Acheteur.se junior- Client Secteur Distribution - Junior Buyer - Client in distribution Industry

Notre client, un distributeur situé à Montréal est présentement à la recherche d’un.e Agent.e d’achat pour un poste permanent.

Sommaire du poste : Nous sommes à la recherche d’un.e agent.e d’achat qui désire exécuter diverses tâches liées à l’approvisionnement et à l’administration, conformément aux politiques et procédures de l’entreprise. Ses responsabilités incluent la recherche et l’achat de matériaux, la négociation avec les fournisseurs, la gestion des commandes d’achat et le suivi des délais de livraison. Vous devez avoir une expérience en approvisionnement ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement ainsi qu’une formation technique, avec de bonnes compétences en organisation, en travail d’équipe et en analyse.

Ce poste nécessite de solides compétences techniques pour s’adapter aux technologies en constant évolution et la capacité de travailler efficacement avec un minimum de supervision. Nous recherchons une personne autonome et dynamique, capable de s’adapter à un environnement en évolution et désireuse d’aider les équipes internes à trouver des solutions efficaces à leurs besoins en approvisionnement.
Tu relèveras du Responsable d’Achat et tu auras notamment à accomplir les tâches suivantes: Volet Prévisions :

• Élaborer des prévisions de pièces qui correspondent aux plans de vente et aux plans financiers;
• Fournir des projections détaillées de l'unité de gestion de stock (UGS) à l'usine nécessaire pour s'assurer que les pièces sont achetées pour répondre aux exigences d'achat;
• Capacité à gérer les stocks dans plusieurs entrepôts;
• Atteindre le taux d'exécution souhaité.

Gestion des stocks :

• Compléter et analyser les rapports hebdomadaires de disponibilité et formuler des recommandations;
• Communiquer régulièrement avec la direction au sujet de la disponibilité des stocks;
• Contrôler les ventes et les niveaux de stocks dans tous les entrepôts, en signalant les écarts par rapport aux prévisions;
• Être proactif et expédier les éventuelles ruptures de stock pour répondre aux besoins du département de l’équipe qui supporte les clients ou des achats auprès d'autres unités d’affaires
• Mettre en place de nouveaux matériaux dans SAP en utilisant les règles de gestion établies;
• Gérer toutes les données de base des matériaux, les fiches d'information sur les achats et les listes de sources afin de garantir l'établissement de rapports corrects au sein de SAP;
• Transmettre et relâcher quotidiennement les commandes de pièces au département de l'entrepôt;
• Contrôler les bons de livraison ouverts depuis plus de 48 heures.

Achats :

• Responsable de toutes les pièces détachées pour l'ensemble de l'organisation;
• Fournir régulièrement des bons de commande aux usines et aux fournisseurs afin de s'assurer que les produits sont fabriqués à temps et livrés aux clients ou à l'entrepôt dans les délais prévus;
• Suivre les commandes expédiées et communiquer les dates d'arrivée estimées aux parties concernées;
• Analyser et réviser les plans d'expédition futurs en fonction des besoins, notamment en accélérant, en retardant ou en annulant les commandes;
• Aider à la mise à jour des coûts d'achat et des coûts standard, le cas échéant;
• Maintenir les coûts au minimum.

Rapports :

• Produire et soumettre les quotas de pièces pour le 3 de chaque mois;
• Produire et soumettre le taux d'exécution des commandes de pièces pour le 8e jour de chaque mois;
• Suivre les pièces à faible rotation et faire des suggestions pour les réduire, c'est-à-dire vendre à d'autres unités d’affaires stratégique (SBU), vendre à des sites web de pièces détachées, etc.
• Responsable de la mise à jour des rapports existants et du développement de nouveaux rapports.

Pour que votre candidature soit prise en considération, les exigences requises sont les suivantes:

• DEC dans un domaine pertinent (comme la gestion de la chaîne d’approvisionnement, l’administration des affaires ou la logistique) ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• 1 à 3 ans d’expérience en tant qu’agent aux achats, en approvisionnement ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou dans un rôle similaire;
• Excellentes compétences connaissance de Microsoft Office;
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite;
• Capacité de travailler dans un environnement de bureau;
• Énergétique, dynamique, méthodique et capable de s’adapter;
• Souci du détail; capacité à rester concentré(e) et organisé(e);
• Maîtrise du français et de l’anglais requis à l'occasion puisque la personne collaborera avec des collègues et des clients à l’extérieur du Québec à l’écrit et à l’oral.

Atouts:

• Expérience avec un ERP un atout (idéalement SAP)

Our client based in the procurement industry in Montréal is presently searching for a purchasing agent for permanent placement.

Job Summary :
Duties include sourcing and purchasing materials, negotiating with suppliers, managing purchase orders, and ensuring timely delivery of goods. You must have some procurement or supply chain experience and a strong technical background, with good organizational, teamwork, and analytical skills.

This position requires strong technical skills, necessary to adapt to rapidly changing technologies, and to work productively with minimal supervision. We are looking for a team player and self-starter with the ability to


You will report to the Purchasing Manager, and you’ll mainly accomplish these tasks:
Forecasting component:

• Develop parts forecasts in line with sales and financial plans;
• Provide detailed SKU to plant projections necessary to ensure parts are purchased to meet purchasing requirements;
• Ability to manage inventory across multiple warehouses;
• Achieve desired fulfillment rate.

Inventory Management:

• Complete and analyze weekly availability reports and make recommendations;
• Communicate regularly with management about inventory availability;
• Monitor sales and inventory levels in all warehouses, reporting deviations to planned forecast;
• Expedite any inventory shortages to support the needs of the CTS department, or purchase from other SBUs;
• Set up new materials in SAP using the established business rules
• Maintain all material master data, purchasing info records and source lists to ensure correct reporting within SAP
• Release part orders daily to the warehouse;
• Monitor open delivery notes that are more than 48 hours

Purchasing:

• Responsible for all parts for the entire organization;
• Provide regular purchase orders to factories and vendors to ensure products are produced on time and delivered to customers or warehouse according to planned dates;
• Track shipped orders and report estimated arrival dates to necessary parties;
• Analyze and revise future shipment plans as needed: includes expediting, delaying, or cancelling orders;
• Assist with updating purchasing and standard costs when needed;
• Keep cost at a minimum.

Reporting:

• Produce and submit parts quota by the 3rd of every month;
• Produce and submit part order fulfillment rate by the 8th of every month;
• Track slow moving parts and make suggestions to help reduce it, i.e. selling to other SBUs, selling to part websites, etc.
• Responsible for updating existing reports and developing new ones.

For your application to be considered, the required qualifications are as follows:

• DEC in a relevant field (such as Supply Chain Management, Business Administration, or Logistics) or equivalent combination of education and experience;
• 1-3 years' experience as Purchasing, Procurement or Supply chain Agent or similar role;
• Excellent knowledge of Microsoft Office;
• Excellent organizational and time management skills;
• Excellent oral and written communication skills;
• Ability to work in an office environment;
• Energetic, dynamic, methodical, and able to adapt;
• Attention to detail; ability to remain focused and organized;
• Proficiency in both French and English is required from time to time, as the individual will collaborate with colleagues and clients outside of Quebec, both in writing and verbally.

Assets:

• Experience with an ERP system is an asset (ideally SAP).