Administrateur(trice) de contrats de Sous-traitance / Subcontract Administrator

Overview Êtes‑vous un professionnel rigoureux, doté d’un talent certain pour naviguer dans des environnements contractuels complexes ? En tant qu Administrateur(trice) de contrats de Sous‑traitance

, vous serez principalement responsable de la coordination de l’élaboration et de l’exécution précise et en temps voulu des plans d’approvisionnement du projet, tout en veillant au respect des jalons et des objectifs clés.

Votre expertise dans l’interprétation des clauses contractuelles permettra à nos équipes projets de fonctionner de manière fluide et efficace, dans le cadre des spécifications contractuelles.

Postulez dès maintenant et transformez votre carrière avec nous.

Are you a detail‑oriented professional with a knack for navigating complex contractual landscapes? As a Subcontract Administrator , you will be primarily responsible for coordinating the development and timely accurate execution of the project’s procurement plans, while ensuring that key milestones and objectives are met.

Your expertise in interpreting contract language will ensure our project teams operate smoothly and efficiently within the parameters of contract specifications.

Apply now and transform your career with us.

What you will be doing

Administrer et assurer le suivi des contrats en veillant au respect des clauses, des changements et des réclamations

Participer aux négociations préalables à l’octroi du contrat et rédiger les recommandations

Préparer, émettre et faire signer les documents contractuels

Organiser les réunions de démarrage et administratives avec les entrepreneurs, et rédiger les comptes rendus

Gérer les communications avec les fournisseurs et assurer la traçabilité documentaire

Coordonner les demandes liées aux travaux, échéanciers, spécifications et contraintes opérationnelles

Gérer ou appuyer la gestion des cautions, garanties et réclamations

Analyser, négocier et recommander les modifications contractuelles (coûts et échéanciers)

Valider les quantités pour les décomptes progressifs et analyser le flux de trésorerie

Préparer et émettre toutes réclamations potentielles à émettre aux sous‑traitants et aux fournisseurs

Coordonner et diriger les réunions d’avancement du chantier avec les sous‑traitants et les fournisseurs, selon les besoins

Collaborer avec le responsable des contrats principaux pour toute question commerciale liée au contrat principal

Assurer le respect des exigences contractuelles du projet

Gérer la libération des retenues en fin de projet

Clôturer administrativement les contrats et constituer le dossier historique de performance

D’autres tâches peuvent être attribuées ou être exigées de temps à autre selon la direction de l'équipe de gestion

Administer and monitor contracts to ensure compliance with clauses, changes, and claims

Participate in pre‑award negotiations and draft contract award recommendations

Prepare, issue, and coordinate the signing of contractual documents

Organize kick‑off and administrative meetings with contractors, and draft meeting minutes

Manage communications with suppliers and ensure documentation traceability

Coordinate requests related to site work, schedules, specifications, and operational constraints

Manage or support the administration of bonds, guarantees, and claims

Analyze, negotiate, and recommend contractual modifications related to costs and schedules

Validate quantities for progress payments and analyze cash flow

Prepare and issue potential claims to subcontractors and suppliers

Coordinate and lead site progress meetings with subcontractors and suppliers as needed

Collaborate with the main contract manager on all commercial matters related to the primary contract

Ensure compliance with the project’s contractual requirements

Manage the release of holdbacks at the end of the project

Close contracts administratively and compile historical performance records

Perform other related duties as assigned by the project management team

What we are looking for

Être titulaire d’un baccalauréat en génie est préférable mais pas obligatoire

Avoir un minimum de 3 années d'expérience dans la construction ou dans un secteur connexe

Avoir de solides connaissances du droit de la construction et du droit des contrats

Expérience en environnement de projets d’IAGC (contrat de services professionnels englobant l’ingénierie, l’approvisionnement et la gestion de la construction dans le cadre de projets majeurs), notamment dans l’administration de contrats de construction et de services de chantier

Compétences dans le domaine juridique et la gestion de contrats

Expérience en rédaction et en application des modalités commerciales et compréhension des implications juridiques s’y rattachant

Maîtriser la suite MS Office

La maîtrise de l'anglais et du français est exigée

Faire preuve d’engagement envers une conduite commerciale éthique et être une personne à qui l’on peut confier des informations sensibles

Avoir des compétences en négociation et être efficace

Être une personne dynamique très motivée, capable d'interagir avec les équipes de construction

Avoir de solides compétences organisationnelles

Avoir un solide sens des affaires

Avoir la capacité à gérer plusieurs problèmes/tâches simultanément

Bachelor’s degree in Engineering is preferred but not required

Minimum of 3 years of experience in Construction or related industry

Strong awareness of construction and contract law

Experience in an EPCM project environment (Engineering, Procurement, and Construction Management for major projects), particularly in administering construction and site services contracts

Strong skills in contract management and legal aspects

Experience in drafting and applying commercial terms, with a solid understanding of their legal implications

Proficient with MS Office Suite

Fluency in both French and English is required

Commitment to ethical business conduct and trusted with sensitive information

Effective negotiation skills

Dynamic highly motivated individual able to interact with construction teams

Strong organizational skills

Strong business acumen

Ability to manage multiple issues/tasks concurrently

Why work for us Some of the benefits you may be eligible for as an employee are:

Comprehensive compensation package and paid time off program

Industry leading 401(k)/RRSP

Medical/Extended Health Care, Dental, Vision and/or Provincial Medical

Wellness benefits & Employee Assistance Program

Tuition Reimbursement Program

We are an EEO/ADA/Veterans employer.

Salary Min Salary Max #J-18808-Ljbffr