Coordonnateur(rice), Activités Logistiques

Titre : Coordonnateur (-rice), Activités Logistiques

Lieu : En personne. Montréal (Anjou), avec déploiements fréquents au Nunavik

Status d'emploi: Temporaire à temps plein (18 mois)

La Croix-Rouge canadienne (Croix-Rouge), organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d’organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en , la CRC s’engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

Dans le cadre d'un projet de lutte à la tuberculose en partenariat avec la Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik et les centres de santé de la région (CST et CSI), la Croix-Rouge est à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice), activités logistiques. Le titulaire de ce poste aura pour mandat principal de coordonner les activités et les besoins logistiques sur ce mandat. Ce faisant, le titulaire du poste sera responsable de soutenir la direction dans le maintien et le développement de la capacité opérationnelle de l’équipe logistique, dans l’atteinte des objectifs ainsi que dans l’élaboration de stratégies et d’outils pour l’augmentation de notre capacité opérationnelle.

Tâches et responsabilités :

Responsabilité 1 – Coordination d’équipe

• Travailler en collaboration avec le personnel du programme de la gestion des urgences (PGDU) et de santé en urgence pour le développement du programme et de la documentation;
• Le cas échéant, encadrer, former, coacher et soutenir les employés/bénévoles sous sa supervision;
• Instaurer et implanter des méthodes de travail harmonisées auprès de son équipe de travail;
• Participer à l’intégration des nouveaux employés/bénévoles;
• Animer des réunions d’équipe avec le personnel et participer aux réunions de coordination, selon les besoins;
• Contribuer à la création d’espaces et d’environnement de travail sûrs et sécuritaires;
• Représenter la Croix-Rouge canadienne – Québec (CRC Québec) auprès de partenaires internes et externes.

Responsabilité 2 – Logistique et mandat au Nunavik

• Coordonner l’ensemble des activités logistiques sous sa responsabilité tel que l'approvisionnement, la gestion et livraison du matériel, la gestion des inventaires, la gestion des entrepôts, etc.
• Coordonner la mise en place, le maintien et la fermeture des diverses infrastructures tel que des cliniques de dépistage, des dépôts et des entrepôts.
• Assurer la coordination des ressources matérielles de la CRC (incluant la gestion des inventaires);
• Planifier et anticiper le travail logistique en collaboration avec la direction;
• Analyser les besoins en logistique et émettre des recommandations pour améliorer nos opérations;
• S’assurer de la qualité des services offerts et du respect des normes et des procédures établies à la CRC au Québec;
• Assurer et maintenir des liens harmonieux avec les partenaires et fournisseurs de la Croix-Rouge;
• Faire des rapports d'activités logistiques et produire les statistiques demandées;
• Participer à l’élaboration, la rédaction, et mettre à jour la documentation et les outils nécessaires à la réalisation des activités logistiques et la gestion du matériel;
• Soutenir le développement et l’encadrement des différentes gardes logistiques;
• Développer et maintenir les liens avec les différents partenaires d’entreposage et assurer le maintien en bon état du matériel d’urgence qui y est entreposé;
• Se déployer au Nunavik pour soutenir les activités de l’équipe santé en urgence lorsque requis.

Responsabilité 3 – Intervention lors d’urgence

• Être un membre actif d’une des équipes d’intervention lors de sinistre;
• Collaborer avec les membres de l'équipe de la PGDU et de santé en urgence afin d'élaborer et de mettre en œuvre des plans pour être prêts à intervenir en cas d'urgence;
• Assurer la mise en œuvre et la mise à jour régulière des différentes composantes du programme d’assistance de la Croix-Rouge afin d’apporter une réponse appropriée aux besoins des personnes visées par le programme;
• Assurer la liaison avec les autres acteurs de l’assistance afin de favoriser une couverture maximale des besoins.
• Assurer la conformité de la prestation de services aux normes et procédures établies.
• Participer aux séances de débreffage opérationnel;
• Participer aux interventions en cas de sinistre majeur ou de catastrophes d’envergure au Canada, au besoin.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire dans une discipline connexe appropriée; une combinaison d’expériences pertinentes pourrait être considérée;
• Cinq ans minimums d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la logistique et en intervention d’urgence;
• Expérience pertinente et reconnue d’au moins trois ans en coordination de projet;
• Une expérience à titre de bénévole de la Croix-Rouge en gestion des urgences particulièrement comme responsable/superviseur est un atout.
• Expérience de collaboration avec des partenaires de milieux divers, telles que des communautés autochtones;
• Connaissance et expérience pratique des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint);
• Expérience de travail dans un milieu bénévole (un atout);

Conditions de travail :

• Poste syndiqué, de statut temporaire à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste basé à Montréal (Anjou);
• Travaux exécutés en majorité dans un environnement de bureau ou d’entrepôt;
• Déploiements fréquents au Nunavik;
• Le titulaire du poste doit accepter de suivre la formation requise;
• Les déplacements au sein de la collectivité font partie des tâches régulières du poste. Il est essentiel d’avoir un permis de conduire valide;
• Possibilité d’intervenir pendant des heures inhabituelles (c.‑à‑d. tard le soir ou la fin de semaine) et effectuer de longues heures de travail, cela dans un contexte exigeant;
• Possibilité d’intervenir dans des zones sinistrées, dans des conditions difficiles, instables (environnementales, physiques, sociales, etc.) et inconfortables (bruit, odeur, fumée, humidité, clientèles vulnérables).
• Possibilité d’être « de garde » selon l’horaire établi;
• Les déplacements dans la province et au Canada peuvent faire partie des tâches du poste;
• Possibilité de devoir soulever du matériel de secours pesant jusqu’à 20 kg pendant les activités de préparation et lors d’une intervention;
• Possibilité d’hébergement rudimentaire.

Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.