Spécialiste principal de propositions

Aperçu de la position

Le ou la Spécialiste principal(e) – Propositions au sein de l’équipe des propositions Énergie et Industriel de Kiewit est responsable de la coordination, de la préparation, de l’organisation, de la révision et de la finalisation de propositions convaincantes ainsi que des documents connexes liés à la capture d’occasions d’affaires.

La personne titulaire du poste est responsable de la préparation et de la soumission des réponses aux appels de qualification (RFQ), aux appels d’offres (RFP) et aux documents connexes, y compris les présentations. Cela comprend :

• la rédaction de textes conformes, exacts et percutants, ainsi que la création de graphiques de soutien;

• la coordination et l’administration des responsabilités de proposition (DOR), des échéanciers, des réunions de lancement, des revues, du contrôle documentaire, des soumissions électroniques et imprimées, ainsi que de la gestion des données de réponse. Elle contribue également aux initiatives d’amélioration continue, notamment la mise à jour des modèles, des textes types et des curriculum vitæ.

Vue d'ensemble du district

L’équipe marketing, création et propositions de Kiewit Énergie offre des services de développement d’affaires (« get-work ») dans plusieurs marchés, notamment la production d’énergie, le transport et la distribution, les énergies renouvelables, l’industriel, le pétrole et le gaz, ainsi que l’eau et les eaux usées.

Nous nous concentrons sur l’obtention de nouveaux mandats grâce à des stratégies de vente de haute qualité, axées sur le client, appuyées par des techniques de communication créatives.

Notre équipe met à contribution une vaste expérience et une expertise approfondie dans tous les projets qu’elle soutient à travers l’entreprise.

Lieu

Ce poste est basé à Laval.

Responsabilités

• Préparer, gérer et finaliser les réponses aux RFP et RFQ pour des projets variant de 5 M$ à plus de 1 G$, selon divers modes de réalisation et marchés.
• Pour les projets majeurs ou complexes, diriger et superviser d’autres membres de l’équipe des propositions et des contractuels (coordonnateurs, rédacteurs techniques).
• Collaborer avec la direction, le développement des affaires, les opérations et l’équipe exécutive afin de définir les stratégies gagnantes et les messages clés, et les intégrer dans les livrables de proposition.
• Travailler avec l’équipe de conception graphique pour développer des visuels percutants appuyant les messages stratégiques.
• Interviewer des experts en la matière (SME) et effectuer des recherches afin de produire des réponses exactes, complètes et adaptées.
• Fournir aux SME des textes de départ et des orientations, tout en identifiant les enjeux potentiels dans les sections rédigées.
• Créer et gérer les matrices de responsabilités définissant les rôles, les échéances et les tâches.
• Organiser et diriger les réunions de proposition, incluant les lancements, suivis d’avancement et revues.
• Finaliser et soumettre les documents de proposition selon les exigences.
• Préparer des présentations convaincantes pour les phases post‑soumission.
• Développer et maintenir les meilleures pratiques, modèles et outils.
• Gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les normes de qualité et les échéanciers.
• Soutenir ou diriger les initiatives d’amélioration continue du département, incluant l’optimisation des processus et l’adaptation du matériel selon les marchés et les modes de réalisation.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de propositions dans l’industrie A/E/C (architecture, ingénierie, construction) ou un domaine connexe, avec emphase sur les projets collaboratifs basés sur les qualifications.
• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion et coordination de propositions pour des projets de construction.
• Baccalauréat en marketing/communications, journalisme ou anglais; tout diplôme lié à l’industrie A/E/C sera considéré. Un diplôme en gestion de la construction ou en génie constitue un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et d’Adobe Acrobat.
• Expérience avec la suite Adobe Creative (InDesign, Illustrator, Photoshop).
• Excellente compréhension de la rédaction technique orientée construction et ingénierie, particulièrement dans le secteur de l’eau municipale.
• Habileté à collaborer avec des dirigeants, ingénieurs, gestionnaires de construction, juristes, concepteurs et autres pour recueillir l’information nécessaire à la rédaction.
• Sens aigu du détail, excellentes compétences organisationnelles et grande capacité d’écoute.
• Forte intelligence émotionnelle.
• Autonomie, initiative et capacité à travailler efficacement avec des professionnels de divers horizons.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en maintenant des standards élevés de qualité.
• Orientation marquée vers les résultats et le respect des échéances. #LI-IS1

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités. Ici, vous aurez d'innombrables occasions de développer votre expertise grâce à des expériences sur le terrain et aux occasions de formation et de développement en interne et en externe. Nous offrons à nos employés à temps plein une gamme exhaustive d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre industrie. Des programmes de soins de santé de premier ordre aux programmes d'aide aux employés et à la planification de la retraite, nous visons à vous fournir les outils dont vous avez besoin pour réussir dans les sphères de votre vie qui comptent le plus pour vous.