Adjointe à La Direction

L’adjoint/e à la direction soutient la direction générale dans la gestion financière, administrative, stratégique et opérationnelle de l’entreprise. Elle agit comme bras droit de la direction en assurant l’analyse financière, le suivi de la performance, la coordination de projets, le soutien aux ressources humaines et l’optimisation des opérations.

Avantages
Salaire compétitif
Avantages sociaux et couverture médicale/dentaire
Contributions à la retraite
Prime annuelle (souvent basée sur les objectifs et les profits)
Poste Permanant, temps plein



Responsabilités
Soutien à la gouvernance et à la direction

1- Préparer les documents requis pour les réunions du conseil d’administration (CA)
2- Produire et analyser les états financiers périodiques
3- Préparer les indicateurs de performance (KPI) et tableaux de bord
4- Effectuer des analyses de ratios financiers et interpréter les résultats
5- Présenter des analyses claires pour appuyer la prise de décision stratégique Analyse financière et stratégique
6- Réaliser l’analyse approfondie des états financiers et identifier les enjeux, risques et opportunités
7- Effectuer des analyses financières de projets et calculs de rentabilité (ROI)
8- Analyser les coûts de production, incluant le coût du blé et autres intrants clés
9- Participer à l’élaboration et à l’optimisation des structures de prix
10- Contribuer à la préparation et à la gestion des contrats clients et fournisseur Ressources humaines (support administratif)
11- Soutenir le processus de recrutement (affichage de postes, coordination)
12- Gérer les dossiers liés aux permis de travail
13- Supporter la direction avec les tâches administratives de la convention collective
14- Offrir un soutien administratif général aux activités RH Gestion de projets et coordination
15- Assumer un rôle de leader ou de coordination sur différents projets internes
16- Assurer le suivi des échéanciers, budgets et livrables
17- Collaborer avec les différents départements pour assurer l’avancement des projets Relations avec les fournisseurs et partenaires
18- Participer aux négociations avec les fournisseurs
19- Analyser les conditions commerciales et recommander des optimisations
20- Maintenir des relations professionnelles avec les partenaires externes Marketing et événementiel
21- Contribuer au développement de matériel marketing (documents, présentations, supports promotionnels)
22- Offrir un soutien à l’organisation et à la coordination d’événements corporatifs ou promotionnels Optimisation des opérations et amélioration continue
23- Analyser les processus internes et identifier des pistes d’amélioration
24- Participer à des initiatives d’optimisation des opérations
25- Mettre en place des actions d’amélioration continue visant l’efficacité, la rentabilité et la qualité
26- Effectuer toutes autres tâches à la demande de son supérieur

Qualifications
Grande discrétion et professionnalistes 
Capacité d’analyse financière et de synthèse 
Minutie et souci du travail bien fait 
Grande rigueur, sens de l’organisation et autonomie 
Esprit d’équipe 
Habiletés relationnelles et de communications reconnues (tact, diplomatie, écoute) 
Qualités rédactionnelles (documentation des procédures) 
Faire preuve de flexibilité; s’adapter aux différents interlocuteurs et aux changements organisationnels 
Capacité à gérer son stress

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca.

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heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.