Analyste en gestion documentaire

Léquipe de gestion de projet de CIMA est à lavant-garde de la réalisation de projets de construction dans un large éventail de secteurs notamment les bâtiments institutionnels et patrimoniaux les soins de santé les transports publics lénergie les infrastructures et lindustrie manufacturière. Nous sommes fiers de créer des solutions de gestion de projet sur mesure en guidant chaque projet du début à la fin. Grâce à une approche collaborative et transparente nous comprenons parfaitement la vision de nos clients et fournissons des solutions agiles et efficaces pour faire face à la complexité et au caractère unique de chaque projet. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique innovant et collaboratif où vous aurez un réel impact. Ensemble nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que lon attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur !

Nous recherchons une conseillère ou un conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe en Services intégrés au projet afin de contribuer au développement de la gestion documentaire à travers CIMA.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Montréal.

Principales responsabilités

• Développer mettre à jour et faire appliquer les procédures de gestion documentaire propres à chaque projet (projets majeurs ou au sein dun bureau de projet)
• Définir les normes de classification dindexation de conservation et délimination des documents
• Agir à titre dacteur clé dans la coordination et lintégration des informations entre les différents intervenants aux projets de façon à contribuer au succès de ceux-ci
• Effectuer ses recommandations selon les besoins daffaires du client et laccompagner dans la recherche de solution optimale de plateforme de gestion documentaire
• Veiller à lintégration de loutil de gestion documentaire avec les autres systèmes de lorganisation
• Assurer laccessibilité la sécurité et la traçabilité des documents
• Recommander des solutions pour optimiser la circulation de linformation et la gestion des archives
• Offrir de la formation et du soutien aux utilisateurs de loutil de gestion documentaire
• Gérer les droits daccès aux documents et assurer leur confidentialité

Qualifications :

• Formation ou technique de la documentation ou certificat en gestion de la documentation et de larchive ou toute autre formation pertinente
• Minimum trois (3) années dexpérience en gouvernance dinformation idéalement dans le milieu de lingénierie et de la gestion de projets
• Expérience en mise en œuvre de systèmes de gestion électronique des documents (GED)
• Connaissance approfondie des outils GED et en gestion des métadonnées et du cycle de vie des documents
• Habileté à la formation dusagers
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook Word Excel Teams etc.) et de SharePoint
• Connaissance des plateformes collaboratives liés au processus BIM
• Connaissance du logiciel Aconex (un atout)
• Maîtrise du français à loral et à lécrit
• Maîtrise de langlais à loral et à lécrit (un atout)

Pour plus dinformations contactez Alina Souralay

#LI-Hybrid

Chez CIMA nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste Nous vous invitons à poser votre candidature car chacun et chacune a quelque chose dunique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme daide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime dépargne-retraite (REER) avec une contribution de lemployeur de 4 %
• Une possibilité annuelle dacheter des actions en tant quentreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique déquilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusquà cinq (5) semaines de vacances selon le nombre dannées dexpérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires :

Chez CIMA la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de lexpérience des compétences et des qualifications du candidat tout en veillant à léquité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction dévaluation automatique de correspondance des profils. Cependant ce score nest pas utilisé pour filtrer évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions dembauche sont prises à la suite dun examen humain.

Léthique et lintégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons à assurer légalité daccès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s quelles que soient leurs identités (race ethnicité couleur religion sexe âge handicap orientation sexuelle identité ou expression de genre statut socio-économique ou vécu etc.).

Conformément aux principes déquité en matière demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1