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Dexterra
Adjoint administratif/adjointe administrativeDexterra • Winnipeg, Canada
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Adjoint administratif/adjointe administrative

Adjoint administratif/adjointe administrative

Dexterra • Winnipeg, Canada
7 days ago
Job type
  • Full-time
Job description
Work Term: Permanent

Work Language: English

Hours: 37,5 heures par semaine

Education:

Experience:

Études

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

ou experience équivalente

Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation

Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe

Diriger le personnel

Évaluer les opérations quotidiennes

Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures

Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

Mettre sur pied des méthodes administratives

Fixer et confirmer des rendez-vous

Gérer des contrats

Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Effectuer de l'entrée de données

Fournir le service à la clientèle

Entretenir et gérer des bases de données numérales

Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Excel

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Windows

MS Word

SharePoint

MS Office

Adobe Acrobat Reader

Google Drive

Courrier électronique

Domaine de spécialisation

Contrats

Factures

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

Travail sous pression

Délais serrés

Souci du détail

Tâches répétitives

Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Jugement

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Attitude axée sur le client

Fiable

Gestion du temps

Capacité d'adaptation

Responsabilisation

Sens des responsabilités

Options de conditions d'emploi

Tôt le matin

Expérience

7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

Soir

Quart de travail

Horaire flexible

Matin

À déterminer

Jour

Fin de semaine

Avantages santé

Régime de soins dentaires

Prestations d'invalidité

Régime de soins de santé

Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

Assurance-vie

#J-18808-Ljbffr
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Adjoint administratif/adjointe administrative • Winnipeg, Canada

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