Maintenance Planner / Scheduler

We’re looking for a Maintenance Planner/Scheduler to play a critical role in keeping our operations running safely, efficiently, and reliably. If you thrive at the intersection of planning, collaboration, and operational excellence, this role offers the chance to make a real impact every day.

Responsibilities:

Preventive Maintenance (PM) Program & Job Planning

• Establish and maintain PM frequencies and detailed job plans (safety steps, craft requirements, estimated durations, task sequencing) for electrical and mechanical equipment based on OEM recommendations and trade expertise.

• Plan maintenance work by defining required trades, repair times, access requirements, and total job duration.

• Maintain and update Maximo asset hierarchy, ensuring accurate status for active and decommissioned assets.

• Ensure all materials, parts, tools, permits, and required documentation are available before work is scheduled.

• Work with Trades, Supervisors, and internal customers to define corrective maintenance, planned repairs, and small project scopes.

• Maintain CMMS data integrity by verifying all inputs related to PMs, job plans, assets, and work order documentation.

• Apply best maintenance planning practices to improve safety, reliability, equipment uptime, and work quality.

Scheduling & Coordination

• Create weekly maintenance schedules that optimize labor utilization, minimize downtime, and ensure PM compliance.

• Coordinate all PM and CM work with Trades, Operations, Maintenance Supervisors, and other stakeholders.

• Schedule and manage vendor-maintenance services such as generator inspections, racking inspections, and substation electrical maintenance.

• Align scheduled maintenance windows with operational requirements to ensure safe and efficient execution.

• Sequence work to balance priorities, resource availability, materials readiness, and safety considerations.

Compliance, Safety & Reliability

• Ensure all planned work complies with legislative, regulatory, and code requirements (electrical code, fire code, building code, insurance standards).

• Support ESA inspections and ensure electrical standards are maintained.

• Utilize CMMS reporting to monitor planning and scheduling performance—including PM compliance, backlog, labor utilization, and planned vs. unplanned ratios.

Continuous Improvement & Support

• Plan and optimize annual preventative maintenance, rebuild, and overhaul programs for equipment and facility systems.

• Support capital projects, building initiatives, and cross-functional meetings as required (e.g., Think-box, stakeholder meetings).

• Retain and coordinate contractors as authorized by the Maintenance Manager.

Qualifications:

Any of the following

• Certificate of Qualification: Ontario #442A Industrial Electrician and/or #309A Construction/Maintenance Electrician

• Technology Diploma (Electrical Engineering Technology)

• B.A.Sc. Engineering (electrical or mechanical)

Required Experience & Skills:

• 3+ years maintenance experience in CTC DCs

• Strong electrical and mechanical knowledge of DC production equipment

• Demonstrated knowledge of maintenance planning techniques and scheduling principles

• Strong proficiency in Maximo and CMMS systems

• Excellent communication skills and proficiency in Microsoft Word/Excel and Adobe

• Strong organizational and analytical problem-solving skills

• Ability to work independently with minimal supervision

• Effective collaboration skills across Trades, Supervisors, Managers, Vendors, and Operations

• Ability to maintain confidentiality and adapt to changing priorities and environments

Assets:

• 3–5 years planning-specific or scheduling experience

• P.Eng (PEO) or Certified Technologist (OACETT)

• Maintenance Management Professional (MMP)

• Society for Maintenance Reliability Professionals certification (SMRP)

Shift/Hours of Work

Monday – Friday, 8 hours per day

We’re always looking for great talent! In addition to competitive pay, we offer:

• Comprehensive benefits and retirement programs
• Performance incentives, Continuing Education Programs
• Other perks to support your well-being
• Career growth opportunities and product discounts

Our typical is between $64,000 and $85,000. Salary decisions are also dependent on other factors such as your experience, job-related knowledge, industry benchmarks, internal equity and other role-specific requirements.

#LI-CD1

Il se peut que nous utilisions des outils d'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour aider à la révision initiale des CV. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains.

À propos de nous

La Société Canadian Tire Limitée (Société) est l’une des entreprises les plus admirées et les plus respectées au Canada. Nous disposons de plus de 90 marques détenues, dans plus de 1 600 détaillants, des services financiers, des capacités exemplaires en matière de commerce électronique et des stratégies de marchandisage passionnantes à la fine pointe du marché. Nous avons de grands rêves et nous travaillons ensemble pour innover de manière ciblée pour nos clients à tous les niveaux de nos activités, en investissant dans de nouvelles technologies et de nouveaux produits et en redoublant de talent pour faire avancer l’entreprise. Nous offrons des salaires concurrentiels aux employés de la Société Canadian Tire, ainsi que des rabais en magasin, des programmes d’apprentissage offerts par l’entremise de l’Académie apprentissage Triangle, des programmes de participation aux bénéfices de Canadian Tire et des régimes de retraite et d’épargne pour les employés admissibles. Dans le cadre de notre programme amélioré d’avantages sociaux flexibles, nous offrons des avantages en matière de santé mentale et de bien-être total d’un montant de 5 000 $ par année aux employés admissibles et à leur famille, ainsi que des outils et des ressources en matière de santé mentale pour tous les employés. Joignez-vous à nous pour contribuer à améliorer la vie au Canada en incarnant et en mettant en pratique nos valeurs fondamentales : nous sommes des innovateurs et des entrepreneurs dans l’âme, les résultats nous motivent, l’inclusion est une nécessité, nous sommes plus forts ensemble et nous assumons notre responsabilité personnelle. C’est un moment particulièrement excitant pour vous joindre à la Société Canadian Tire et à sa famille d’entreprises, où les possibilités de carrière sont très variées! Joignez-vous à nous, il y a une place pour vous ici!

Notre engagement envers la diversité, l’inclusion et l’appartenance

Nous nous engageons à favoriser un environnement où le sentiment d’appartenance est florissant et où la diversité, l’inclusion et l’équité font partie intégrante de tout ce que nous faisons. Nous croyons en la création d’une culture organisationnelle où les gens sont traités en tout temps avec dignité dans le respect de la religion, de la nationalité, du sexe, de la race, de l’âge, de la capacité perçue, de la langue parlée, de l’orientation sexuelle et de l’identité de chacun. Nous sommes unis dans notre objectif d’être ici pour contribuer à améliorer la vie au Canada.

Accommodements

Nous tenons fermement à notre valeur fondamentale d’inclusion. Nous accueillons et encourageons les candidats issus de groupes en quête d’équité, comme les personnes racisées, les Autochtones, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les femmes, les personnes handicapées et autres. Si vous avez besoin d’accommodements pour postuler à ce poste ou lors de l’entrevue, veuillez-nous le faire savoir lorsque vous nous contacterez, et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.