Planificateur et acheteur intégré (contrat 18 mois) / Demand planner & Buyer, Integrated Business

Job Description

L’opportunité - Contrat 18 mois

Lieu de travail : Hybride / Sur site (3 jours en présentiel à Pointe-Claire)

La/le planificateur(trice) et acheteur(euse), Entreprise intégrée, est responsable de la planification de la demande et de la capacité pour des catégories spécifiques de produits fabriqués pour le stock.

Ce rôle consiste à élaborer des prévisions précises basées sur les données historiques de la demande, en étroite collaboration avec les équipes des ventes et du marketing afin de construire un plan de demande solide.

Le titulaire du poste veille également à ce que la capacité de production des usines soit suffisante pour répondre aux volumes requis.

En plus de solides compétences en planification et en analyse, ce rôle nécessite une bonne compréhension des processus d’approvisionnement, ainsi qu’une capacité à résoudre les problèmes de manière proactive, à faire preuve d’initiative, à formuler des recommandations et à escalader les enjeux au besoin.

Vos responsabilités

Planification d’affaires intégrée (Integrated Business Planning) :

• Élaborer des prévisions de la demande basées sur les catégories de produits finis (IBP – Finished Goods) assignées, ainsi que sur la planification de la capacité, à l’aide des outils de planification de Medicom

• Aligner les prévisions de la demande avec l’approvisionnement et traduire les besoins en bons de commande, tout en minimisant les situations de commandes en souffrance (backorders)

• Comprendre et appliquer les principes fondamentaux et les techniques de planification de la demande

• Construire des prévisions à partir de l’analyse des données historiques et des tendances Systèmes de prévision (Forecasting Systems) :

• Travailler avec les systèmes ERP et les processus de prévision afin de comprendre, analyser et interpréter les données statistiques

Rapports (Reporting) :

• Suivre et analyser les indicateurs de performance liés à la précision des prévisions (erreur de prévision %, biais)

• Utiliser les outils de reporting Power BI (analyses de base et analyses détaillées – drill-downs)

Gestion des stocks :

• Gérer les situations de commandes en souffrance (backorders)

• Surveiller les surplus de stock et les articles à faible rotation (slow movers), et mettre en place des actions correctives

• Planifier les lancements de nouveaux produits ainsi que la cadence de retrait des produits discontinués

Chaîne d’approvisionnement :

• Avoir une bonne connaissance et s’actualiser sur l’ensemble des activités de la chaîne d’approvisionnement (émission des commandes, transport, réception, libération du contrôle qualité, transferts, etc.) au sein de l’entreprise

• Comprendre les paramètres fournisseurs (quantités minimales de commande – MOQ, délais de livraison, stocks de sécurité, etc.)

Ce que vous apportez

• Diplôme universitaire ou expérience équivalente, idéalement avec une spécialisation en chaîne d’approvisionnement ou en logistique

• Plus de 7 ans d’expérience globale en logistique ou en distribution, dont au moins 3 ans à titre de planificateur de la demande (Une expérience dans l’industrie des dispositifs médicaux ou du commerce de détail, dans un environnement manufacturier, constitue un atout)

• Bonne connaissance des processus et des principes de la planification des ventes et des opérations (S&OP)

• Excellentes compétences en communication, avec une expérience confirmée en planification multifonctionnelle à plusieurs niveaux

• Solides capacités analytiques, avec l’aptitude à comprendre et analyser des données statistiques, formuler des recommandations et piloter le changement

• Capacité à influencer des parties prenantes interfonctionnelles afin d’atteindre des objectifs communs

• Bonne compréhension des interactions entre les fonctions Ventes et Opérations, incluant la chaîne d’approvisionnement, les opérations, les activités/processus commerciaux et les finances, au sein d’une entreprise de biens de consommation (dispositif médicaux)

• Excellentes habiletés interpersonnelles combiné à des valeurs de responsabilisation, d’’orientation client, travail d’équipe et d’empathie

• Attitude axée sur l’action (« get things done »), avec la capacité de conjuguer les opérations quotidiennes et une réflexion stratégique

• Expérience dans des environnements entrepreneuriaux, dynamiques et en forte croissance, notamment au sein de moyennes entreprises ou de start-ups

• Compétences pratiques dans l’application des outils de gestion Lean et Agile et expérience de travail avec des système ERP

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif

• Régime complet d’avantages sociaux, incluant un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de télémédecine

• Régime de retraite avec contribution de l’employeur

• Possibilités de formation, de coaching et de développement professionnel

• Un environnement de travail dynamique et convivial, avec un comité social actif organisant des activités sportives, des BBQ et des événements familiaux

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The Opportunity - Conttacy 18 months

Location: Hybrid / On-site (3 days at the Pointe-Claire office)

The Integrated Business Planner is responsible for demand and capacity planning for specific made-to-stock product categories.

This role focuses on developing accurate forecasts based on historical demand, in close collaboration with the Marketing and Sales teams to build a robust demand plan. The position also ensures that sufficient manufacturing capacity is in place to meet production requirements.

In addition to strong planning and analytical skills, this role requires a solid understanding of the purchasing process, along with the ability to proactively solve problems, take initiative, provide recommendations, and escalate issues when necessary.

What you will do

Integrated business planning :

• Build demand forecasts based on IBP – Finished Goods capacity planning for assigned product categories, using Medicom’s planning tools

• Align demand forecasts with supply and translate requirements into purchase orders, with the objective of minimizing backorders

• Understand and apply demand planning fundamentals and methodologies

• Develop forecasts using historical data and trend analysis Forecasting Systems:

• Work with ERP systems and the forecasting process to understand, analyze, and interpret statistical data

Reporting :

• Monitor forecast accuracy metrics (forecast error %, bias)

• Use Power BI reporting tools, including basic drill-down analyses

Inventory Management :

• Manage backorder situations and take corrective actions

• Monitor overstocks and slow-moving items, and implement inventory optimization measures

• Support new product launches and plan product phase-outs based on run-rate analysis

Supply Chain :

• Maintain a solid understanding of overall supply chain activities, including order placement, transportation, receiving, quality control release, and transfers within the company

• Understand and apply supplier parameters such as minimum order quantities (MOQs), lead times, and safety stock levels