Directrice générale adjointe, directeur général adjoint

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À la Fondation de l’UQAM, nous travaillons chaque jour pour soutenir la formation, la recherche, la création et l’accessibilité aux études universitaires. Contribuer à notre mission, c’est appuyer directement les étudiantes et étudiants, les professeurs, les chercheuses et chercheurs, et l’ensemble de la communauté universitaire.

En joignant notre équipe, vous évoluerez dans un milieu stimulant, humain et engagé, où votre leadership permettra à l’organisation de se développer avec rigueur, transparence et ambition.

Travail hybride, généreuses conditions de travail, environnement collaboratif : travailler à la Fondation de l’UQAM, c’est avancer dans une carrière qui fait une différence.

Sommaire du rôle

La Direction générale adjointe (DGA) soutient la Direction générale dans l’exercice de ses responsabilités stratégiques, institutionnelles et de gouvernance, tout en assurant la cohérence transversale des opérations de la Fondation.

Le modèle organisationnel est fondé sur quatre directions spécialisées fortes : le Développement philanthropique, l’Engagement philanthropique, les Finances et administration et l’Intelligence d’affaires et informatique. En complément, la Direction générale compte sur des employés spécialisés en communication, gestion événementielle et de recherche. Ce modèle requiert un soutien exécutif structurant, la DGA agit comme chef d’orchestre organisationnel : elle assure l’alignement entre les orientations stratégiques, les capacités opérationnelles et les pratiques de gestion, sans se substituer aux directions sectorielles.

Le poste est conçu comme un rôle d’intégration, de pilotage et de délégation stratégique, complémentaire à celui de la Direction générale.

Relevant de la Direction générale, la Directrice générale adjointe, le Directeur général adjoint agit comme partenaire stratégique de premier plan. Elle ou il appuie la Direction générale dans la planification, la coordination et le suivi des priorités organisationnelles, tout en exerçant un leadership transversal sur certains dossiers institutionnels délégués.

La personne titulaire veille à la cohérence organisationnelle, à la fluidité des processus décisionnels et à l’arrimage entre les stratégies philanthropiques, financières, humaines et institutionnelles. Elle contribue activement à la qualité de la gouvernance, à l’efficacité de l’organisation et à la pérennité de la Fondation.

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Principales responsabilités

1. Appui stratégique à la Direction générale

• Soutenir la Direction générale dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan stratégique et des plans d’action institutionnels.
• Préparer, coordonner et assurer le suivi de dossiers stratégiques transversaux confiés par la Direction générale.
• Contribuer à la préparation des réflexions, analyses et recommandations soumises aux instances de gouvernance.

2. Coordination transversale et alignement organisationnel

• Assurer l’arrimage des priorités et des plans d’action entre les directions du Développement philanthropique, de l’Engagement philanthropiques, des Finances et de l’administration et les autres fonctions organisationnelles.
• Favoriser la collaboration intersectorielle et la résolution de zones de chevauchement ou d’enjeux transversaux.
• Veiller à la cohérence des pratiques de gestion, des processus internes et des mécanismes de reddition de comptes.

3. Gouvernance et soutien aux instances

• Appuyer la Direction générale dans les relations avec le conseil d’administration et ses comités.
• Contribuer à la préparation des dossiers stratégiques soumis aux instances, en collaboration avec les directions responsables du contenu.
• S’assurer du suivi des décisions des instances et de leur mise en œuvre organisationnelle.

4. Ressources humaines et climat organisationnel

• Exercer, par délégation de la Direction générale, un rôle de leadership stratégique en matière de gestion des ressources humaines.
• Soutenir les directions dans l’application des politiques, conventions collectives et pratiques de gestion des ressources humaines.
• Agir comme personne‑ressource de niveau stratégique pour les enjeux de relations de travail, en collaboration avec les instances concernées.
• Contribuer au développement d’une culture organisationnelle saine, mobilisatrice et alignée sur les valeurs de la Fondation.

5. Communications institutionnelles et affaires corporatives

• Veiller à la cohérence, l’alignement et les mécanismes de coordination des communications institutionnelles, des partenariats corporatifs et des événements d’envergure, sans se substituer aux directions responsables de leur mise en œuvre, en appui à la Direction générale.

6. Performance organisationnelle et amélioration continue

• Mise en place des processus d’affaires requis pour assurer l’excellence et la cohérence opérationnelle des quatre directions de la Fondation.
• Assurer la gouvernance organisationnelle du CRM philanthropique (Salesforce), incluant les règles d’utilisation, la qualité des données, l’intégrité des informations et l’alignement intersectoriel, en collaboration avec les directions utilisatrices.
• Assurer la cohérence organisationnelle des stratégies de reconnaissance et de fidélisation, en veillant à leur alignement avec les orientations institutionnelles et les pratiques de la Fondation.
• Coordonner, lorsque requis, certains dossiers liés aux relations institutionnelles, partenariats corporatifs et événements d’envergure.
• Veiller à l’alignement entre les messages institutionnels, les orientations stratégiques et les actions des direction

Formation

• Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent (gestion, administration, gouvernance, philanthropie ou équivalent) ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Expérience

• Expérience significative (7 à 10 ans) dans des fonctions de direction ou de gestion stratégique.
• Expérience démontrée en coordination transversale, gouvernance ou gestion organisationnelle.
• Expérience en environnement universitaire, philanthropique ou au sein d’organisations complexes sont des atouts.