Technicien(ne) en administration - Pharmacie (remplacement)

***Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec***

Sommaire de la fonction

Le ou la technicien(ne) en administration contribue à la réalisation d’un projet visant l’amélioration de la coordination et du suivi de l’accès aux médicaments en oncologie. À cet effet, la personne titulaire du poste assure la mise en place et l’optimisation des processus administratifs et développe des outils de suivi, afin d’assurer une meilleure planification, traçabilité et communication entre les différents intervenants.

Description des responsabilités

Dans le cadre d’un projet d’amélioration, la personne titulaire du poste exerce les responsabilités suivantes :

• Assurer le suivi administratif des demandes de médicaments en oncologie en collaboration avec les oncologues, les infirmier(ère)s, les pharmaciens et les compagnies pharmaceutiques.
• Coordonner les différentes étapes liées à l’approvisionnement des médicaments, incluant les communications avec les fournisseurs externes.
• Veiller au respect des échéanciers, notamment en s’assurant que les produits requis soient livrés à la date prévue.
• Développer, structurer et maintenir à jour des outils de suivi et de coordination (principalement à l’aide d’Excel) afin d’assurer une meilleure organisation, un suivi rigoureux des dossiers et une continuité des opérations.
• Utiliser les outils de Microsoft 365 (OneNote, Planner, Teams, OneDrive) pour l’organisation, le partage et la centralisation de l’information.
• Compiler, analyser et mettre à jour les données pertinentes au projet.
• Identifier les enjeux opérationnels et formuler des recommandations visant l’amélioration continue des processus.
• Rédiger et tenir à jour la documentation administrative (procédures, guides de travail, notes de suivi).
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat, en lien avec les objectifs du projet.

Qualifications

Exigences

• Doit détenir un diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative, technique de bureautique ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport. L'attestation d'études collégiales (AEC) ainsi qu'un baccalauréat dans une discipline pertinente peuvent être considérés.

• Posséder un minimum d'expérience dans un poste comportant des responsabilités et fonctions similaires ;

• Réussir les tests suivants : tests de bureautique (Word, Excel, français et vitesse au clavier).

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise d’Excel (tableaux de suivi, formules, structuration de données).
• Bonne connaissance des outils Microsoft 365 : Word, OneNote, Planner, Teams et OneDrive (atout important).
• Capacité à travailler avec plusieurs intervenants internes et externes.
• Très bonne capacité d’organisation, de planification et de priorisation.
• Rigueur, sens du détail et respect des échéanciers.
• Autonomie, proactivité et esprit d’initiative.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite.

Statut et conditions de travail

• Statut : Remplacement temporaire
• Durée : 6 mois à 1 an
• Horaire : Temps complet, de jour (lundi au vendredi)
• Lieu de travail : Pharmacie – Hôpital Maisonneuve-Rosemont
• Entrée en fonction : dès que possible

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe de travail engagée et passionnée vous attend ! Faites le saut dans l'Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus ? Vous avez des questions ? Communiquez avec madame Carolane Naud à l'adresse courriel suivante : carolane.naud.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le féminin comme genre neutre pour désigner aussi bien les hommes que les femmes.