Le technicien des comptes payables est responsable de la gestion quotidienne des opérations de comptes payables (« CP »), en assurant le traitement exact et ponctuel des factures fournisseurs et des paiements dans un environnement de services partagés soutenant plusieurs entités canadiennes, conformément aux Normes comptables pour les entreprises à capital fermé (NCECF / ASPE).
Ce rôle supervise l’équipe, veille au respect des contrôles internes, soutient les activités de clôture de fin de mois et collabore étroitement avec les départements internes et les fournisseurs externes afin de résoudre les écarts et d’améliorer les processus, tout en maintenant un équilibre entre l’efficacité, la rentabilité et l’intégrité financière.
Superviser les processus de comptes payable de bout en bout
Soutenir, encadrer et développer l’équipe des comptes payable, incluant la formation, la gestion de la charge de travail et la rétroaction sur la performance
Superviser le traitement exact et opportun des factures, rapports de dépenses, cartes de crédit et paiements fournisseurs
Assurer la conformité aux politiques internes de l’entreprise, aux normes comptables, à la délégation des pouvoirs et aux contrôles internes
Réviser et approuver le codage des factures, les cycles de paiement et la création/modification des fournisseurs
Veiller à la conformité aux taxes indirectes canadiennes (TPS/TVH, TVQ, TVP) et appuyer l’exactitude du codage et des déclarations fiscales
Résoudre de manière professionnelle et rapide les problèmes complexes avec les fournisseurs et les écarts
Coordonner les activités des comptes fournisseurs liées à la clôture de fin de mois et de fin d’exercice (y compris les procédures de coupure afin d’assurer l’imputation des charges et des passifs à la bonne période)
Agir comme remplaçant pour toutes les fonctions des comptes fournisseurs au besoin afin d’assurer la continuité des opérations
Préparer et réviser les rapprochements, rapports et tableaux de vieillissement des comptes fournisseurs
Soutenir les audits en fournissant la documentation requise et en répondant aux demandes d’information
Identifier des occasions d’amélioration des processus et d’optimisation des systèmes
Élaborer et maintenir les procédures opérationnelles normalisées (PON) et la documentation des processus
Collaborer avec les équipes des achats, des opérations et des finances afin d’assurer la fluidité des processus et d’améliorer les activités en amont
Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente)
3 à 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs, incluant une expérience de supervision ou de rôle de chef d’équipe dans un environnement multi-entités ou de services partagés
Solide connaissance des processus de comptes fournisseurs et des principes comptables
Expérience dans un environnement comptable à entités multiples
Bonne connaissance pratique des taxes indirectes canadiennes
Maîtrise de Microsoft Excel et des autres applications de la suite MS Office
Excellentes aptitudes organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers dans un environnement dynamique
Expérience en traitement de volumes élevés de factures et de multiples entités juridiques
Grand souci du détail et rigueur dans le suivi
Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Expérience préalable en automatisation des processus
Expérience avec des systèmes ERP et des implantations de systèmes de comptes fournisseurs
Environnement de travail de bureau
Heures supplémentaires occasionnelles lors des périodes de clôture mensuelle ou d’audit
Technicien(ne) des comptes payables • Dorval, QC, Canada
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