Gestionnaire de projets (plan stratégique) - (mandat provisoire) (83313)

Titre de l'emploi : Gestionnaire de projets (plan stratégique)

Mandat provisoire d'une durée de deux (2) années.

Unité organisationnelle : Service de la planification et de l'analyse stratégiques

OSEZ l’UQAM

L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous offre la chance de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.

Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 34 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 350 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans, l’UQAM a comme mission l’accessibilité au savoir et de la démocratisation des études supérieures.

CONTEXTE

Sous la responsabilité de la direction du Service de la planification et de l’analyse stratégiques, la personne gestionnaire de projets (plan stratégique) joue un rôle central dans l’accompagnement des unités administratives et académiques dans la conception, la planification et la réalisation de projets alignés sur le plan stratégique de l’Université.

Elle agit à titre de partenaire stratégique auprès des différentes parties prenantes afin de favoriser la cohérence, la priorisation et la mise en œuvre efficace des initiatives. Elle contribue également à assurer un suivi rigoureux de l’avancement du plan stratégique et exerce une veille continue sur sa réalisation, permettant d’orienter la prise de décision et d’ajuster les actions en fonction des enjeux émergents. À l’interface entre les unités académiques, administratives et les instances de gouvernance, elle facilite la collaboration organisationnelle et veille à l’alignement des projets avec les orientations stratégiques.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Vous accompagnez les unités administratives et académiques dans l’identification, la définition, la structuration et la priorisation des projets alignés sur le plan stratégique;
• Vous conseillez et soutenez les responsables de projets dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’atteinte des résultats attendus;
• Vous coordonnez l’analyse de faisabilité des projets, incluant l’évaluation des ressources, des risques, des impacts et des interdépendances;
• Vous assurez le suivi intégré des projets inscrits au plan stratégique, en surveillant l’avancement, les enjeux et les risques quant à leur réalisation;
• Vous développez et maintenez des outils de gestion et de reddition de comptes (tableaux de bord, indicateurs, mécanismes de suivi et d’alerte);
• Vous produisez des analyses, recommandations et rapports stratégiques afin de soutenir la prise de décision des instances de gouvernance;
• Vous facilitez la collaboration et la concertation entre les parties prenantes, tout en contribuant à la résolution de problématiques interunités;
• Vous effectuez une veille proactive des opportunités de financement et identifiez les sources de soutien financier compatibles avec les priorités stratégiques;
• Vous accompagnez le développement et la soumission des demandes de financement, incluant la préparation des dossiers, des budgets et des propositions;
• Vous développez et entretenez des partenariats internes et externes favorisant le financement et la réalisation des initiatives stratégiques;
• Vous contribuez à l’évaluation continue du plan stratégique, en recommandant les ajustements requis pour assurer l’atteinte des objectifs institutionnels;
• Vous optimisez les pratiques de gestion de projets et de gouvernance, en améliorant les processus, les méthodes et la gestion du portefeuille de projets stratégiques.

EXIGENCES

Scolarité

• Vous détenez un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent (administration, gestion de projets, sciences sociales, gestion de l’enseignement supérieur ou autre discipline connexe). Un diplôme de deuxième cycle serait un atout ;

Expérience

• Vous possédez de cinq (5) à huit (8) années d’expérience pertinente notamment en gestion de projets, en accompagnement stratégique ou en coordination d’initiatives organisationnelles complexes ;
• Vous possédez de l’expérience dans un environnement institutionnel, universitaire ou public serait un atout important.

Autres exigences

• Vous avez une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de structuration de l’information stratégique ;
• Vous êtes une personne reconnue pour son esprit de collaboration et sa capacité à accompagner, conseiller et mobiliser des parties prenantes variées, incluant des unités administratives et académiques ;
• Vous êtes une personne reconnue pour son aptitude à travailler dans des environnements complexes, matriciels et en transformation ainsi que pour son sens stratégique et sa compréhension des enjeux organisationnels ;
• Vous possédez des habiletés à animer des comités, à coordonner des travaux collaboratifs et à faciliter la prise de décision ;
• Vous avez une excellente maîtrise des outils de suivi et de reddition de comptes (tableaux de bord, indicateurs, etc.);
• Vous êtes une personne reconnue pour son leadership d’influence et ses fortes habiletés relationnelles ;
• Vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son autonomie, son sens de l’organisation, sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés ;
• Vous avez une bonne compréhension des processus de planification stratégique et de gouvernance organisationnelle ;
• Vous possédez une bonne connaissance des meilleures pratiques en gestion de portefeuille de projets (un atout) ;
• Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et une bonne connaissance de l’anglais (un atout).

Vous êtes la personne candidate que nous voulons rencontrer et accueillir au sein de notre équipe!

AVANTAGES

Cet emploi fait partie du groupe 5 (classification provisoire) du Protocole élaborant les conditions de travail des personnes cadres et le traitement se situe entre 83 971 $ et 125 937 $ selon les qualifications de la personne occupant cet emploi.

Vous pouvez nous faire parvenir votre candidature AU PLUS TARD LE 21 JUIN 2026, 17 H.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.