilité, nous nous engageons à lutter contre les plastiques à usage unique. Nous concentrons nos efforts sur l'utilisation de matières recyclées ou compostables d'origine végétale, et encourageons nos clients à recycler nos produits.

La culture de PixMob repose sur l'humilité, le dépassement de soi? et la collaboration. Dans un marché concurrentiel, il est essentiel que nous continuions à innover pour rester en tête.

Les individus qui s'épanouissent ont une curiosité profonde pour continuer à s'améliorer, apprendre et coacher les autres.

Nos clients sont parmi les personnes les plus créatives de l'industrie, et à juste titre, les plus exigeantes.

Sous la responsabilité de la directrice de l'équipe Personnes et culture, cette personne est responsable d'effectuer le cycle complet de la paie ainsi que toutes les activités qui en découlent.

En plus d'être responsable de la paie, elle assure la gestion et le suivi de tous les avantages sociaux ( assurances, régime de retraite et CSST).

Elle agit à titre de personne contact pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux et s'assure de la conformité avec les lois et réglementations des différents provinces canadiennes et des États-Unis.

Principales responsabilités :

• Agir à titre de personne ressource pour toutes les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.
• Veiller à une bonne saisie du temps ainsi qu'à l'approbation adéquate des feuilles de temps.
• Traiter la paie régulière des employés ainsi que les autres éléments de rémunération qui sont traités via la paie (remboursement de comptes de dépenses, commissions, bonus, perdiems...)
• Préparer les remises gouvernementales (provinces canadiennes, États-Unis)
• Supporter les gestionnaires lorsqu'ils ont des questions en lien avec les feuilles de temps et la paie de leurs employés
• Produire les relevés d'emplois pour tous les employés
• Répondre aux questions des employés au sujet de la paie et des avantages sociaux
• Assure le processus de fin d'année (T4, Relevé 1, SST ainsi que les documents nécessaires pour les autres endroits où habitent nos employés)
• Produire différents rapports financiers relatifs à la paie et aux avantages sociaux
• Participer au processus de la fin d'année fiscale et civile
• Soutenir activement la directrice dans la gestion du partenaire externe qui offre le programme d'assurance collective. ( Renouvellement, enjeux, etc.)
• Veiller au suivi des dossiers d'assurance salaire et des dossiers d'accidents du travail.
• Participer activement à la mise en place d'un programme de REER avec contribution de l'employeur et en assurer la gestion complète.
• Évaluer les processus de paie ainsi que la gestion des avantages sociaux, afin de faire les recommandations requises pour optimiser les processus et rendre les gestionnaires plus autonomes.
• Participer activement à la saine utilisation du système RH afin de faciliter le traitement de la paie.
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions, selon les besoins

Qualifications :

• BAC dans une discipline pertinente (administration, comptabilité, gestion des ressources humaines, etc.)
• Membre de l'Association Canadienne de la paie est un atout
• 5 à 8+ années d'expérience en gestion de la paie et des avantages sociaux, idéalement au sein d'une PME.
• Expérience en gestion de l'assurance collective, des régimes de retraite et de la CSST.
• Excellente connaissance avancée d' Excel
• Excellente connaissance d'un système de paie
• Expérience en traitement de paie internationale est un atout
• Connaissance de la suite Google est un atout
• Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais)
• Connaissance des différentes législations provinciales canadiennes et US ( un atout)
• Connaissance du système de paie ADP est un atout
• Autonomie et excellente organisation du travail
• Très grande rigueur et minutie dans son travail
• Bonne capacité d'analyse et de la gestion des priorités
• Grande habileté pour le travail d'équipe
• Excellentes habiletés de communication
• Aisance à travailler dans un environnement rapide et dynamique
• Service à la clientèle impeccable
• Capable de travailler avec un grand volume d'activités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Travail en mode hybrid avec présence au bureau requise au moins 3 jours par semaine
• Périodes de l'année qui peuvent être plus exigeantes en termes de disponibilité

Ce que nous offrons :

• Une culture d'entreprise dynamique et créative, que vous ferez évoluer au fil du temps
• Salaire selon l'expérience
• Possibilité de travail à distance occasionnel
• 4 semaines de vacances payées
• Une assurance collective attrayante
• Égalité des chances pour tous, quel que soit le sexe (f / h / x)
• Des collègues de travail créatifs et brillants

Langue et l'inclusivité :

• La personne doit pouvoir communiquer en anglais (écrit et oral) puisque les employés ne sont pas tous au Québec mais aussi à l'extérieur du Québec.
• L'inclusivité est au cœur de notre culture. Nous accueillons et valorisons les candidats de tous horizons, identités et expériences.

