Responsable opérations et logistique - Festival VITA

Tu es reconnu.e pour ta capacité à transformer des idées ambitieuses en opérations fluides et bien structurées? Tu aimes coordonner une équipe, gérer plusieurs intervenants à la fois et être au cœur de l’action lors d’événements d’envergure?

Sports Montréal est à la recherche d’un.e Responsable opérations et logistique pour contribuer au déploiement du festival VITA, un événement sportif et culturel en pleine croissance qui réunira des milliers de festivaliers au Parc olympique les 18 et 19 septembre 2026.

En rejoignant l’équipe , tu joueras un rôle central dans la planification et la coordination opérationnelle du festival, en contribuant directement à créer une expérience fluide, sécuritaire et mémorable pour les participant.e.s, partenaires, bénévoles et équipes terrain.

SOMMAIRE

Sous la supervision de la gestionnaire de projets, le ou la Responsable opérations et logistique joue un rôle central dans la planification, la coordination et le déploiement opérationnel du festival VITA.

La personne titulaire du poste veille à la fluidité des opérations sur le terrain, à la coordination des différents intervenants ainsi qu’au bon déroulement des activités avant, pendant et après l’événement. Elle agit comme point de référence pour les enjeux liés à la logistique, aux opérations, à la sécurité, à l’expérience festivalière et à la coordination terrain.

En collaboration avec les équipes internes, les partenaires, les fournisseurs et les différentes parties prenantes, elle contribue à créer une expérience structurée, sécuritaire, efficace et mémorable pour les festivaliers, bénévoles et collaborateurs du festival.

La personne travaillera également en étroite collaboration avec les coordonnateur.trices logistique ainsi qu’avec les responsables des différents secteurs du festival afin d’assurer un arrimage constant des opérations et des priorités terrain.

TÂCHES PRINCIPALES

Planification et coordination opérationnelle

• Élaborer et coordonner le plan opérationnel global du festival en collaboration avec les différents secteurs impliqués.
• Planifier les besoins liés aux infrastructures, équipements, fournisseurs, services techniques et ressources terrain.
• Participer à la planification des échéanciers opérationnels et assurer le suivi des priorités avant l’événement.
• Coordonner la logistique du site, incluant le montage, le démontage, les livraisons, les installations et les besoins techniques.
• Assurer les suivis avec les partenaires publics, fournisseurs et collaborateurs externes, notamment le Parc olympique et les différentes instances concernées.
• Participer à l’élaboration des plans de site, des parcours opérationnels et des différentes procédures terrain.
• Encadrer et soutenir le travail du/des coordonnateur.trices logistique.
• Assurer le suivi de l’avancement des secteurs liés aux opérations terrain, notamment la logistique, les bénévoles, la sécurité et l’expérience festivalière, afin d’assurer la cohérence des interventions et le respect des échéanciers

Gestion des opérations terrain

• Assurer la coordination quotidienne des opérations terrain avant, pendant et après l’événement.
• Agir comme point central entre les différents secteurs du festival afin d’assurer la fluidité des opérations et des communications.
• Superviser le déploiement opérationnel sur le site et veiller au respect des échéanciers, des priorités et des standards de qualité.
• Collaborer avec les équipes de sécurité, de premiers soins et les différents partenaires opérationnels afin d’assurer un environnement sécuritaire et bien coordonné.
• Gérer les imprévus et contribuer à la résolution rapide des enjeux opérationnels sur le terrain.

Expérience festivaliers

• Assurer le suivi de l’avancement du secteur expérience festivaliers, en collaboration avec la personne responsable de ce secteur, afin de garantir le respect des échéanciers et la cohérence avec les opérations globales.
• Veiller à l’intégration des besoins liés à la signalisation, à la circulation, à l’accueil et aux zones de transition dans la planification opérationnelle.
• Participer à l’amélioration continue de l’expérience terrain et du parcours des participants.

Développement durable et amélioration continue

• Contribuer à la mise en place de pratiques écoresponsables et à l’intégration des principes de développement durable dans les opérations du festival.
• Assurer le suivi du budget lié aux opérations et à la logistique.
• Participer au bilan postévénement et formuler des recommandations pour les éditions futures.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline pertinente combiné à 4-5 ans d'expérience
• Expérience pertinente en gestion d’événements, opérations, production ou logistique événementielle.
• Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de coordination de plusieurs dossiers simultanément.
• Leadership mobilisateur et aisance à travailler avec plusieurs types d’intervenants.
• Capacité à gérer les imprévus avec calme, autonomie et efficacité.
• Excellentes habiletés communicationnelles et grand sens du travail d’équipe.
• Bonne compréhension des normes de sécurité et des principes de développement durable dans l’événementiel
• Bonne capacité d’adaptation dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite Office, Monday et fortes compétences en bureautique ;
• Grande connaissance et réseau établi dans le milieu événementiel montréalais (atout) ;
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

CONDITIONS

• Poste contractuel à temps plein (35 heures/semaine), à durée déterminée jusqu’au 2 octobre 2026.
• Salaire : à partir de 54 800$ (selon l’expérience et la scolarité) ;
• Lieux de travail : Maison des loisirs et du sport (Montréal), et télétravail.
• Entrée en fonction : Dès que possible

POURQUOI VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE DE VITA ET DE SPORTS MONTRÉAL ?

• Participer à un festival sportif et culturel en pleine croissance.
• Contribuer concrètement à un projet rassembleur ayant un impact positif dans la communauté montréalaise.
• Jouer un rôle clé dans le déploiement d’un événement d’envergure au Parc olympique.
• Évoluer dans une équipe collaborative, passionnée et humaine.
• Avoir une réelle autonomie et voir directement l’impact de son travail sur le terrain.
• Horaire flexible et la possibilité de travailler à domicile dans un format hybride permettant une saine conciliation travail-vie personnelle ;
• Accès gratuit au centre de conditionnement physique et à plus de 100 activités sportives offertes par Sports Montréal, et préinscriptions et rabais de 50% pour les conjoints et les enfants des employés ;
• Allocation pour téléphone personnel et financement des formations de développement des compétences ;
• Stationnement sans frais à proximité, bornes de recharge pour voitures électriques sur place, et bureaux facilement accessibles en transport en commun ;
• Accès au programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Activités d'équipe tout au long de l’année et environnement de travail convivial, humain et axé sur la collaboration et la transparence.

POUR POSTULER

Vous pouvez déposer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation dans la section du site web de Sports Montréal, au plus tard le 1er juin 2026.

Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt envers Sports Montréal, mais seules les personnes retenues seront contactées.