Comptable principal(e) - Paie (Senior Payroll Accountant) - Montreal, QC

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Comptable principal(e) - Paie à temps plein pour un contrat de 6 mois afin de soutenir les opérations de paie au Canada et aux États-Unis. Ce poste convient parfaitement à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) de la paie possédant une solide expertise en comptabilité et capable d'évoluer dans un environnement rapide, axé sur les échéanciers.
Dans ce rôle, vous fournirez un soutien spécialisé en comptabilité de la paie et en conformité, en assurant le traitement exact et ponctuel de la paie pour les employés syndiqués et non syndiqués. Vous jouerez un rôle clé dans la production de rapports financiers, la conformité réglementaire et l'amélioration continue des processus de paie.
Déclaration sur la diversité et l'inclusion
Chez Adecco, notre objectif est simple : bâtir l'avenir du travail pour tous. Nous incarnons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Orientation client - en favorisant un environnement de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Ce poste est ouvert aux personnes qui s'identifient comme membres des Premières Nations, Inuits et/ou Métis. Par cette initiative, Adecco prend des mesures concrètes pour soutenir une représentation équitable des peuples autochtones conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne. Ensemble, nous façonnons l'avenir du travail pour tous.
Responsabilités
Traitement et exécution de la paie

• Gérer le traitement complet de la paie au Canada et aux États-Unis, incluant les cycles hors paie et les paiements spéciaux
  
• Valider les entrées de temps, les gains et les déductions afin d'assurer l'exactitude des données
  
• Enquêter et résoudre les problèmes de paie des employés, y compris les trop-payés et leur recouvrement
  
• Assurer l'intégration exacte des données entre les systèmes de temps et de paie
  

Déductions et gestion des fournisseurs

• Effectuer les calculs de paie du brut au net et gérer les remises à des tiers
  
• Assurer les paiements en temps opportun aux autorités fiscales et aux fournisseurs
  
• Gérer les remises liées aux avantages sociaux, aux régimes de retraite et aux REER collectifs (401(k)) et produire les rapports requis
  
• Maintenir les dossiers des déductions des employés et assurer la conformité réglementaire
  

Rapports, conformité et audit

• Préparer des rapports liés à la paie et des analyses ponctuelles pour les parties prenantes
  
• Assurer la conformité avec les lois et règlements en matière de paie au Canada et aux États-Unis
  
• Effectuer des rapprochements du grand livre et des analyses financières
  
• Soutenir les processus de fin d'année, incluant les feuillets fiscaux et les déclarations
  
• Coordonner les audits et mettre en place des contrôles pour assurer l'exactitude de la paie
  
• Identifier des opportunités d'amélioration des systèmes, des rapports et des processus
  

Qualifications et compétences

• Baccalauréat en comptabilité
  
• Certification en paie (PCP ou PLP)
  
• Minimum de 5 ans d'expérience progressive en paie et en comptabilité
  
• Solide connaissance des lois et règlements de la paie au Canada et aux États-Unis
  
• Expérience avec SAP (modules RH, paie et temps)
  
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de la suite Office
  
• Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et de communication
  
• Capacité à respecter des échéanciers serrés dans un environnement sous pression
  
• Bilinguisme (français/anglais) requis*
  
• Doit être légalement autorisé(e) à travailler et à résider au Canada
  

* Cet emploi nécessite d'être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.
Reconnaissance territoriale
Adecco reconnaît que son siège social est situé à Tkarón:to (Toronto), sur le territoire traditionnel de nombreuses Nations, dont les Anishinaabeg, les Haudenosaunee, les Hurons-Wendat et les Mississaugas de Credit. Nous reconnaissons également que nos équipes travaillent partout au pays, sur les terres ancestrales et actuelles des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Nous nous engageons à favoriser l'apprentissage continu, à bâtir des relations respectueuses et à poser des actions concrètes en partenariat avec les communautés autochtones.
Adecco is currently hiring a full-time Senior Payroll Accountant for a 6-month contract to support Canadian and U.S. payroll operations. This role is ideal for an experienced payroll professional with strong accounting expertise who thrives in a fast-paced, deadline-driven environment.
In this position, you will deliver specialized payroll accounting and compliance support, ensuring accurate and timely payroll processing for both unionized and management employees. You will play a key role in financial reporting, regulatory compliance, and continuous improvement of payroll processes.
Our Diversity & Inclusion Statement
At Adecco our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values, Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customers at Heart, by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. This position is open to individuals who self-identify as First Nations, Inuit, and/or Métis, the Indigenous peoples of Canada. Through this initiative, Adecco is taking proactive measures to support the equitable representation of Indigenous peoples in the workforce in alignment with section 16(1) of the Canadian Human Rights Act. Together, we're making the future work for everyone.
Responsibilities:
Payroll Processing & Execution

• Manage end-to-end Canadian and U.S. payroll processing, including off-cycle runs and special payments
  
• Validate time entries, earnings, and deductions, ensuring accuracy across systems
  
• Investigate and resolve employee pay issues, including overpayments and recoveries
  
• Ensure accurate data integration between time and payroll systems
  

Deductions & Vendor Management

• Perform payroll gross-to-net calculations and manage third-party remittances
  
• Ensure timely payments to tax authorities and vendors
  
• Manage benefits, pension, and 401(k) remittances and reporting
  
• Maintain employee deduction records and ensure compliance with regulatory requirements
  

Reporting, Compliance & Audits

• Prepare payroll-related reports and ad hoc analysis for stakeholders
  
• Ensure compliance with Canadian and U.S. payroll laws and tax regulations
  
• Perform general ledger reconciliations and financial analysis
  
• Support year-end processes, including tax slips and filings
  
• Coordinate audits and implement controls to ensure payroll accuracy
  
• Identify opportunities to improve systems, reporting, and processes
  

Qualifications and Skills:
· Bachelor's degree in Accounting
· Payroll certifications such as PCP or PLP
· Minimum 5 years of progressive payroll and accounting experience
· Strong knowledge of Canadian and U.S. payroll regulations and taxation
· Experience with SAP (HR, Payroll, and Time modules)
· Advanced proficiency in Microsoft Excel and Office Suite
· Strong analytical, problem-solving, and communication skills
· Ability to manage tight deadlines in a high-pressure environment
· Bilingualism (English/French) is required
· Mu st be legally eligible to work, and reside in Canada
Land Acknowledgement
Adecco acknowledges that our head office is located in Tkarón:to/Toronto, on the traditional territory of many Nations, including the Anishinaabeg, the Haudenosaunee, the Huron-Wendat, and the Mississaugas of the Credit First Nation. We recognize that our teams operate in offices and communities across the country, on the ancestral and contemporary lands of First Nations, Inuit, and Métis Peoples. We're committed to continued learning, respectful relationships, and taking meaningful actions in partnership with Indigenous communities.