Veuillez noter que notre offre d'emploi utilise une grammaire simplifiée pour faciliter la compréhension entre les langues et n'est pas destinée à discriminer ni à favoriser les préjugés entre les identités de genre.

Rejoignez-nous pour créer un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun se sent respecté et autonome.

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PixMob is one of the world's leaders in creating immersive experiences for live events. You might have seen 60,000 people lighting up at the Super Bowl.

Or at a Coldplay concert. Our goal is to ignite collective joy for fans worldwide.

We work with international artists, event organizers, sports teams and brands who care about creating unique & memorable experiences for their guests.

PixMob is rooted in design and innovation. Alongside our customers, we reinvent immersive experiences through advanced wireless technologies engineered in-house, at our Montreal HQ.

From rapid-prototyping to mass-manufacturing, we are fully vertically integrated to keep pushing the boundaries of the possible.

We are leading the way with our sustainability efforts as we have been fighting against single-use plastics. We focus our efforts on using recycled or plant-based compostable materials and encouraging our clients to recycle our products.

The culture at PixMob is one based on humility, relentlessness and cooperation. We operate in a competitive market and need to keep innovating to stay ahead.

People who thrive have a deep curiosity to keep improving, learning and coaching others. Our clients are some of the most creative people in the industry and rightfully the most demanding.

Reporting to the director of the People and Culture team, this person is responsible for carrying out the complete payroll cycle as well as all resulting activities.

In addition to being responsible for payroll, this person manages and monitors all social benefits (insurance, retirement plan and CSST).

The manager also acts as the contact person for all questions relating to payroll and benefits and ensures compliance with the laws and regulations of the various Canadian provinces and the United States.

Key Responsibilities :

• Act as a resource person for all questions relating to payroll and benefits.
• Ensure proper time entry and proper approval of timesheets.
• Process regular employee payroll as well as other remuneration elements that are processed via payroll (reimbursement of expense accounts, commissions, bonuses, per diems, etc.)
• Prepare government remittances (Canadian provinces, United States)
• Support managers when they have questions related to their employees' timesheets and payroll
• Produce employment records for all employees
• Answer employee questions about payroll and benefits
• Ensures the end of year process (T4, Relevé 1, SST as well as the necessary documents for other locations where our employees live)
• Produce various financial reports relating to payroll and benefits
• Participate in the end of fiscal and calendar year process
• Actively support the director in the management of the external partner who offers the group insurance program. (Renewal, issues, etc.)
• Ensure follow-up of salary insurance files and work accident files.
• Actively participate in the implementation of an RRSP program with employer contribution and ensure its complete management.

Qualifications :

• Bachelor Degree in a relevant discipline (administration, accounting, human resources management, etc.)
• Member of the Canadian Payroll Association is an asset
• 5 to 8+ years of experience in payroll and benefits management, ideally within an SME.
• Experience in managing group insurance, retirement plans and CSST.
• Excellent advanced knowledge of Excel
• Excellent knowledge of a payroll system
• Experience in international payroll processing is an asset
• Knowledge of the Google suite is an asset
• Spoken and written bilingualism (French and English)
• Knowledge of different Canadian and US provincial legislations (an asset)
• Knowledge of the ADP payroll system is an asset
• Autonomy and excellent work organization
• Very great rigor and attention to detail in his work
• Good analytical skills and priority management
• Great ability for teamwork
• Excellent communication skills
• Comfortable working in a fast-paced and dynamic environment
• Impeccable customer service
• Able to work with a large volume of activities
• Discretion and respect for confidentiality
• Working in hybrid mode with office presence required at least 3 days per week
• Times of the year which may be more demanding in terms of availability

What we offer :

• A dynamic and creative company culture, which you will help evolve over time
• Salary based on experience
• Occasional remote work possible
• 4 weeks of paid vacation
• A competitive collective insurance
• Attractive career opportunities
• Equal opportunities for all, regardless of gender (m / f / x)
• Creative and brilliant colleagues

Language & Inclusivity :

• The candidate must possess fluent proficiency in English communication skills as day to day business will be done with employees that are in Quebec and outside Quebec.
• Inclusivity is at the heart of our culture. We welcome and value candidates from all backgrounds, identities, and experiences.

Please note that our job posting uses simplified grammar to facilitate comprehension between languages, and is not meant to discriminate nor foster biases between gender identities.

Join us in creating a diverse and inclusive workplace where everyone feels respected and empowered.

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