Receptionist

Résumé du poste

Nous sommes à la recherche dun(e) réceptionniste professionnel(le) et organisé(e) qui agira comme premier point de contact pour les visiteurs les clients et les employés. Le ou la réceptionniste sera responsable de la gestion des opérations de la réception du soutien administratif et du maintien dun environnement de bureau accueillant et efficace.

WHATS THE JOB

We are seeking a professional and organized Receptionist to serve as the first point of contact for visitors clients and employees. The Receptionist will manage front desk operations provide administrative support and ensure a welcoming and efficient office environment.

Responsabilités principales

• Accueillir et assister les visiteurs clients et employés de manière professionnelle
• Répondre filtrer et acheminer les appels téléphoniques et courriels entrants
• Gérer les réservations de salles de réunion et les calendriers de bureau
• Traiter le courrier entrant et sortant les colis et les livraisons
• Maintenir une réception propre organisée et professionnelle
• Soutenir les tâches administratives telles que la saisie de données le classement la numérisation et la préparation de documents
• Aider à la planification des rendez-vous et à la coordination des réunions
• Commander et maintenir les fournitures et linventaire de bureau
• Fournir un soutien administratif général aux différents départements selon les besoins
• Assurer la confidentialité des informations sensibles

Key Responsibilities

• Greet and assist visitors clients and employees in a professional manner
• Answer screen and direct incoming phone calls and emails
• Manage meeting room bookings and office calendars
• Handle incoming and outgoing mail packages and deliveries
• Maintain a clean organized and professional reception area
• Support administrative tasks such as data entry filing scanning and document preparation
• Assist with scheduling appointments and coordinating meetings
• Order and maintain office supplies and inventory
• Provide general administrative support to various departments as needed
• Maintain confidentiality of sensitive information

Qualifications :

Qualifications et compétences

• Diplôme détudes secondaires ou léquivalent requis
• Une expérience antérieure en réception service à la clientèle ou administration est considérée comme un atout
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Attitude professionnelle et accueillante
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word Outlook Excel)
• Grande attention aux détails et solides compétences en résolution de problèmes
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

Conditions de travail

• Postes à temps plein ou à temps partiel disponibles
• Environnement de travail généralement basé au bureau
• Peut nécessiter un soutien occasionnel en soirée ou les fins de semaine selon les besoins de lentreprise

Atouts recherchés

• Approche axée sur le service à la clientèle
• Fiable et ponctuel(le)
• Attitude positive et excellentes habiletés interpersonnelles
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide

Qualifications & Skills

• High school diploma or equivalent required
• Previous receptionist customer service or administrative experience considered an asset
• Strong verbal and written communication skills
• Professional and friendly demeanor
• Excellent organizational and multitasking abilities
• Proficient in Microsoft Office Suite (Word Outlook Excel)
• Strong attention to detail and problem-solving skills
• Ability to work independently and in a team environment

Working Conditions

• Full-time or part-time opportunities available
• Typically office-based environment
• May require occasional evening or weekend support depending on business needs

Preferred Attributes

• Customer-focused mindset
• Reliable and punctual
• Positive attitude and strong interpersonal skills
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

Additional Information :

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Faites partie dune industrie plus essentielle que jamais !
• Une culture de sécurité primée
• Faites partie dune organisation en croissance avec un fort accent sur linnovation et lexcellence opérationnelle
• Un environnement déquipe collaboratif avec des possibilités de croissance commune
• Certifiée Great Place to Work 2025-2026 !

Dexterra Group est un employeur offrant légalité des chances et engagé envers la diversité et linclusion. Nous étudions avec plaisir toutes les candidatures qualifiées sans égard à la race la couleur la religion le sexe lorientation sexuelle lidentité de genre lorigine nationale lâge le handicap le statut dancien combattant protégé le statut autochtone ou tout autre facteur protégé par la loi.

Des mesures dadaptation sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de sélection.

WHATS IN IT FOR YOU

• Be part of an industry thats more important than ever!
• Award winning safety culture.
• Be part of a growing organization with a strong focus on innovation and operational excellence.
• Supportive team environment with room to grow together.
• Certified as a Great Place to Work 2025-2026!

Dexterra Group is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race colour religion sex sexual orientation gender identity national origin age disability protected veterans status Indigenous status or any other legally protected factors. Accommodation is available upon request at all stages of the selection process.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1