Remote Chargé.e de projets événementiels

Description de l'entreprise

Faites partie du voyage!

Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.

L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses. Notre engagement nous a valu le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde à plusieurs reprises, et ce n'est que le début.

Envie de vous joindre à nous? Vous aurez la chance de profiter de privilèges voyage exclusifs pour explorer le monde et créer des souvenirs inoubliables. Vous aurez aussi l’occasion d’œuvrer dans des environnements de travail modernes et inspirants.

Description du poste

Le ou la Chargé.e de projets – événementiels planifie, coordonne et gère les événements de Transat Distribution Canada (TDC), des voyages de motivation aux conférences de développement professionnel et ce du début à la fin. Le ou la Chargé.e de projets – événementiels joue un rôle essentiel dans la promotion et la réussite des événements de TDC. En mettant un accent particulier sur la communication efficace et la gestion rigoureuse des événements, ce poste contribue directement à l’engagement des membres et à la réalisation des objectifs stratégiques de l’organisation.

Gestion des Événements

• Organiser et coordonner divers événements (conférences, séminaires, voyages de motivation).
• Préparer des déroulements précis et assurer le suivi budgétaire.
• Gérer les appels d'offres et la logistique.
• Analyser le succès des événements et identifier les améliorations futures.

Communications et Technologies

• Développer des plans de communication pour promouvoir les événements.
• Utiliser une plateforme de gestion d’événement pour la promotion, l’inscription, le paiement et les communications incluant une application mobile.
• Rester à l’affût des nouveautés technologiques dans l’événementiel et proposer des solutions innovantes qui améliorent à la fois l’expérience des participants et l’efficacité de l’organisation.

Qualifications

Pour ce rôle, nous recherchons une personne dotée des compétences clés suivantes :

• Expérience en gestion d'événements : Vous avez une expérience solide dans l'organisation d'événements corporatifs avec plusieurs parties prenantes internes et externes.
• Rigueur et organisation : Vous êtes très organisé, attentif aux détails, et savez résoudre les problèmes rapidement. Vous maîtrisez les outils de bureautique courants comme Microsoft 365.
• Maîtrise de la communication : Vous avez d'excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, en français et en anglais. Vous êtes capable de rédiger des messages clairs et de les présenter de manière professionnelle dans les deux langues.
• Expertise des outils événementiels : Vous avez déjà travaillé avec des plateformes de gestion d'événements en ligne (ex: Cvent, Swoogo) et savez les configurer.

Informations supplémentaires

il s'agit d'un poste en mode hybride (au bureau et en télétravail)

#LI-AE1

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.