P-2526-05 Conseiller(ère) à la vie communautaire (appellation interne: attaché(e) d'administration)

La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le développement et la mise en œuvre d’une offre variée d’activités socioculturelles, sportives et communautaires répondant aux besoins du milieu. Elle planifie, organise et coordonne les activités en tenant compte des ressources disponibles et des orientations institutionnelles, tout en favorisant la participation et la vitalité de la communauté grâce à des techniques d’animation adaptées. Elle contribue également à la diversification et à l’accessibilité des services, identifie des opportunités de développement et d’autofinancement, et participe activement aux initiatives de promotion et de partenariat. Par ailleurs, elle accompagne les étudiants dans la gestion du café étudiant comme projet éducatif, en soutenant le développement de leurs compétences en gestion, en leadership et en service, tout en veillant au respect des normes en vigueur. Enfin, elle collabore à l’organisation des activités sportives communautaires non étudiantes, assure une gestion efficace des ressources et des plateaux sportifs, et veille à l’amélioration continue des services offerts à la communauté.

La personne occupant l'emploi sera amenée plus spécifiquement à :

Développement de l’offre d’activités à la communauté

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes d’activités socioculturelles, sportives et communautaires
• Planifier, organiser et coordonner les activités en fonction des besoins, des ressources et des orientations établies
• Élaborer les horaires et assurer le bon déroulement des activités conformément aux procédures
• Appliquer des techniques d’animation afin de favoriser la participation et la vitalité du milieu
• Contribuer au développement, à la diversification et à l’accessibilité des services à la communauté
• Identifier des opportunités de développement et d’autofinancement, dans le respect des encadrements
• Participer au comité interservices de gestion des services auxiliaires à la communauté et assurer le suivi des actions liées à son secteur
• Collaborer aux activités de promotion, de communication et au maintien de partenariats internes et externes
• Assurer le suivi administratif (dossiers, bilans, rapports) et formuler des recommandations d’amélioration

Encadrement et développement du café étudiant

• Accompagner les étudiants dans la gestion et l’exploitation du café étudiant comme projet éducatif
• Soutenir l’organisation des opérations (horaires, approvisionnement, inventaires et pratiques de gestion)
• Encadrer et conseiller les équipes étudiantes dans le développement de leurs compétences (gestion, service, leadership)
• Veiller au respect des normes institutionnelles, de santé et de sécurité alimentaire
• Contribuer au suivi budgétaire et à l’amélioration continue des pratiques
• Favoriser l’animation du café comme milieu de vie et espace de socialisation
• Collaborer avec les instances internes, incluant le comité interservices, lorsque requis pour assurer la cohérence des pratiques

Soutien aux équipes sportives communautaires (non étudiantes)

• Collaborer à l’organisation et à la coordination des activités des équipes sportives non étudiantes
• Planifier l’utilisation des plateaux sportifs en lien avec les besoins et les disponibilités
• Soutenir les responsables d’équipes dans l’organisation, le fonctionnement et le respect des règles en vigueur
• Participer à la gestion des ressources matérielles et logistiques nécessaires aux activités sportives
• Contribuer à la promotion des activités sportives auprès de la communauté
• Accompagner les personnes étudiantes membres des équipes sportives institutionnelles à s'impliquer dans l'organisation des activités des équipes sportives communautaires (non étudiantes)
• Assurer un suivi administratif et formuler des recommandations visant l’amélioration des services
• Assurer l’arrimage avec les orientations du comité interservices lorsque pertinent

PROFIL RECHERCHÉ

La personne recherchée démontre un grand intérêt pour la réussite éducative. Elle possède une capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction. Elle mise sur le travail d’équipe, la collaboration et la participation active. Elle fait preuve d’éthique professionnelle, de rigueur et de respect des règles établies. Elle a une aisance à communiquer et à animer des rencontres.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Solide formation attestée par un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration;
• Capacité à mobiliser et à accompagner des groupes, notamment des étudiantes et étudiants, en favorisant leur engagement, leur autonomie et le développement de leurs compétences;
• Excellentes habiletés en planification, en organisation et en coordination d’activités, avec un sens marqué des priorités et des responsabilités;
• Grande autonomie, esprit d’initiative et capacité à travailler de façon collaborative avec divers partenaires internes et externes;
• Habiletés reconnues en animation et en communication favorisant la participation et le dynamisme du milieu;
• Connaissance des principes de gestion de projets, de gestion budgétaire et de suivi administratif;
• Sensibilité aux réalités du milieu communautaire et capacité à développer des projets inclusifs et accessibles;

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).