Lead Buyer (Strategic Sourcing & Procurement) / Acheteur principal (Approvisionnement stratégique

Job Title: Lead Buyer / Acheteur Principal

Job Location: Montreal, QC

Job Type: Contract

Job Description:

Requirements:

• Bachelor’s degree in business, finance, economics, applied sciences or Supply Chain/Procurement.
• Minimum of 7 years’ experience in procurement-related activities, and a track record of working in a team environment and delivering on savings targets.
• Extensive knowledge of strategic sourcing methodologies and/or category management processes.
• Proven experience in contract negotiations and understanding of legal clauses and their application in the Procurement process.
• Finance Industry experience is a plus.
• Experience in working successfully in a multicultural and international environment., Collaborative Team player and client focus.
• Strong communication, leadership and analytical skills.
• Ability to analyze complex situations in a timely and effective manner.
• Critical thinking to assist in solving issues.
• Strong work ethics and ability to work with confidential information.
• Proven success leading major projects and change programs that have positively impacted the Business.
• Experience with supply management tools/ software, including Procurement and project management programs (Ariba, Ivalua, Beeline).
• Project management expertise a plus.
• Proficiency in MS Excel & MS PowerPoint tools.
• Communication skills in both French and English.

Responsibilities:

• Enforce client's CIB NAR Procurement policies and best practices.
• Perform market analysis with in-depth knowledge of various indirect categories of spend.
• Broad knowledge of Procurement category management.
• Establish strong relationships with internal clients and suppliers; build a robust understanding of strategic business direction, requirements and priorities across suppliers and/or spend categories.
• Work transparently with the various stakeholders in US and in Canada and liaise with Group Procurement.
• Collaborate with Business leaders and management to identify,drive savings and control improvements, focusing on the total cost of ownership.
• Responsible for identifying and mitigating procurement-related risks.
• Develop Annual strategic sourcing plans, execution of those plans and achievement of maximized savings within each spend category.
• Run RFXs, negotiate contracts with suppliers to obtain best contract price and terms to protect the Bank.
• Work with Legal on contract terms and issues leveraging from existing group or regional contractual framework whenever possible.
• Ability to regularly track all aspects of the sourcing process, from initial business requirements, followed by management validation to final engagement execution.
• Ability to create result-driven reports measuring performance of Procurement activities.
• Act as the local Procurement Subject Matter Expert (SME) for the platform, develop training, communication and reporting on upcoming changes and new functionalities with the support from the operational team.
• Work closely in collaboration with partners in Third-Party Management Office and Account Payables to contribute to the development of efficient Procurement processes, adopt new procurement applications.
• Broad knowledge of Procurement operations as it relates to category management, including IT , external resources.

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Exigences :

• Baccalauréat en administration des affaires, finance, économie, sciences appliquées ou gestion de la chaîne d’approvisionnement / approvisionnement.
• Minimum de 7 années d’expérience dans des activités liées aux achats et à l’approvisionnement, avec une expérience démontrée de travail en équipe et d’atteinte des objectifs d’économies.
• Excellente connaissance des méthodologies d’approvisionnement stratégique et/ou des processus de gestion des catégories.
• Expérience confirmée en négociation de contrats ainsi qu’une bonne compréhension des clauses juridiques et de leur application dans le processus d’approvisionnement.
• Une expérience dans le secteur financier constitue un atout.
• Expérience réussie dans un environnement multiculturel et international.
• Esprit collaboratif et forte orientation client.
• Excellentes compétences en communication, leadership et analyse.
• Capacité à analyser des situations complexes de manière rapide et efficace.
• Esprit critique pour contribuer à la résolution des problèmes.
• Solides valeurs éthiques et capacité à traiter des informations confidentielles.
• Succès démontré dans la direction de projets majeurs et de programmes de transformation ayant eu un impact positif sur l’entreprise.
• Expérience avec des outils et logiciels de gestion des achats et de projets (Ariba, Ivalua, Beeline).
• Une expertise en gestion de projet constitue un atout.
• Maîtrise des outils MS Excel et MS PowerPoint.
• Excellentes compétences de communication en français et en anglais.

Responsabilités :

• Appliquer les politiques et meilleures pratiques d’approvisionnement du client pour CIB NAR.
• Réaliser des analyses de marché approfondies sur diverses catégories de dépenses indirectes.
• Démontrer une solide connaissance de la gestion des catégories d’approvisionnement.
• Établir de solides relations avec les clients internes et les fournisseurs ; développer une compréhension approfondie des orientations stratégiques, des besoins et des priorités de l’entreprise selon les fournisseurs et/ou catégories de dépenses.
• Collaborer de manière transparente avec les différentes parties prenantes aux États-Unis et au Canada, et assurer la liaison avec le département Achats Groupe.
• Collaborer avec les dirigeants et la direction afin d’identifier des opportunités d’économies et d’amélioration des contrôles, en mettant l’accent sur le coût total de possession.
• Identifier et atténuer les risques liés aux achats.
• Développer des plans annuels d’approvisionnement stratégique, assurer leur exécution et maximiser les économies dans chaque catégorie de dépenses.
• Gérer les appels d’offres (RFX) et négocier les contrats avec les fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs prix et conditions contractuelles pour protéger la Banque.
• Collaborer avec le service juridique concernant les conditions contractuelles et les problématiques associées, en tirant parti des cadres contractuels existants au niveau régional ou du groupe lorsque possible.
• Assurer un suivi régulier de toutes les étapes du processus d’approvisionnement, depuis les besoins initiaux de l’entreprise jusqu’à l’exécution finale des engagements, en passant par les validations de gestion.
• Produire des rapports orientés résultats afin de mesurer la performance des activités d’approvisionnement.
• Agir à titre d’expert local en approvisionnement (SME) pour la plateforme, développer des formations, des communications et des rapports sur les changements à venir et les nouvelles fonctionnalités avec le soutien de l’équipe opérationnelle.
• Collaborer étroitement avec les partenaires du bureau de gestion des tiers et des comptes fournisseurs afin de contribuer au développement de processus d’approvisionnement efficaces et à l’adoption de nouvelles applications d’approvisionnement.
• Posséder une bonne connaissance des opérations d’approvisionnement liées à la gestion des catégories, y compris les TI et les ressources externes.