Spécialiste en conformité douanière / Trade Compliance Specialist

* English job description will follow! *

Spécialiste en conformité commerciale

Faites partie de l’aventure Caméléon!

Chez Caméléon, nous croyons au bonheur au travail et nous savons qu’il passe par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon gestionnaire et un environnement stimulant qui vous permet de vous épanouir autant professionnellement que personnellement.

Notre mission? Vous accompagner dans la recherche d'opportunités qui correspondent à vos ambitions, vos valeurs et votre style de vie.

Aujourd’hui, nous recrutons pour notre partenaire, Medicom, une entreprise québécoise reconnue mondialement qui conjugue esprit entrepreneurial, innovation et croissance continue depuis plus de 35 ans. Si vous aimez les environnements dynamiques où vos idées comptent réellement et où vous pouvez avoir un impact concret, cette opportunité pourrait être celle que vous attendiez.

Votre futur environnement de travail

Localisation

Pointe-Claire, Québec

Type d'emploi

Poste permanent à temps plein en mode hybride.

Une présence au bureau est requise selon les besoins opérationnels, tout en offrant la flexibilité nécessaire pour favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

À propos de Medicom

Depuis plus de trois décennies, Medicom s'impose comme un acteur de confiance dans son secteur grâce à une culture d'entreprise axée sur l'intégrité, la responsabilisation, la collaboration et l'innovation.

L'entreprise valorise les personnes qui prennent des initiatives, aiment résoudre des défis complexes et souhaitent contribuer activement à l'amélioration continue des processus. Vous intégrerez une équipe engagée où la satisfaction client demeure au cœur des priorités et où chaque contribution est reconnue.

Spécialiste en conformité douanière : votre mission

À titre de Spécialiste en conformité commerciale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le maintien de la conformité des activités d'importation et d'exportation de l'entreprise.

Vous contribuerez directement à la réduction des risques réglementaires, à l'optimisation des processus douaniers et à l'efficacité globale de la chaîne d'approvisionnement internationale.

Ce que vous ferez au quotidien en tant que spécialiste en conformité douanière

• Assurer la conformité des activités d'importation et d'exportation avec les réglementations canadiennes, américaines et internationales.
  
• Prendre en charge la classification tarifaire, les droits de douane, les règles d'origine et l'évaluation en douane.
  
• Effectuer une veille réglementaire proactive et communiquer les impacts aux différentes équipes internes.
  
• Participer aux audits internes et externes liés à la conformité commerciale et douanière.
  
• Maintenir à jour la documentation, les registres et les bases de données d'importation.
  
• Élaborer, documenter et améliorer les procédures opérationnelles normalisées (SOP).
  
• Former et accompagner les équipes interfonctionnelles sur les meilleures pratiques en conformité commerciale.
  
• Analyser les problématiques liées au dédouanement et mettre en place des solutions efficaces.
  
• Soutenir les initiatives d'optimisation des droits de douane, notamment dans le cadre des accords commerciaux tels que l'ACEUM/CUSMA.
  
• Examiner et valider les documents d'expédition, certificats, permis et factures commerciales.
  
• Collaborer étroitement avec les courtiers en douane, transitaires et organismes gouvernementaux afin d'assurer le bon déroulement des opérations internationales.
  

La liste des indispensables comme spécialiste en conformité douanière

• DEC en chaîne d'approvisionnement, logistique, commerce international, douanes ou domaine connexe.
  
• Minimum de 5 à 7 années d'expérience en conformité commerciale, conformité douanière ou logistique internationale.
  
• Expérience démontrée dans la gestion et la préparation d'audits douaniers.
  
• Excellente connaissance de l'audit de bases de données d'importation.
  
• Solide maîtrise des règles de détermination du pays d'origine.
  
• Bonne compréhension des réglementations douanières et commerciales nord-américaines et internationales.
  
• Capacité à analyser des situations complexes et à proposer des solutions concrètes.
  
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration avec divers intervenants.
  

Les atouts qui feront la différence

• Expérience avec un système ERP, notamment Microsoft Dynamics Business Central.
  
• Certification CTCS (Certified Trade Compliance Specialist).
  
• Certification CITT (Canada's Logistics Association).
  
• Certification CCS (Certified Customs Specialist).
  

6 bonnes raisons de postuler!

1. Une rémunération concurrentielle

Profitez d'un salaire compétitif à la hauteur de votre expertise.

2. Un programme complet d'avantages sociaux

Accédez à une couverture avantageuse incluant un programme d'aide aux employés (PAE) et des services de télémédecine.

3. Un régime de retraite avantageux

Bénéficiez d'une contribution de l'employeur pour vous aider à planifier l'avenir en toute confiance.

4. Un réel investissement dans votre développement

Formation continue, coaching et opportunités de croissance professionnelle font partie intégrante de la culture de l'entreprise.

5. Un mode de travail flexible

Profitez d'un environnement hybride favorisant l'équilibre entre votre carrière et votre vie personnelle.

