Senior Administrative Assistant, Capital Markets - 12 Months Term

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.

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Vos responsabilités

En tant que membre de l’équipe Recrutement du personnel de la Banque CIBC, vous offrirez des expériences hors pair qui permettront à la banque de devenir la destination de choix des meilleurs candidats. À titre de spécialiste en soutien aux candidats, vous jouerez un rôle déterminant dans le soutien aux candidats, aux partenaires, Recrutement du personnel, aux directeurs chargés de l’embauche et aux parties intéressées internes. Votre priorité sera de veiller à ce que l’expérience des candidats soit exceptionnelle pendant le processus de demande d’emploi et d’entrevue à la Banque CIBC. Vous soutiendrez les partenaires, Recrutement du personnel en attribuant des demandes de personnel, en créant des lettres d’offre d’emploi, en commandant des trousses de vérification des antécédents, et en aidant les candidats à s’y préparer. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les partenaires, Recrutement du personnel et d’autres partenaires internes et externes pour contribuer à créer une expérience d’embauche exceptionnelle.

Comment réussir

• Souci du détail – Veiller à ce que les lettres d’offre d’emploi soient exactes et produites dans un délai de 24 heures ou d’un jour ouvrable. Soutenir les candidats avec diligence en leur offrant une expérience de conciergerie exceptionnelle (donner un aperçu de l’expérience et des délais, ainsi que des astuces et des conseils pour réussir). Collaborer avec les partenaires, Recrutement du personnel et la gouvernance pour déterminer les clauses appropriées des lettres d’emploi afin de répondre aux besoins d’affaires uniques.

• Confidentialité – Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de jugement dans les situations délicates concernant des renseignements confidentiels.

• Organisation – Démontrer la capacité d’établir l’ordre de priorité des tâches, du calendrier, des courriels et des appels de manière efficace. La bonne gestion du temps est essentielle au poste.

• Service à la clientèle – Démontrer la capacité de communiquer avec les candidats et les parties intéressées, de trouver des solutions aux problèmes, de faire preuve de patience et de compréhension et de résoudre les problèmes en temps opportun.

• Amélioration continue – Donner son opinion pour aider à améliorer les processus actuels et faire part de ses idées sur de nouvelles façons de faire les choses.

Vos attributs

• Vous comprenez que chaque détail compte. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.

• La réussite collective vous motive. Vous savez que la collaboration peut transformer une idée astucieuse en idée extraordinaire, et qu’une équipe englobante, dont les membres aiment travailler ensemble est d’une redoutable efficacité quand il s’agit de créer une vision commune.

• Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez en fonction de notre raison d’être pour trouver les bonnes solutions. Vous surpassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.

• Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous inspirez la confiance par votre attitude respectueuse et votre authenticité.

• Vous avez de l’expérience avec Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Une expérience avec d’autres systèmes connexes, y compris Workday, est un atout.

• La maîtrise du français est un atout.

• Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel.

• Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant une rémunération concurrentielle, des avantages bancaires*, du soutien pour votre bien-être et d’autres offres, comme des programmes d’aide aux employés et à leur famille et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

• Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.

*Sous réserve des modalités du programme

Ce que vous devez savoir

• La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .

• La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.

• Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

• Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)

• Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Date de fin prévue

2027-06-25

Lieu de travail

Toronto-161 Bay St., 5th

Ces renseignements peuvent changer en fonction des besoins de l’entreprise.

Type d’emploi

Temporaire (Fixed Term)

Heures de travail hebdomadaires

37.5

Compétences

Administration de bureau, Communication, Communication interpersonnelle, Efficacité organisationnelle, Initiative personnelle, Processus d'affaires, Responsabilité, Travail d'équipe