Chargé(e) de projets – présence numérique et contenu marketing

Groupe Elem est une entreprise offrant différents services communs à un regroupement d’entreprises dans les domaines de la construction institutionnelle, industrielle et commerciale, de la préfabrication et de l’ingénierie à Québec, Montréal et Toronto. L’équipe des services administratifs est reconnue par son dynamisme, sa rigueur et l’évolution de ses façons de faire, afin de répondre aux attentes de sa clientèle diversifiée.

Le ou la titulaire du poste est responsable de l’ensemble de la présence numérique du Groupe ELEM et de ses filiales. Il ou elle assure la gestion, la mise à jour et le développement des plateformes web internes et externes, la production de contenu de valorisation (fiches projets, publications, infolettres), et l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise. En lien avec la direction, il ou elle participe également à la coordination des initiatives d’automatisation et d’intelligence artificielle, ainsi qu’au soutien des processus de recrutement numérique.

Responsabilités principales

Plateformes numériques internes (SharePoint)

• Concevoir, structurer et maintenir l’intranet SharePoint du Groupe ELEM (architecture des sites, bibliothèques de documents, pages d’équipe, gestion des accès)
• Créer et améliorer les gabarits de contenu et les processus de publication internes
• Former et soutenir les employés dans l’utilisation des outils Microsoft 365 liés à SharePoint

Site web externe (WordPress)

• Assurer la maintenance courante et les mises à jour des sites WordPress de l’entreprise et des filiales (contenu, plugiciels, sécurité, performances)
• Rédiger et publier les nouvelles, articles et pages de services en français et en anglais
• Coordonner avec un webmestre ou un prestataire externe pour les travaux techniques de plus grande envergure

Contenu marketing et fiches projets

• Produire des fiches de projets réalisés pour chacune des filiales (format imprimé et numérique), en respectant la charte graphique du Groupe ELEM
• Rédiger du contenu de positionnement (études de cas, capsules sectorielles, argumentaires)
• Collaborer avec les chargés de projet et la direction pour recueillir l’information terrain

Réseaux sociaux

• Élaborer et gérer le calendrier de publications pour LinkedIn et toute autre plateforme pertinente
• Rédiger, mettre en page et publier les contenus (réalisations, nouvelles, offres d’emploi, événements)
• Analyser les indicateurs de performance et proposer des ajustements

Coordination IA et automatisation

• Agir comme pont entre la direction et l’équipe de programmation pour les projets d’automatisation et d’intelligence artificielle liés aux communications et au marketing
• Documenter les flux de travail à automatiser et valider les résultats auprès des parties prenantes
• Participer à l’implantation d’outils IA pour la création de contenu, le traitement des données et la gestion des plateformes

Recrutement numérique

• Rédiger et publier les offres d’emploi sur les plateformes pertinentes (Indeed, LinkedIn, Jobboom, site web, etc.)
• Gérer la réception et le tri préliminaire des candidatures
• Soutenir les gestionnaires dans le processus de sélection (coordination des entretiens, communications avec les candidats)
• Contribuer à l’image employeur en ligne du Groupe ELEM

Compétences et qualifications

Exigences

• Formation en communications, marketing, administration ou domaine connexe (DEC ou BAC)
• Maîtrise de WordPress (création et mise à jour de contenu, gestion de plugiciels)
• Expérience avec Microsoft SharePoint / Microsoft 365
• Maîtrise des réseaux sociaux professionnels, notamment LinkedIn
• Excellentes compétences rédactionnelles en français; anglais fonctionnel (atout)
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs mandats simultanément
• Aisance avec les outils graphiques de base (Canva, Adobe Express ou équivalent)

Atouts importants

• Connaissance des environnements industriels ou BtoB
• Intérêt marqué pour l’intelligence artificielle et les outils d’automatisation
• Expérience en recrutement ou en coordination RH
• Connaissance d’outils comme HubSpot, Power Automate ou équivalents

Ce que nous offrons

• Opportunité de développement des compétences diversifiées compte tenu de l’envergure du groupe d’entreprises
• Excellente ambiance de travail
• Gamme d’avantages sociaux (abonnement dans un centre d’entraînement, assurances collectives payées à 62% par l’employeur, assurances dentaires, REER collectif, club social…)
• Poste hybride
• Horaire flexible / Horaire d’été

L’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte, mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d’être un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes. Veuillez acheminer votre candidature à l’adresse courriel . Veuillez prendre note que nous vous remercions de porter un intérêt à notre entreprise, mais que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.