Chargé(e) de projets sénior – Approvisionnement

Le chargé ou la chargée de projet senior en approvisionnements agit à titre de référence stratégique et opérationnelle en matière d’approvisionnement public et de gestion contractuelle pour l’ensemble des projets de l’organisation.

La personne titulaire du poste assure la planification, la coordination et le pilotage des stratégies d’approvisionnement particulièrement pour les dossiers complexes de l’organisation. Elle contribue à l’optimisation des pratiques organisationnelles, à la gestion des risques contractuels, à l’élaboration de stratégies d’appel d’offres adaptées aux enjeux des projets, à l’accompagnement des équipes internes dans les décisions critiques et à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement.

Elle agit également à titre de conseiller stratégique auprès de la direction et contribue à l’évolution des cadres normatifs et des pratiques en matière d’approvisionnement.

Les tâches inscrites ci-dessous sont à titre indicatif seulement et ne sont pas constitutives du poste.

Stratégie d’approvisionnement et gouvernance

• Définir et recommander les stratégies d’approvisionnement adaptées aux projets;
  
• Conseiller la direction et les parties prenantes sur les enjeux stratégiques, juridiques et commerciaux;
  
• Participer à l’élaboration et à l’amélioration des politiques, procédures et outils organisationnels;
  
• Assurer une vigie des meilleures pratiques et tendances en approvisionnement public.
  

Pilotage de dossiers complexes

• Prendre en charge les dossiers d’approvisionnement complexes, litigieux ou à fort impact financier;
  
• Encadrer la préparation des documents d’appel d’offres à forte valeur stratégique;
  
• Superviser ou réaliser l’analyse des soumissions dans les cas sensibles;
  
• Émettre des recommandations d’octroi fondées sur une analyse approfondie des aspects techniques, financiers, contractuels et des risques.
  

Gestion avancée des risques contractuels

• Identifier et analyser les risques contractuels majeurs en amont des projets;
  
• Mettre en place des stratégies de mitigation adaptées;
  
• Intervenir dans les situations complexes impliquant des réclamations importantes, des litiges ou des interprétations contractuelles critiques;
  
• Collaborer avec les partenaires internes et externes, notamment les équipes juridiques, la direction et les consultants.
  

Leadership fonctionnel et accompagnement

• Agir comme expert de référence auprès des chargés de projet ainsi que des équipes financières et administratives;
  
• Soutenir le développement des compétences internes en matière d’approvisionnement et de gestion contractuelle;
  
• Encadrer ou superviser fonctionnellement certains dossiers stratégiques.
  

Suivi stratégique et amélioration continue

• Assurer une vue d’ensemble des engagements contractuels stratégiques de l’organisation;
  
• Analyser les résultats des processus d’approvisionnement et formuler des recommandations d’amélioration;
  
• Contribuer à la mise en place et au suivi d’indicateurs de performance;
  
• Participer à la transformation et à l’optimisation des processus organisationnels.
  

- Baccalauréat en administration, droit, gestion des opérations ou dans un domaine pertinent;

- Minimum de cinq (5) années d’expérience en approvisionnement public, gestion contractuelle ou gestion de projets complexes ;

- Expérience démontrée dans l’analyse , l’interprétation et l’application de clauses contractuelles ;

- Expérience dans la gestion de dossiers complexes comportant des enjeux réglementaires, contractuels ou juridiques ;

- Expérience en gestion de réclamations, différends contractuels ou litiges (atout important).

- Excellente maîtrise des processus d’appel d’offres publics;

- Solide compréhension des cadres légaux, contractuels et des pratiques applicables au secteur de la construction;

- Capacité à interpréter et appliquer les exigences réglementaires, contractuelles et normatives applicables aux organismes publics;

- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et outils spécialisés en gestion contractuelle (ex. Edilex – atout);

- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);

- Excellentes aptitudes en analyse documentaire, rédaction et interprétation de documents contractuels.

Compétences et aptitudes requises

- Vision stratégique et capacité d’analyse complexe

- Leadership d’influence (sans nécessairement lien hiérarchique direct)

- Jugement professionnel et prise de décision

- Capacité à gérer des situations complexes, sensibles ou à risque élevé

- Communication stratégique et rédactionnelle

- Autonomie élevée et sens des responsabilités

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