Spécialiste en procédé administratif – éthique organisationnelle à DEC

Spécialiste en procédés administratifs – éthique organisationnelle À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. Notre réseau de 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec est soutenu par plus de 325 000 personnes qui œuvrent chaque jour pour le bien-être de la population.

Libellé de la nomenclature 1109 - Spécialiste en procédés administratifs

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs afin d’améliorer le fonctionnement des services.

Attributions Sous l’autorité de la directrice de l’éthique et de la conformité (DEC) au sein du Bureau de la PCD, affaires juridiques et gouvernance, le titulaire du poste joue un rôle central dans les processus administratifs liés à l’offre de service en éthique, en conformité et en intégrité organisationnelle de la DEC au siège de Santé Québec et auprès des établissements. Il/elle participe à l’élaboration, la révision et la coordination des processus de consultation, soutient la communication autour des normes d’éthique organisationnelle, de déontologie, de conformité et d’intégrité, et contribue à l’amélioration continue de l’efficacité administrative.

Principaux champs d’action

Rédiger et mettre à jour les documents et outils en éthique, conformité et intégrité ;

Assurer la gestion des formulaires, déclarations d’intérêts et outils administratifs ;

Gérer la documentation, les accès et le cycle de vie de l’information ;

Soutenir les communications, formations et événements de la DEC ;

Appuyer les processus administratifs et le suivi des signalements ;

Effectuer une veille documentaire et contribuer aux démarches de certification ;

Agir comme personne-ressource auprès des partenaires internes et externes ;

Participer à l’amélioration continue des processus et outils administratifs ;

Produire des tableaux de suivi et des visualisations Power BI ;

Contribuer au déploiement d’outils numériques et de solutions administratives.

Conditions de travail Taux horaire : 28,72 $ à 53,05 $ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35 h).

Port d’attache : Montréal ou Québec.

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride, principalement en télétravail (non garanti à moyen ou à long terme).

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué (SNS).

Conditions d’admission La personne candidate doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection

Expérience en gestion de l’information et intelligence d’affaires (un atout).

Expérience dans des domaines liés à l’éthique organisationnelle (un atout).

Profil issu de plusieurs champs professionnels liés à l’éthique organisationnelle : administration des affaires, gestion des ressources humaines, éthique appliquée, comptabilité, droit.

Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux sera considérée comme un atout.

Maitriser la langue française à l’oral et à l’écrit.

Confidentialité, discrétion et humanisme.

Excellente communication verbale et écrite.

Capacités d’analyse et de synthèse éprouvées.

Faire preuve d’initiative, d’organisation et d’autonomie.

Bonne capacité à gérer les priorités.

Bonne capacité d’adaptation et de réflexion stratégique.

Faire preuve de rigueur.

Égalité d’accès à l’emploi Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates Les renseignements et documents concernant les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Le candidat doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à son égard.

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