Responsable de la gestion des bénévoles - Festival VITA

Tu es une personne organisée, rassembleuse et énergique? Tu aimes travailler avec le public, mobiliser des équipes et faire partie de projets qui ont un réel impact dans la communauté?

Sports Montréal est à la recherche d’un.e Responsable de la gestion des bénévoles pour se joindre à l’équipe du festival VITA et contribuer au succès d’un événement sportif festif, humain et en pleine croissance!

Organisé par Sports Montréal, le est un événement sportif annuel dont la deuxième édition se tiendra le 18 et 19 septembre 2026 au Parc olympique. Il célèbre l'activité physique, le bien-être et l’inspiration à travers le sport et la culture. Conçu pour tous les âges et niveaux, VITA vise à encourager un mode de vie actif et sain en offrant des expériences accessibles, engageantes et inclusives.

En rejoignant l’équipe VITA, tu contribueras directement à créer une expérience positive et mémorable pour des milliers de participant.e.s, partenaires et bénévoles dans un environnement dynamique, collaboratif et stimulant.

SOMMAIRE
Sous la supervision de la gestionnaire de projets, le ou la Responsable de la gestion des bénévoles jouera un rôle déterminant dans la mise en œuvre du secteur des bénévoles pour le festival VITA.

TÂCHES PRINCIPALES

Avant le festival

• En collaboration avec les membres du comité organisateur, évaluer les besoins en bénévoles pour chaque secteur de l’événement ;
• S’assurer de la bonne affectation des rôles aux bénévoles selon leur disponibilité et leur intérêt, et les confirmer auprès d’eux ;
• Avec le service des ressources humaines, participer à la coordination des enquêtes sur les antécédents judiciaires des bénévoles ;
• En collaboration avec la responsable marketing et communication, coordonner diverses campagnes de recrutement et identifier des partenaires (organisations, écoles, entreprises) pour maximiser le nombre de bénévoles ;
• Planifier et organiser un calendrier des formations des bénévoles, et en assurer son bon déroulement ;
• Planifier les horaires des bénévoles en tenant compte des disponibilités et des besoins opérationnels, tout en veillant à un équilibre dans les tâches attribuées ;
• Planifier et organiser l’approvisionnement du matériel des bénévoles ;
• Planifier et coordonner le volet alimentaire pour les bénévoles ;
• En collaboration avec le comité organisateur, rédiger le guide des bénévoles ;
• Mettre en place un programme de reconnaissance pour remercier les bénévoles de leur contribution, incluant des gestes de reconnaissance avant, pendant et après l’événement ;
• Toutes autres tâches connexes.

Pendant le festival

• Servir de point de contact principal pour les bénévoles, en répondant à leurs questions et en assurant un encadrement sur le terrain pour garantir une bonne expérience ;
• Assurer une gestion des conflits et intervenir en cas de problèmes ou de tensions au sein de l’équipe des bénévoles, en trouvant des solutions rapides et efficaces ;
• Assurer la gestion des imprévus en étant réactif face aux besoins des bénévoles et en ajustant les plannings si nécessaire.

Après le festival

• Rédiger un sondage de satisfaction auprès des bénévoles et analyser les données ;
• Évaluer la performance du recrutement et de la gestion des bénévoles, en mettant en place des actions d’amélioration pour optimiser le processus pour les prochaines éditions.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline pertinente combiné à 1 à 2 ans d’expérience dans la logistique, le recrutement ou la production événementielle, idéalement dans le cadre de festivals ou d’événements à grande échelle ;
• Excellente capacité relationnelle et esprit d’équipe.
• Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
• Capacité à motiver et encadrer une équipe diverse de bénévoles.
• Flexibilité et capacité d’adaptation face aux imprévus.
• Aisance dans la gestion de multiples tâches simultanément et gestion des priorités.
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de leadership.
• Bonne gestion du stress.
• Bonnes compétences en résolution de conflits et capacité à maintenir une ambiance positive et productive.

CONDITIONS

• Poste à temps plein (35 heures/semaine), à durée déterminée jusqu’au 25 septembre 2026.
• Salaire : à partir de 54 800$ (selon l’expérience et la scolarité)
• Lieux de travail : 7665 Bd Lacordaire 5e étage, Montréal, QC H1S 2A7 (Maison des loisirs et du sport), et télétravail.
• Entrée en fonction : Dès que possible.

POURQUOI VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE SPORTS MONTRÉAL ?

• Horaire flexible et la possibilité de travailler à domicile dans un format hybride permettant une saine conciliation travail-vie personnelle ;
• Accès gratuit au centre de conditionnement physique et à plus de 100 activités sportives offertes par Sports Montréal, et préinscriptions et rabais de 50% pour les conjoints et les enfants des employés ;
• Allocation pour téléphone personnel et financement des formations de développement des compétences ;
• Stationnement sans frais à proximité, bornes de recharge pour voitures électriques sur place, et bureaux facilement accessibles en transport en commun ;
• Accès au programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Activités d'équipe tout au long de l’année et environnement de travail convivial, humain et axé sur la collaboration et la transparence.

POUR POSTULER

Vous pouvez déposer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation dans la section du site web de Sports Montréal. Date limite pour postuler : 1er juin 2026

Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt envers Sports Montréal, mais seules les personnes retenues seront contactées.