6. Une culture humaine et conviviale

Joignez-vous à une équipe dynamique qui aime célébrer ses succès grâce à un comité social actif proposant activités sportives, BBQ, événements familiaux et bien plus encore.

Prêt à relever le défi?

Si vous êtes passionné par la conformité commerciale, que vous aimez évoluer dans un environnement en mouvement et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer.

Postulez dès aujourd'hui pour le poste de spécialiste en conformité douanière et découvrez ce que l'aventure Caméléon peut vous offrir.

Et même si ce poste n'est pas exactement celui que vous recherchez, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature spontanée. Chez Caméléon, nous sommes toujours à la recherche de talents exceptionnels à accompagner vers leur prochain défi professionnel.

Join the Caméléon Adventure!

At Caméléon, we believe that happiness at work starts with the right match: the right role, the right company, the right leader, and an environment where you can thrive both professionally and personally.

Our mission is simple: helping talented individuals find opportunities that align with their ambitions, values, and career aspirations.

Today, we are proud to partner with Medicom, a globally recognized organization that has maintained its entrepreneurial spirit for over 35 years. If you enjoy fast-paced environments, meaningful work, and opportunities to make a real impact, this could be the perfect next step in your career.

Your Future Work Environment

Location

Pointe-Claire, in Montreal's West Island region.

Employment Type

Permanent, full-time position with a hybrid work model.

Additional in-office presence may be required based on operational needs, while maintaining the flexibility needed to support a healthy work-life balance.

About Medicom

For more than three decades, Medicom has built its success on integrity, innovation, accountability, and collaboration.

The company values individuals who take initiative, embrace challenges, and actively contribute to continuous improvement. You will join a team-oriented organization where customer satisfaction remains at the heart of every decision and where your contributions truly matter.

Trade Compliance Specialist : Your Opportunity

As a Trade Compliance Specialist, you will play a critical role in ensuring that all import and export activities comply with applicable Canadian, U.S., and international trade regulations.

Your expertise will help reduce compliance risks, support operational efficiency, and strengthen the organization's global supply chain activities.

What You'll Be Doing as a Trade Compliance Specialist

• Ensure compliance of import and export activities with applicable Canadian, U.S., and international trade regulations.
  
• Manage tariff classification, customs duties, country-of-origin requirements, and customs valuation activities.
  
• Monitor regulatory changes and communicate their impact to internal stakeholders.
  
• Participate in internal and external compliance and customs audits.
  
• Maintain accurate compliance documentation, records, and import databases.
  
• Develop, update, and improve trade compliance Standard Operating Procedures (SOPs).
  
• Provide guidance and training to cross-functional teams on trade compliance best practices.
  
• Analyze and resolve customs clearance issues and shipment delays.
  
• Support duty optimization initiatives, including USMCA/CUSMA qualification and duty-saving opportunities.
  
• Review and validate shipping documentation, including commercial invoices, permits, certificates, and related records.
  
• Coordinate activities with customs brokers, freight forwarders, and government agencies to ensure smooth international operations.
  

The Must-Have List as a Trade Compliance Specialist

• College diploma (DEC) in Supply Chain Management, Logistics, International Trade, Customs, or a related field.
  
• Minimum of 5 to 7 years of experience in trade compliance, customs compliance, or international logistics.
  
• Proven experience managing and supporting customs audits.
  
• Strong knowledge of auditing import databases.
  
• Solid understanding of country-of-origin determination and customs compliance requirements.
  
• Strong knowledge of North American and international trade regulations.
  
• Excellent analytical and problem-solving skills.
  
• Strong communication and stakeholder management abilities.
  

Assets That Will Make You Stand Out

• Experience working with ERP systems, particularly Microsoft Dynamics Business Central.
  
• CTCS (Certified Trade Compliance Specialist) certification.
  
• CITT (Canada's Logistics Association) certification.
  
• CCS (Certified Customs Specialist) certification.
  

6 Great Reasons to Apply!

1. Competitive Compensation

Receive a competitive salary that reflects your expertise and contributions.

2. Comprehensive Benefits Program

Enjoy a full range of benefits, including an Employee Assistance Program (EAP) and telemedicine services.

3. Employer-Sponsored Retirement Plan

Plan for your future with confidence through an employer-contributed retirement savings program.

4. Continuous Learning and Development

Access training, coaching, and professional development opportunities designed to help you grow your career.

5. Flexible Work Environment

Benefit from a hybrid work model that promotes a healthy balance between your professional and personal life.

6. A Dynamic and People-First Culture

Join a collaborative team supported by an active social committee that organizes sports activities, BBQs, family events, and opportunities to connect beyond the workplace.

Ready for Your Next Challenge?

If you're passionate about international trade compliance, enjoy solving complex challenges, and want to contribute to the success of a growing organization, we'd love to hear from you.

Apply today as a Trade Compliance Specialist and discover how the Caméléon experience can help you reach your full potential.

And even if this opportunity isn't exactly what you're looking for, feel free to submit a spontaneous application. At Caméléon, we are always excited to connect with talented professionals and help them find their next great opportunity.