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Groupe Gilbert
Agent.e de soutien administratifGroupe Gilbert • Saguenay, QC, Canada
Agent.e de soutien administratif

Agent.e de soutien administratif

Groupe Gilbert • Saguenay, QC, Canada
2 days ago
Job type
  • Permanent
Job description

Principales fonctions : Sous la supervision de la coordonnatrice aux avantages sociaux l’agent.e de soutien sera en support à l’équipe pour les volets avantages sociaux. Plus spécifiquement :

  • Assurer le suivi des assurances collectives à l’aide de différents logiciels
  • Gérer les adhésions au REER collectif
  • Planifier les rencontres avec les employés pour leur adhésion aux avantages sociaux
  • Répondre aux demandes diverses des employés (lettre confirmation d’emploi, reconnaissance des heures)
  • Superviser les autres avantages sociaux offerts par l’entreprise
  • Participer à la transformation numérique
  • Mettre à jour les manuels et politiques de l’entreprise
  • Maintenir à jour les dossiers des employés
  • Exécuter toute autre tâche administrative

Exigences :

  • DEP en secrétariat ou études équivalentes
  • Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, ou autres expériences pertinentes
  • Maitrise de la suite office
  • Posséder un niveau d’anglais fonctionnel

Profil de la personne recherchée :

  • Rigueur et sens du détail
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Proactivité
  • Dynamisme, professionnalisme et courtoisie
  • Bon sens des responsabilités et de la discrétion
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Sens de l’organisation et rigueur administrative
  • Gestion du temps et des priorités

Conditions de travail :

  • Poste permanent / 32 heures/semaine
  • Horaire flexible, variable et allégé 4 jours
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Emploi à Chicoutimi
  • Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
  • Club social
  • Conciliation travail-vie personnelle

*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

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Agent.e de soutien administratif • Saguenay, QC, Canada

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