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Commis Comptable/Accounting Clerk – Jusqu’à 62 000$ Par Année Selon L’expérienceFuze HR • Montréal, QC, Canada
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Commis Comptable/Accounting Clerk – Jusqu’à 62 000$ Par Année Selon L’expérience

Commis Comptable/Accounting Clerk – Jusqu’à 62 000$ Par Année Selon L’expérience

Fuze HR • Montréal, QC, Canada
29 days ago
Job type
  • Permanent
Job description
English version to follow: Commis-Comptable – Entreprise de Services Montréal, QC Responsabilités Comptes à payer
  • Participer au cycle complet des comptes à payer
  • Enregistrer les factures fournisseurs avec un grand souci du détail
  • Effectuer et enregistrer les paiements dans les délais requis
  • Effectuer les recherches nécessaires afin de résoudre les écarts dans les dossiers fournisseurs
  • Répondre aux demandes des fournisseurs par téléphone et par courriel, tout en maintenant un excellent niveau de service
  • Identifier les situations problématiques, signaler les anomalies et assurer les suivis appropriés
  • Ouvrir de nouveaux dossiers fournisseurs et assurer leur mise à jour et leur classement
Facturation
  • Effectuer la facturation des contrats de vente, de location d’équipements et de réparation
  • Vérifier l’exactitude des montants, taxes, quantités et autres informations avant l’émission des factures
  • S’assurer que toute la documentation requise est signée et jointe à chaque contrat
  • Répondre aux questions des clients liées à la facturation
  • Valider la saisie des paiements pour les factures identifiées COD
  • Gérer la facturation mensuelle automatique générée au début de chaque mois
  • Produire, imprimer et transmettre certains rapports hebdomadaires et mensuels
  • Effectuer la fermeture du journal des ventes à la fin de chaque jour
Comptes à recevoir et soutien administratif
  • Participer au processus de rapprochements bancaires
  • Préparer les dépôts journaliers et appliquer les paiements aux factures correspondantes dans les comptes clients
  • Collaborer aux différentes tâches liées au cycle des comptes à recevoir
  • Participer à la couverture de la réception pendant les heures de dîner, les vacances ou autres absences
  • Contribuer aux activités de fin d’année et à la préparation des dossiers de soutien pour l’audit annuel
  • Participer à l’entrée des contrats de vente, de location d’équipements et de réparation
  • Effectuer diverses saisies de données liées à la documentation ainsi qu’aux rapports hebdomadaires et mensuels
  • Assurer le classement des documents liés aux comptes à payer et aux comptes à recevoir
  • Effectuer toute autre tâche connexe en comptabilité et en administration
Exigences
  • Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : interaction à l’échelle nationale)
  • 3-5 ans d'expériences en comptabilité
  • DEC en comptabilité
Pour toutes questions, veuillez communiquer avec James au jpitre@fuzehr.com —————————————————————————————————- Accounting Clerk- Montreal, QC Responsibilities Accounts Payable
  • Participate in the full accounts payable cycle
  • Process supplier invoices with a high level of accuracy
  • Complete and record payments within required deadlines
  • Investigate and resolve discrepancies in supplier accounts
  • Identify problematic situations, report anomalies and ensure proper follow-up
  • Open new vendor files and maintain accurate records and filing systems
Billing
  • Process billing for sales contracts, equipment rentals and repair work
  • Validate totals, taxes, quantities and all other relevant information before issuing invoices
  • Ensure all required documentation is signed and attached to each contract
  • Respond to customer questions related to invoicing
  • Confirm that payments for COD invoices have been properly entered
  • Manage the automatic monthly billing generated on the first day of each month
  • Prepare, print and distribute selected weekly and monthly reports
  • Perform daily sales journal closing
Accounts Receivable and Administrative Support
  • Participate in bank account matching activities
  • Prepare daily deposits and apply payments to the appropriate customer invoices
  • Assist with all tasks related to the accounts receivable cycle
  • Provide reception coverage during lunch hours, vacations and other absences
  • Support year-end activities and the preparation of audit support files
  • Assist with the entry of sales, rental and repair contracts
  • Perform data entry related to documentation and weekly and monthly reporting
  • File documents related to accounts payable and accounts receivable
  • Support other accounting and administrative tasks as needed
Requirements
  • Bilingual in French and English, both spoken and written
  • 3 to 5 years of experience in accounting
  • College diploma in accounting
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Commis Comptable/Accounting Clerk – Jusqu’à 62 000$ Par Année Selon L’expérience • Montréal, QC, Canada

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