Coordonnateur·trice à l'administration - Laval

Our client, a major player in the electrical distribution sector located in Laval, is actively seeking an Administrative Coordinator to fill a permanent and pivotal role within their team. As an Administrative Coordinator, you will become the essential go-to person for all daily operations. This stimulating position uniquely combines sales support, budget analysis, and general administrative management. It is the ideal opportunity for a versatile professional looking to showcase their business administration skills within a dynamic organization in the electrical distribution industry.

By joining the team as an Administrative Coordinator in Laval, you will work closely with local management while maintaining a direct line of communication with international partners. This full-time, permanent position runs Monday to Friday, from 8:30 AM to 5:00 PM, fully on-site in modern offices located in Laval. If you are looking for an Administrative Coordinator role offering a competitive salary of approximately $60,000 per year, a comprehensive benefits package, and great autonomy, this business administration opportunity is tailor-made for you.

Bilingualism Requirements: In your role as an Administrative Coordinator, proficiency in both French and English is essential. You will perform approximately 30% to 40% of your tasks in English. An intermediate to expert knowledge level is required to collaborate with other colleagues and business functions located outside of Quebec who do not speak French and provide them with the necessary support, particularly for sharing monthly reports with the global corporate headquarters based in Italy.

Randstad Professional: Find the right job, love what you do, and develop your career. With access to a wide range of roles with top employers, a global community of professional peers, and specialized training and support, we’ll be your guiding partner and help you build a rewarding career.

Avantages
Avantages
• Poste permanent à temps plein dans un secteur stable et en pleine croissance (distribution électrique).
• Salaire annuel compétitif évalué autour de 60 000 $ selon l'expérience.
• Couverture complète d'assurance médicale et d'assurance dentaire de premier plan.
• Accès à un régime enregistré d'épargne-retraite (RPP) avec contribution de l'employeur.
• Horaire de travail stable de jour : 8 h 30 à 17 h 00, favorisant un bon équilibre de vie.
• Environnement de travail collaboratif et dynamique basé à Laval.

Responsabilités
Responsabilités
• Préparer les nouvelles listes de prix et coordonner la production des promotions avec les imprimeurs externes.
• Renouveler, mettre à jour et maintenir les prix spéciaux accordés aux clients
• Produire, analyser et distribuer divers rapports de performance liés aux activités commerciales.
• Collaborer activement avec le directeur des ventes pour l'élaboration et le suivi du budget annuel des ventes.
• Générer le rapport mensuel des ventes par niveau (Sales by level one) et l'insérer dans la plateforme SharePoint.
• Agir comme personne ressource auprès de l’équipe de vente en répondant à leurs questions et en extrayant des rapports spécifiques.
• Prendre en charge l'intégration (onboarding) des nouveaux·elles employé·e·s à l’aide de la plateforme RH ADP Workforce.
• Assurer le suivi et le maintien en vigueur des accords de distribution (Distributor Agreements).
• Concevoir et organiser des présentations PowerPoint professionnelles pour la haute direction
• Superviser et mettre à jour les activités sur le portail Web et le portail d'inventaire de l'entreprise.
• Coordonner l'assurance collective et gérer les détails administratifs en collaboration avec Sunlife.
• Effectuer la traduction de certains documents corporatifs et commerciaux du français vers l'anglais et vice-versa.
• Réaliser toutes les autres activités administratives connexes pour soutenir la fluidité des opérations quotidiennes.


Qualifications
Compétences
• Excellente maîtrise des outils de la suite Office, particulièrement Excel (gestion de données) et PowerPoint (création de présentations).
• Expérience concrète avec une plateforme de gestion des ressources humaines, idéalement ADP Workforce.
• Fortes compétences analytiques pour la gestion budgétaire et la production de rapports de ventes complexes.
• Sens de l'organisation aiguisé et habileté démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Esprit d'équipe, entregent et posture naturelle de personne ressource orientée vers le service client interne.
• Rigueur, précision et souci du détail dans la mise à jour des listes de prix et des contrats commerciaux..

Sommaire
Conclusion
Vous êtes la personne dynamique et polyvalente que nous recherchons pour optimiser la gestion de cette entreprise leader à Laval ? Ne manquez pas cette chance unique de faire progresser votre carrière en administration des affaires. Chez Randstad, premier fournisseur de services RH au Canada et leader mondial en solutions de talents, nos recruteurs sont des experts chevronnés dans leurs domaines respectifs. Ils se feront un plaisir de vous guider, de vous conseiller et de propulser votre candidature auprès de notre client. Connectez-vous dès aujourd'hui avec notre équipe d'experts ou postulez directement sur notre site web pour amorcer votre processus de sélection.

Nous sommes votre partenaire de confiance : si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos aspirations professionnelles actuelles, contactez-nous pour découvrir d'autres opportunités stimulantes en administration des affaires adaptées à votre profil.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.