Adjointe administrative ou Adjoint administratif

SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un

milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les

membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que

leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services

minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à

rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel

exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure

du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente

au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail. Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à coeur

de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes

et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre

environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des

moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles. En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre

mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles

dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle

contribution. LE RÔLE

Sous la surveillance du gestionnaire du département de la promotion de la santé, la ou le titulaire du poste veille à la cueillette des documents nécessaires et à la préparation des briefings sur des sujets précis à la demande du superviseur en vue de conférences, de réunions et de rendez-vous. Elle ou il assure un soutien administratif, notamment l’entrée de données, le traitement de texte, les services de télécopie et de photocopie, la distribution de la correspondance ainsi que les mesures de suivi. Elle ou il organise des réunions, en informe les participants ainsi que rédige et distribue les ordres du jour et les procès-verbaux. Elle ou il prévoit et organise les rendez-vous, les réunions et le calendrier des déplacements. Elle ou il organise le calendrier des activités. QUALIFICATIONS REQUISES

Études, certificats et permis Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité, en

administration de bureau ou dans un domaine connexe ET quelques années

d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe Expérience De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers Des préparatifs de voyage et du traitement de demandes d’indemnité de déplacement Du traitement de factures et de commandes De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers De la rédaction et de la distribution de correspondance De la préparation de rapports De la maintenance de graphiques pour le Web et de l’éditique De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base

de données, de courriel et de navigation dans Internet Compétences, aptitudes et capacités Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail

d’équipe et leadership EXIGENCE LINGUISTIQUE

Bilinguisme (anglais/français) essentiel Compréhension de l’écrit : Fonctionnel Expression écrite : Fonctionnel Interaction orale : Fonctionnel AVANTAGES OFFERTS

Santé :

Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des

dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux

employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage,

garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue

durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident. Équilibre travail/vie personnelle :

Vaste gamme de congés payés et non payés, dont

des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés. Planification de la retraite :

Régime de retraite à prestations déterminées et régimes

d’épargne collectifs. Apprentissage et perfectionnement :

Programme d’aide pour frais de scolarité et

programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations

professionnelles, cours en ligne et formation linguistique. Autres avantages :

Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance

des membres Une FC. Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages. AUTRES RENSEIGNEMENTS

Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employée ou l’employé

peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison,

conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec

l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique. PSP:

Veillez à ce que les Forces armées canadiennes soient toujours prêtes sur le plan

opérationnel et à ce que les militaires et leurs familles demeurent en santé, en

travaillant au sein de l’équipe des Programmes de soutien du personnel. Cette division

contribue à l’état de préparation opérationnelle des Forces armées canadiennes en

offrant des programmes de conditionnement physique, de sports, de loisirs et de promotion de la santé aux communautés militaires du Canada et aux militaires en

déploiement. DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

15 juin 2026. INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION

Les SBMFC ont à coeur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible,

où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les

candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un

effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au

sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des

mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et

équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute

confidentialité.