Fonctions :
Vous cherchez un poste où chaque journée fait une vraie différence? Un milieu de travail humain, stimulant, où vos compétences en organisation seront pleinement mises à profit? Joignez-vous à une équipe engagée pour un mandat de 15 mois rempli de projets porteurs, dans un horaire qui respecte votre équilibre de vie (horaire en semaine de 4 jours et demi, vendredis PM fermés!).
Le Centre d’action bénévole (CAB) de Granby est un organisme communautaire bien ancré dans le milieu depuis près de 60 ans, dont la mission est de promouvoir l’action bénévole et de répondre aux besoins de la communauté.
En bref :
Le CAB de Granby cherche une personne organisée, complètement à l’aise tant avec la gestion administrative que les outils technologiques, et capable de coordonner efficacement une variété de dossiers et de projets. La personne retenue joue un rôle clé au sein de l’équipe et travaillera en étroite collaboration avec la direction générale, dans un contexte dynamique où l’autonomie, la rigueur et la capacité à s’adapter rapidement sont essentielles. Tout comme le reste de notre équipe, elle se démarque par son sens de l’initiative, son intégrité et sa capacité à évoluer avec agilité dans un environnement en constante évolution.
Rôle au quotidien :
· Soutien à la direction générale (50%) Appuie la direction générale dans les opérations et les projets (ex. préparation de documents pour le CA, rédaction de communications internes, répondre aux demandes diverses provenant de l’externe...); contribue à l’optimisation des outils, des processus et des pratiques internes, notamment le suivi de la conformité aux lois 25 (protection des renseignements personnels) et 27 (santé et sécurité du travail); collabore à divers mandats incluant la campagne majeure de financement et l’aménagement d’une nouvelle cuisine pour notre service de popote roulante (projets qui verront le jour en 2026).
· Gestion interne du bureau (20%) Gère les fournisseurs (ex. : entretien ménager et du bâtiment...), le matériel et les espaces de travail. Avec notre récent déménagement dans un nouvel emplacement et la construction d’une cuisine commerciale, la personne sera amenée à coordonner plusieurs dossiers en lien avec la bâtisse.
· Ressources humaines (10%) Assure le suivi des dossiers RH en lien avec la CNESST, les rencontres d’équipe, les situations nécessitant des suivis particuliers, le recrutement, en plus de coordonner l’accueil, l’intégration et le départ des membres de l'équipe.
· Clinique d’impôts (10%) Assure la coordination de notre clinique d’impôts qui permet à plus de 2000 personnes de produire leurs rapports d’impôts gratuitement grâce à des bénévoles. Portant un chapeau qui ressemble davantage à une gestionnaire de projets, la personne met en place et encadre l’équipe bénévole, assure l’ensemble des suivis logistiques et administratif, une fois par année sur une période de 3 mois (février à avril).
· Soutien informatique (10%) Agit comme personne-ressource pour les outils informatiques (préparer les ordinateurs pour utilisation, gestion de l’inventaire, commande du matériel...); assure une réponse aux besoins technologiques de l’équipe et fait le lien avec notre technicien informatique.
Coordonnateur·trice administratif·ve par intérim - remplacement de congé de maternité (mandat de 15 mois) (poste basé à Granby) • Montréal, QC
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