Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve)

Embarquez dans l'aventure! Anglais/English - Ci dessous/Below

Poste: *Adjoint(e) administratif(ve)
Concessionnaire: Mercedes-Benz Rive-Sud
Lieu: Greenfield Park, QC
Statut: Temps plein, embauche immédiate, en présentiel

Mercedes-Benz Rive-Sud est fier de faire partie du réseau de concessionnaires d’AutoCanada. AutoCanada est le plus grand groupe de concessions automobiles détenu par des intérêts canadiens et coté en bourse opérant au Canada et aux États-Unis. Nous sommes innovants, axés sur les données, et notre engagement envers les membres de notre équipe, nos clients et l’excellence opérationnelle est le moteur de notre succès.

Nous aimons récompenser régulièrement les employés performants et nous recherchons des gestionnaires qui inspirent et motivent leurs équipes à se dépasser. Nous voulons quelqu’un dont les valeurs correspondent aux nôtres et qui saura soutenir notre culture axée sur l’humain, l’apprentissage et le développement continu. Travailler ici, c’est rapide, stimulant et un brin imprévisible — et on adore ça!

*La forme masculine a été utilisée uniquement pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Votre rôle

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) d’expérience pour soutenir nos équipes des ventes et du service dans une variété de tâches administratives et de réception.

Ce qui animera votre quotidien :

• Assurer le classement (physique et électronique), la numérisation et le suivi des documents.

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de la concession.

• Rédiger et mettre en page divers documents et correspondances.

• Assurer la relève à la réception au besoin.

• Accomplir d'autres tâches administratives confiées par l’équipe de direction.

Les exigences du poste :

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou l'équivalent.

• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience en secrétariat ou en travail administratif.

• Une expérience préalable dans le secteur automobile est un atout.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Teams).

• Maîtrise des applications Google Drive.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps; capacité à gérer plusieurs priorités de front, à accomplir des tâches variées et à respecter des échéances serrées.

• Souci du détail et précision.

• Curiosité et désir d'apprendre.

Les avantages :

• Rémunération compétitive et gamme complète d'avantages sociaux.

• Programme d’achat et d’entretien de véhicules pour les employés.

• Programme d'aide aux employés et aux familles (PAEF).

• Développement professionnel et opportunités d'avancement de carrière.

Et ce n'est que la base! Nous nous efforçons chaque jour de créer une culture d’entreprise qui valorise la diversité et l’inclusion, garantit l’équité et l’égalité des chances, et favorise un sentiment d’appartenance pour tous les membres de l’équipe. En tant qu’employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, nous encourageons activement chacun à s’exprimer et à réaliser son plein potentiel.

Vous vous y voyez déjà?

On l’espère! C’est tout aussi important pour vous de nous choisir que pour nous de vous choisir. Jetez un coup d’œil à ce qui fait de notre entreprise l’un des meilleurs milieux de travail de l'industrie.

Si vous pensez avoir le profil parfait pour embarquer avec nous, postulez dès maintenant via notre site Web au Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Notre engagement se traduit par l'ouverture aux personnes de tous horizons et de toutes identités. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'identité de genre, la race, l'origine nationale, l'appartenance ethnique, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou familial, ou les handicaps mentaux ou physiques. AutoCanada s'engage à collaborer avec les personnes en situation de handicap et à leur fournir des accommodements raisonnables. Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.

Join the ride!

Position: Administrative Assistant
Dealership: Mercedes-Benz Rive-Sud
Location: Greenfield Park, QC
Classification: Full-Time, Immediate Hire, Onsite

Mercedes-Benz Rive-Sud is proud to be a part of the AutoCanada dealership network. AutoCanada is the largest Canadian owned and publicly traded automotive dealer group operating in Canada and the US. We are innovative, data-driven and our commitment to our Team Members, customers and operational excellence fuels our success.

We find opportunities to reward high-performers regularly and are looking for managers that empower and motivate their teams to do their very best. We want someone whose values align with our own and can support our people-driven culture of learning and continuous development. Working here is fast-paced, non-stop, and a little unpredictable—and we love it.

Your area of focus.

We are seeking an experienced Administrative Assistant to assist our Service and Sales teams with a variety of administrative and reception work including service warranty.

What drives your day-to-day?

• Filing, electronic filing, scanning, and tracking of documents.
• Provide administrative support to the dealership team.
• Creating and formatting various documents and correspondence.
• Provide reception relief as needed.
• Completing other administrative tasks as assigned by the leadership team

What are the must-haves…

• A high school diploma or equivalent
• Minimum 1-2 years of experience in reception or administrative work
• Previous experience in the automotive industry is an asset
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Teams)
• Proficiency in Google Drive applications
• Exceptional written and verbal communication skills
• Strong organizational and time management skills, handling multiple priorities, performing a variety of tasks and meeting tight deadlines
• Strong attention to detail and accuracy
• Willingness to learn

The Perks.

• Competitive Compensation and Benefits Package
• Employee Vehicle Purchase & Service Plans
• Employee and Family Assistance Programs
• Professional development and the opportunity to grow your career

And those are just the basics. We strive every day to create a workplace culture that embraces diversity and inclusivity, ensures fairness and equal opportunities, and fosters a sense of belonging for all Team Members. As an equal opportunity employer, we actively support everyone in expressing themselves and reaching their full potential.

Can you picture yourself here already?

We hope so. It’s equally as important that you choose us as we choose you. Take a sneak peek at what we think makes this one of the best workplaces around.

If you think you’re a good fit to come along on our ride, apply now through our website at We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Our commitment extends to reaching out to individuals from various backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need accommodation during the recruitment process, please inform your recruiter.

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